Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели

Содержание

Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели

Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели
Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели
В детстве нам говорили: не успевает тот, кто ничего не делает. Но мы-то делаем. Заметки в телефоне обновляются непрерывно — не забыть отправить показания счётчика, сделать авансовый отчёт, сходить на тренировку, купить на обратном пути молока.

Жизнь вроде бы кипит, но в конце насыщенного дня в качестве награды за проделанный труд вы получаете лишь усталость. Усталость и никакого удовлетворения. Вы успокаиваете себя тем, что всё идёт своим чередом — по плану, хотя на самом деле вы просто бездумно плывёте по течению.

Поток нескончаемых важных дел не даёт вам сфокусироваться на том, что действительно имеет значение. Имеет значение для вас.

Человек чаще всего испытывает разочарование от осознания, что его жизненные потребности не удовлетворяются или удовлетворяются, но не в полном объёме.

Работа не доставляет удовольствия и не имеет ровным счётом никакой социальной значимости, жизнь протекает бесцельно, попытки получить второе образование или найти интересную подработку раз за разом проваливаются, отношения с близким человеком больше напоминают отбывание повинности в общей камере, нежели гармоничное сосуществование, а путешествие мечты рискует навсегда остаться набором ссылок и картинок из Интернета. С друзьями тоже не всегда удаётся встретиться, а больная коленка уже давно не повод записаться на приём к врачу. spiritualityhealth.com Нет, мы не призываем вас бросить всё и отправиться с друзьями в кругосветное путешествие (хотя не спорим, этот вариант тоже имеет право на существование). Нет, мы призываем вас не заглушать внутренний голос, а вместо этого прислушаться к нему и сделать то, что он просит. То, что по-настоящему важно. То, что имеет значение сейчас и будет иметь значения завтра и через 20 лет. Да, повседневные срочные дела тоже требуют вашего внимания и времени, но помните: слова «срочно» и «важно» не являются синонимами. Не всё то, что срочно, на самом деле важно. И ваша задача как раз и состоит в том, чтобы уметь отличать одного от другого и находить между этими двумя явлениями компромисс. Как именно? Сейчас расскажем.

1. Определитесь с терминами

Президент Эйзенхауэр говорил: «У меня есть два типа задач — срочные и важные. Срочные задачи редко бывают важными, а важные никогда не бывают срочными».

Важные дела в итоге приводят нас к достижению долгосрочных целей и самореализации, а неотложные, напротив — требуют нашего сиюминутного внимания и, как правило, нацелены на достижение чужих целей, например целей друга, начальника или клиента.

Прекрасно понимая, чем грозит отказ от выполнения срочных дел, мы часто выбираем своим приоритетом срочность, а то, что важно для нас самих, откладываем в долгий ящик. В любом случае это ваш выбор, просто имейте в виду: если вы не идёте к своей цели, значит, вы помогаете другому человеку добиться его цели. addictionblog.org

2. Поймите, что важно именно для вас

Что вам нравится? От чего ваше сердце начинает биться сильнее? Всё-таки прежде, чем приступить к выполнению важных дел, нужно понять, что это за дела и чем они так важны.

При этом имейте в виду: на протяжении всей жизни приоритеты будут естественным образом меняться, а значит и важные дела тоже. Этот год, например, вы захотите посвятить подготовке к заплыву через Босфор, а следующий — получению второго образования или игре в шахматы. Возможно всё.

Главное — не бойтесь и не переоценивайте важность повседневных задач. Они действительно никуда не денутся. snapeurope.com

3. Выясните, что вам не нравится

Довольно много людей не могут определиться с тем, что им нравится, но при этом точно знают, что они не любят. Да-да, если идти от общего к частному не получается, то можно воспользоваться индуктивным методом и пойти наоборот — от частного к общему, от того, что вы на дух не переносите.

Итак, закройте глаза и не раздумывая ответьте на вопрос — что вам не нравится? Что бы изменили прямо сейчас? Не нравится сидеть в офисе с девяти до шести? Отлично, пускай это будет отправной точкой в поиске новой работы.

Не нравится, что в вашей жизни мало путешествий? Отлично, теперь вы точно знаете, чем займётесь на февральских праздниках. xonecole.com

4. Определите, что вам нравится в других людях

Представьте ситуацию: вы сидите в кафе и доедаете вторую порцию тирамису, как вдруг замечаете на улице девушку, которая заходит в фитнес-клуб с большой спортивной сумкой — она явна пришла на тренировку.

Что вы чувствуете? Лёгкий укол зависти? Или равнодушие? Суть в том, что если вы с тоской и завистью наблюдаете за действиями и поступками других людей — будь то утренние пробежки или работа над организацией собственного бизнеса, — то самое время признать: вы хотите делать то же самое.

