+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужен ли на фирме бухгалтер если уволился главбух

Нужен ли на фирме бухгалтер если уволился главбух

Щербанева, д. Достаточно часто к нам обращаются руководители компаний для упорядочивания, сортировки и описи документов после увольнения главного бухгалтера. Как правило, это происходит по причине того, когда руководители не знают, что они должны были приказом обязать уволившегося главного бухгалтера передать дела новому главному бухгалтеру и в результате несут дополнительные расходы на привлечение сторонней организации. В настоящее время передача дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Новому главному бухгалтеру необходимо чётко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера. В приказе должны быть указаны Ф.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер уволился и не передал дела новому бухгалтеру?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности бухгалтера. Что делает бухгалтерия кроме налогов? Лайфхаки бизнеса и его ошибки

Уволился бухгалтер: искать нового или выбрать аутсорсинг. Для любой организации увольнение сотрудника является рискованным делом, особенно в тех случаях, когда уходит человек, на котором лежит финансовая ответственность, занимавшийся подачей документов в налоговые органы. Несомненно, это относится и к бухгалтерам. В статье мы поделимся, какие необходимо предпринимать шаги, когда уволился бухгалтер, и какая ответственность будет лежать на данном специалисте после его ухода, а также расскажем, как найти замену на место ушедшего бухгалтера и стоит ли передавать бухгалтерию на аутсорс.

Из компании ушел бухгалтер. Была проведена налоговая проверка — по ее результатам замечены ошибки в период его работы. На ком лежит ответственность за них и какова она? Налоговый кодекс РФ предусматривает ответственность за нарушение налогового законодательства, которая в конечном счете налагается на налогоплательщика. Например, в статье Налогового кодекса РФ прописано следующее положение: ответственность несут организации и физические лица в случаях, определяемых законом.

Иначе говоря, если компания — юридическое лицо считается налогоплательщиком, то и ответственность лежит на ней. В то же время по некоторым основаниям должностные лица организации могут быть привлечены к административной, уголовной и иной ответственности за совершение налогового правонарушения. Данное положение содержится в пункте 4 статьи Налогового кодекса РФ. В статье 6 пункт 1 Федерального закона от В компетенцию главного бухгалтера в соответствии с п.

Также он отвечает за достоверность отчетов и соблюдение графика их предоставления в налоговую и прочие органы. Главбух находится в подчинении у директора предприятия. Вести бухгалтерский учет в неустановленном порядке, искажать отчетность, а также не соблюдать сроки ее предоставления и размещения запрещено: за это руководитель организации и иные лица, которые были ответственны за организацию и ведение бухучета, могут привлекаться к административной или уголовной ответственности в соответствии с законом.

Глава 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях устанавливает ответственность за правонарушения в сфере финансов, налогов и сборов — мера наказания при этом определяется в зависимости от вида нарушения. В случае если налоговая декларация будет несвоевременно представлена, на должностное лицо будет наложен штраф от до рублей ст. Аналогичная санкция предусматривается за представление документов в неполном объеме или в искаженном виде, а также за нарушение сроков подачи отчетности или иных сведений, которые требуются для осуществления налогового контроля, в налоговые, таможенные органы и органы государственного внебюджетного фонда п.

Уже более весомый штраф — от до руб. Решение о привлечении к ответственности за нарушения налогового, таможенного, валютного и иного законодательства должно быть вынесено в течение года со дня совершения административного правонарушения.

Наказанием для последних может быть поражение в правах невозможность занимать руководящие должности или вести бизнес в конкретных сферах в течение трех лет или заключение до 6 лет. Для судов, занимающихся преступлениями в налоговой сфере, Пленумом ВС РФ были даны разъяснение в постановлении от Так, в п. Очевидно, что деятельность организации продолжается и после того, как бухгалтер увольняется по собственному желанию, а поскольку учет — вещь непрерывная, вновь прибывший сотрудник должен интересоваться вопросами ответственности за нарушения, в том числе и допущенные его предшественником.

Этой теме посвящено письмо Минфина РФ от Финансовый орган высказал собственное мнение об ответственности главного бухгалтера за нарушения, совершенные его предшественником, которые были обнаружены в ходе налоговой проверки.

В частности, в документе сказано, что, в соответствии с пунктом 1 статьи 1. По отношению к уголовной ответственности, установленной статьей Уголовного кодекса РФ, Минфин выражает согласие с мнением ВС РФ, согласно которому обязательно установить наличие умысла обвиняемого, а также рассмотреть перечень исключающих вину обстоятельств, предусмотренных статьей Налогового кодекса РФ.

Следовательно, вновь прибывший главный бухгалтер не несет ответственность за ошибки предшественника, который уволился. Иначе говоря, он несет наказание только за то, в чем его вина доказана. Резонный вопрос: возможно ли привлечение уволившегося бухгалтера к материальной ответственности? Современное законодательство предусматривает возможность компенсировать за счет работника потери от того ущерба, который сотрудник нанес организации например, уплата налоговых санкций — штрафов, пеней. Данные нормы содержатся в трудовом законодательстве.