А раз хотите, то прекращайте наблюдать и берите уже быка за рога. newscult.com

5. Найдите время для своих целей

В любой непонятной ситуации вам поможет план. План, который станет импровизированной разграничительной чертой между «срочно» и «важно». Захотели написать книгу? Отлично, а теперь возьмите ручку и листок и начинайте — нет, не писать первую главу, а планировать, когда вы сможете уделить новому занятию время.

Промежуток с шести до восьми утра свободен? Окей, тогда уже сейчас ставьте будильник.

Иными словами, если у вас нет возможности избавиться от срочных и обязательных дел, то приготовьтесь напрячься и даже чем-то пожертвовать. Например, сном (но без фанатизма) или временем, проведённым в соцсетях или перед телевизором.

Кстати, это хороший способ провести ревизию и понять, на какие занятия уходят драгоценные минуты. И опять же — ваши приоритеты будут меняться, поэтому привыкайте быть топ-менеджером собственной жизни. Только так вы сможете реализовывать все задумки и воплотить мечты в реальность. А это того стоит. miraclesarebrewing.

com Статьи по теме 5 вопросов, которые помогут найти работу мечты Как изменится ваша жизнь, если вы выйдете из зоны комфорта 8 привычек, которые мешают вам добиваться своих целей 6 разрушительных мыслей, от которых нужно избавиться

Запись Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели впервые появилась The-Challenger.ru.

Источник: https://wi-fi.ru/desktop/news/17/1568902

Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели

Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели
Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели

Если ваш день проходит в бесконечном метании от одной задачи с пометкой «срочно» к другой, и при этом к концу гонки вы не испытываете ни радости, ни удовлетворения, то этот текст для вас. Мы нашли пять действенных способов, которые помогут вам определиться — что для вас на самом деле важно, а что может подождать.

В детстве нам говорили: не успевает тот, кто ничего не делает. Но мы-то делаем. Заметки в телефоне обновляются непрерывно — не забыть отправить показания счётчика, сделать авансовый отчёт, сходить на тренировку, купить на обратном пути молока.

Жизнь вроде бы кипит, но в конце насыщенного дня в качестве награды за проделанный труд вы получаете лишь усталость. Усталость и никакого удовлетворения. Вы успокаиваете себя тем, что всё идёт своим чередом — по плану, хотя на самом деле вы просто бездумно плывёте по течению.

Поток нескончаемых важных дел не даёт вам сфокусироваться на том, что действительно имеет значение. Имеет значение для вас.

Человек чаще всего испытывает разочарование от осознания, что его жизненные потребности не удовлетворяются или удовлетворяются, но не в полном объёме.

Работа не доставляет удовольствия и не имеет ровным счётом никакой социальной значимости, жизнь протекает бесцельно, попытки получить второе образование или найти интересную подработку раз за разом проваливаются, отношения с близким человеком больше напоминают отбывание повинности в общей камере, нежели гармоничное сосуществование, а путешествие мечты рискует навсегда остаться набором ссылок и картинок из Интернета. С друзьями тоже не всегда удаётся встретиться, а больная коленка уже давно не повод записаться на приём к врачу.

spiritualityhealth.com

Нет, мы не призываем вас бросить всё и отправиться с друзьями в кругосветное путешествие (хотя не спорим, этот вариант тоже имеет право на существование). Нет, мы призываем вас не заглушать внутренний голос, а вместо этого прислушаться к нему и сделать то, что он просит. То, что по-настоящему важно. То, что имеет значение сейчас и будет иметь значения завтра и через 20 лет. Да, повседневные срочные дела тоже требуют вашего внимания и времени, но помните: слова «срочно» и «важно» не являются синонимами. Не всё то, что срочно, на самом деле важно. И ваша задача как раз и состоит в том, чтобы уметь отличать одного от другого и находить между этими двумя явлениями компромисс. Как именно? Сейчас расскажем.

1. Определитесь с терминами

Президент Эйзенхауэр говорил: «У меня есть два типа задач — срочные и важные. Срочные задачи редко бывают важными, а важные никогда не бывают срочными».

Важные дела в итоге приводят нас к достижению долгосрочных целей и самореализации, а неотложные, напротив — требуют нашего сиюминутного внимания и, как правило, нацелены на достижение чужих целей, например целей друга, начальника или клиента.

Прекрасно понимая, чем грозит отказ от выполнения срочных дел, мы часто выбираем своим приоритетом срочность, а то, что важно для нас самих, откладываем в долгий ящик. В любом случае это ваш выбор, просто имейте в виду: если вы не идёте к своей цели, значит, вы помогаете другому человеку добиться его цели.

addictionblog.org

2. Поймите, что важно именно для вас

Что вам нравится? От чего ваше сердце начинает биться сильнее? Всё-таки прежде, чем приступить к выполнению важных дел, нужно понять, что это за дела и чем они так важны.

При этом имейте в виду: на протяжении всей жизни приоритеты будут естественным образом меняться, а значит и важные дела тоже. Этот год, например, вы захотите посвятить подготовке к заплыву через Босфор, а следующий — получению второго образования или игре в шахматы. Возможно всё.

Главное — не бойтесь и не переоценивайте важность повседневных задач. Они действительно никуда не денутся.

snapeurope.com

3. Выясните, что вам не нравится

Довольно много людей не могут определиться с тем, что им нравится, но при этом точно знают, что они не любят. Да-да, если идти от общего к частному не получается, то можно воспользоваться индуктивным методом и пойти наоборот — от частного к общему, от того, что вы на дух не переносите. Итак, закройте глаза и не раздумывая ответьте на вопрос — что вам не нравится? Что бы изменили прямо сейчас? Не нравится сидеть в офисе с девяти до шести? Отлично, пускай это будет отправной точкой в поиске новой работы. Не нравится, что в вашей жизни мало путешествий? Отлично, теперь вы точно знаете, чем займётесь на февральских праздниках.

xonecole.com

4. Определите, что вам нравится в других людях

Представьте ситуацию: вы сидите в кафе и доедаете вторую порцию тирамису, как вдруг замечаете на улице девушку, которая заходит в фитнес-клуб с большой спортивной сумкой — она явна пришла на тренировку. Что вы чувствуете? Лёгкий укол зависти? Или равнодушие? Суть в том, что если вы с тоской и завистью наблюдаете за действиями и поступками других людей — будь то утренние пробежки или работа над организацией собственного бизнеса, — то самое время признать: вы хотите делать то же самое. А раз хотите, то прекращайте наблюдать и берите уже быка за рога.

newscult.com

5. Найдите время для своих целей

В любой непонятной ситуации вам поможет план. План, который станет импровизированной разграничительной чертой между «срочно» и «важно». Захотели написать книгу? Отлично, а теперь возьмите ручку и листок и начинайте — нет, не писать первую главу, а планировать, когда вы сможете уделить новому занятию время. Промежуток с шести до восьми утра свободен? Окей, тогда уже сейчас ставьте будильник.

Иными словами, если у вас нет возможности избавиться от срочных и обязательных дел, то приготовьтесь напрячься и даже чем-то пожертвовать. Например, сном (но без фанатизма) или временем, проведённым в соцсетях или перед телевизором.

Кстати, это хороший способ провести ревизию и понять, на какие занятия уходят драгоценные минуты. И опять же — ваши приоритеты будут меняться, поэтому привыкайте быть топ-менеджером собственной жизни.

Только так вы сможете реализовывать все задумки и воплотить мечты в реальность. А это того стоит.

miraclesarebrewing.com

Понравился материал? Поделись —

Предыдущая статьяУчёные: «Правильное питание способствует благоприятному состоянию микрофлоры кишечника»

Источник: https://surfingbird.com/surf/srochnoe-vs-vazhnoe-5-sposobov-sosredotochitsya-na--zTbH8F7F9

Как сосредоточиться на одной цели: 8 шагов, которые вам в этом помогут

Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели

Здравствуйте, друзья! Когда мы видим людей, достигших многого в жизни, несложно догадаться, что одним из источников их успешности является умение концентрироваться.

Но способность вычленять главное и сосредотачиваться на нем можно и воспитать в себе, вернее, развить тренировками. Что надо отсечь, а что призвать в союзники на пути к этой цели, сейчас и рассмотрим.

Зачем нужна концентрация

Прежде чем нам научиться, как сосредоточиться на одной цели, давайте чуть подробнее обратимся к теме мотивации.

Статья в тему:

Книга, которая перевернула мою жизнь и заставила действовать

По своему и чужому опыту мы знаем: проще всего удерживать внимание на том, что нам интересно. Согласитесь, заниматься любимым делом, например, писать статьи или вести блог, приятно. Для этого не приходится прикладывать героических усилий и заставлять себя.

Мы готовы отдаваться такому занятию, не жалея сил и времени. Даже если постороннему наблюдателю оно кажется слишком сложным, мы этой многотрудности не замечаем, погружаемся в него, почти медитируя. Как-то само собой отсекается все «лишнее», что в данный момент не входит в сферу наших приоритетов.

Но в жизни нередко приходится заниматься и не слишком увлекательными делами. И тогда часто возникает вопрос: «Не могу сосредоточиться, что делать?» Вопрос грамотный, ведь, действительно, проблему надо решать.