Так, статья Трудового кодекса РФ предусматривает следующее: работник должен возместить организации тот ущерб, который был прямо ей нанесен. Тем не менее упущенные выгоды — доходы, которые не были получены, — возмещению не подлежат. Речь в данном случае должна идти именно о прямом ущербе: наличное имущество организации действительно уменьшилось или ухудшилось; возникла необходимость для работодателя произведения каких-либо затрат или выплат на восстановление либо покупку имущества.

Итак, ключевым аспектом привлечения уволившегося главного бухгалтера к материальной ответственности считается наличие реального ущерба. К такому относятся, например, фактически уплаченные налоги, пени, штрафы, которые были начислены после проверки.

Статья Трудового кодекса РФ гласит, что ущерб возникает при утере имущества. Так происходит, когда организация добровольно уплачивает доначисленные налоги и начисленные штрафные санкции по требованию органа государственной власти или когда взыскание осуществляется в принудительном порядке: списываются денежные средства с расчетного счета компании либо удовлетворяются требования за счет имущества налогоплательщика.

В статье Трудового кодекс РФ закреплено, что материальная ответственность устанавливается трудовым договором, который был заключен с главным бухгалтером, в полном размере ущерба, причиненного работодателю.

Следовательно, хоть специалист и уволился, данная ответственность за его работу в период действия договора сохраняется. Если данная служба отсутствует, то к штатной должности бухгалтера нормы статьи Трудового кодекса РФ не относятся. В дальнейшем, если при необходимости расширения служба создается, тогда бухгалтер может быть перемещен на должность главбуха согласно процедуре, установленной трудовым законодательством. После этого работодатель имеет право применять к сотруднику нормы законодательства, предусматривающие взыскание материальной ответственности в полном объеме.

Итак, резюмируя вышесказанное, можно сказать, что материальная ответственность в размере причиненного организации ущерба применяется только по отношению к главбуху, если трудовой договор с ним это предусматривает.

Взыскание ущерба с бывшего сотрудника обычно носит принудительный характер. Так как бухгалтер уже уволился, привлечение его к материальной ответственности происходит в суде.

Несмотря на то что трудовой договор расторгается, ответственность, предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами, за причинение ущерба сохраняется.

День, когда организация получает документ по результатам проверки, считается моментом выявления ущерба. Организация правомочна подать в суд в течение одного года со дня наступления данного момента ст.

Важно: момент обнаружения ущерба может не совпадать со сроком его возникновения в случаях, если реальная уплата недоимки, пеней и штрафа была произведена позже, например, когда у компании не было денег на оплату санкций.

В таком случае суд не имеет права отказать в иске, даже несмотря на то, что годичный срок истек. Обратите внимание: организация должна иметь доказательства вины бухгалтера, который уволился, для подачи в суд. Однако если трудовой договор не включает в себя пункта о материальной ответственности, то бухгалтер, который уволился, несет за причиненный ущерб материальную ответственность в рамках своей средней месячной зарплаты ст. Взыскание в таком случае происходит через суд.

Если один из ведущих специалистов собирается уволиться, то обычно руководству об этом известно. Так или иначе профессионал обычно готовит себе замену, а следовательно, подача заявления в финале ни для кого не станет неожиданностью. Однако в иных случаях, когда атмосфера не столь благожелательна, главбух может никого не поставить в известность о своем решении уволиться и пойти строго официальным путем, подав заявление через:. В случаях, если намерение уволиться главным бухгалтером было сформировано сгоряча или из-за более выгодного предложения от конкурентов, то, вероятно, сотрудник, собираясь увольняться, будет действовать строго в рамках трудового законодательства, требуя соблюдения установленного порядка и от работодателя.

Надо понимать, что отработка бухгалтера, который уволился, как у всех — 14 дней, а продлить этот срок, согласно закону, не представляется возможным. Даже в тех случаях, если очередная отчетность все еще не сформирована. Ведь вы не сможете потребовать от бухгалтера сдать 2-НДФЛ в мае, потому что срок отчета еще не наступил.

Следующий важный момент — расчет при увольнении. Здесь тоже потребуется начислить и выдать, как и всем увольняющимся работникам: задолженность по обычным выплатам как правило, это лишь зарплата ; компенсацию за отпуск, который не был использован. Трудовой кодекс РФ ничего дополнительно не предусматривает. Выплаты сверх перечисленного бухгалтеру, который уволился, могут быть предусмотрены лишь локальными документами самой организации.

Невзирая на причину, по которой сотрудник собирается увольняться, работодатель должен быть в курсе тех возможных нарушений, которыми может с легкостью воспользоваться любой недобросовестный главбух. Типичной практикой являются долгие судебные процессы, целью которых выступает желание признать увольнение незаконным и списать с работодателя побольше денег. Если бухгалтера увольняют за виновные действия, то очень важно, чтобы досконально соблюдалась процедура.

Чтобы избежать рисков впоследствии, нужно собрать доказательную базу вины, задокументировать, запротоколировать факты нарушения с подробным описанием. Например, требуется запросить объяснения бухгалтера по факту нарушений, до того как он уволился или уволен, при этом нужно соблюдать установленные сроки. Лишь имея доказательную базу, можно принять решение о прекращении трудовых отношений ст. Если шаги в процедуре будут неправильно выполнены, то по суду:.

Помимо этого, административный штраф также будет наложен трудовой инспекцией или прокурором как на директора, так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:. Необходимо также учитывать и такой риск, как утрата данных и потеря документов строгой отчетности — как бумажных, так и электронных. Для предотвращения данной ситуации необходимо, когда увольняется главбух, составлять акт приема-передачи дел, где перечислить:.

Данную обязанность необходимо заблаговременно закреплять в должностной инструкции главбуха. Если функции бухгалтерии будут переданы на аутсорсинг, то передача бумаг также оформляется документально, то есть акт все равно необходимо составлять. Опция аутсорса была впервые введена Федеральным законом от Этими лицами могут быть:.

В ходе проверки обязательно должна быть выполнена инвентаризация активов и обязательств, в том числе дебиторская и кредиторская задолженности. Итак, вам нужен главный бухгалтер. Необходимо понять, какой объем работ ему предстоит выполнять, а также сколько вы готовы на него потратить. Можно всерьез сказать, что бухгалтер является одним из ключевых сотрудников любой организации. Ее развитие напрямую зависит от деятельности бухгалтерии.

В малых организациях бухгалтер заменяет руководителю и финансового аналитика, и финансового директора. Естественно, в более крупных фирмах эти функции распределены.

Соответственно, всякий руководитель должен сделать выбор на основании масштабов деятельности: универсальный бухгалтер либо узкопрофильный специалист. Это действие напрямую влияет на успех подбора. Разберем некоторые шаги, которые надо осуществить на пути подготовки к поиску такого бухгалтера. Сформировать требования к уровню будущего сотрудника: профессиональные и личные компетенции, необходимые для достижения целей организации.

Проанализировать уровень зарплаты на рынке труда. Необходимо, чтобы предлагаемая вами ставка была конкурентоспособной. Важно не просто предположить уровень зарплаты будущего сотрудника, но также распланировать финансовые расходы на его деятельность: какие-либо тематические семинары, специальный софт, консультативную помощь. Помимо этого, очертить систему мотивации.

Уволился бухгалтер: искать нового или выбрать аутсорсинг. Для любой организации увольнение сотрудника является рискованным делом, особенно в тех случаях, когда уходит человек, на котором лежит финансовая ответственность, занимавшийся подачей документов в налоговые органы. Несомненно, это относится и к бухгалтерам.

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность. В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение.

Уведомляем налоговиков об увольнении главбуха

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Каждое предприятие время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание?

Увольнение главбуха – дело непростое

Предприятие обязано уведомить налоговую об увольнении главного бухгалтера, если он был ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня увольнения п. Это основной момент, а далее опишем специфику. Сразу отметим, что увольнение главного бухгалтера должно сопровождаться назначением ответственного за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сесть в тюрьму из-за главбуха. Почему стоит бояться своих бухгалтеров? Ответственность бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за методологию ведения учета на предприятии, соблюдение кассовой дисциплины, является руководителем отдела бухгалтерии, он наделен полномочиями подписывать отчетность, владеет правом второй подписи на банковских документах. И это еще не все его обязанности.

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Скачать бланк отзыва доверенности.

Уволился бухгалтер

Главный бухгалтер, как и любой другой работник фирмы, имеет право уволиться по собственному желанию. Только вот не в любое удобное для него время. Должность главного бухгалтера накладывает на человека определенные обязательства.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Светлана Иванова.

Вы можете использовать свою учетную запись сайта norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь. На предприятии меняется главный бухгалтер: прежний главбух должен сдать дела, а новый — их принять. Как правильно организовать прием-передачу бухгалтерской документации в той или иной ситуации? Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать такую процедуру. Начнем с вопроса увольнения Трудовой договор с главным бухгалтером может прекращаться по различным основаниям общего характера, они перечислены в ст. Увольнение по данному основанию допускается в течение 3-х месяцев со дня приобретения предприятия в собственность.

Ведь после увольнения главный бухгалтер не обязан исполнять обязанности сроком, в течение этого срока он может уволиться. Если к моменту увольнения прежнего главного бухгалтера дела (при смене главбуха филиала или дочерней фирмы) и т.д. Нужна ли инвентаризация.

Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

.

Как передать дела при смене главбуха

.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

.

Порядок замены главного бухгалтера на предприятии

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. geocharsand91

    Адвокаты, особенно цивилисты все за монополию, и пора бардак заканчивать с затягиванием её ввода. Потому что её отсутствие ставит в ущербное положение сам институт адвокатуры. Иначе зачем он вообще тогда нужен

  2. Пантелеймон

    Спасибо за консультацию это очень интересно

© 2018-2021 wmotivacija.ru