Если научиться концентрации на главных задачах, энергия не будет рассеиваться, растрачиваться по мелочам, как это часто бывает в жизни. Природа нас наделяет недюжинными силами, но мы нередко их используем нерационально, и в итоге получаем много суеты, массу потраченных нервов, времени, здоровья, а результат сомнительный.

Умение концентрироваться экономит нам массу энергии. Порой кажется, что научиться этому слишком сложно. Но это возможно, а главное — нужно!

Овладев этим умением, мы получаем уникальный инструмент самосовершенствования, а дальше работает принцип домино: начинаем собирать урожай достижений.

Что мешает концентрации

Как в любой «битве за урожай» нас могут подстерегать разные препятствия. Попробуем систематизировать причины, которые могут значительно осложнить путь к успеху, ведь противника надо знать «в лицо»:

  • Состояние здоровья: бессонница, неправильное питание и др.;
  • Усталость, нервное переутомление;
  • Недостаток квалификации для реализации данного задания на работе или в других сферах деятельности;
  • Негативный настрой, отсутствие веры в успех;
  • Слабая самодисциплина;
  • Слабая мотивация.

Понятно, что список, так называемых, «назойливых мух», которые мешают нашему вниманию, можно значительно расширить. Расскажу немного подробнее.

Неверие в себя является сильнейшим демотиватором. Оно способно разрушить даже то, что было в нас заложено от рождения. Заранее не веря в успех, можно потерять желание «напрягаться» и пустить дело на самотек.

Помешать удержать внимание на объекте может и его полное незнание, и головная боль либо проблемы со спиной, и любое другое серьезное недомогание.

Недосыпание — еще один распространенный негативный фактор.

Оттолкнуть от выполнения определенной работы, требующей концентрации, могут и слишком высокие требования, предъявляемые к исполнителю.

Есть и вполне конкретные повседневные помехи, например, шумные соседи или назойливые гости дома, некорректные болтливые коллеги в офисе, неудобное рабочее место, начальник-диктатор, не ценящий наши труды и т.д.

Но главная помеха все же не вовне, а внутри нас!

Не зря говорят: кто хочет делать, ищет способы, а кто не хочет, ищет поводы отлынивать. Поэтому-то целеполагание и мощная мотивация — это главные моменты. Если с ними все ок, то и возможности найдутся.

Как научиться сосредотачивать внимание

Чтобы научиться фиксировать внимание, надо постоянно работать над собой, причем, системно, настойчиво, постоянно. Необходимо выстроить алгоритм движения к осознанной цели и контролировать себя, развивая ответственность, дисциплину в большом и малом.

Учитесь властвовать собой!

Можно выявить основные шаги, которые помогут сосредоточиться на базовых целях и абстрагироваться от всего мешающего их достижению:

1.Вера в себя и свои силы. Простейшими приемами самовнушения, аутотренинга донесите до себя: вы это можете! Запрограммировать себя на успех — уже половина успеха.

2.Постановка цели. Другой момент программирования – это цель. Объясните самому себе, зачем это вам нужно. Только четко, ясно, недвусмысленно.

А еще лучше: запишите это резюме и положите (вариант — повесьте!) на видном месте, пусть напоминает, кодирует вас на одной мысли. Допустим, ваш пункт назначения — карьерный рост.

Вот и лелейте в себе те бонусы, что даст продвижение по службе: приличная зарплата, неприлично широкие возможности, шанс влиять на окружающих и наслаждаться их почитанием и т.д.

А вам интересно знать, как можно научиться ставить цели и добиваться их? Прочитайте практикум для начинающих и все узнаете.

3.Регулярные занятия, практика. Любой навык — это результат тренировок, многократных повторений. И этот также не исключение. Пробуйте, возвращайтесь к простейшим заданиям вновь и вновь, постепенно усложняя их.

4.Режим. Еще одно важное обстоятельство, подсказывающее, как быстро сфокусироваться на конкретной теме – привязка по времени. Режим дня, распределение задач «по полочкам» очень дисциплинирует. Мы часто пытаемся уподобиться Юлию Цезарю и хватаемся за несколько дел сразу. В итоге ни одно не доводим до конца или выполняем их «бегом», поверхностно.

С ответом на вопрос:”А зачем нужен правильный распорядок дня?” можно ознакомиться в этой статье.

5.Порядок в мыслях.  Здесь надо быть начеку. «Лишние» мысли-прилипалы так и норовят отвлечь от выполнения сверхзадачи. Отлавливайте и изгоняйте их, настойчиво возвращайтесь к цели. Достают повседневные заботы? Супруг (супруга) напрягают очередным не вынесенным ведром или отсутствием ужина? Будьте последовательны: на этот день и час у вас намечены другие приоритеты!

6.Удобное рабочее место. Чтобы сконцентрироваться на одном деле, если оно касается карьеры, позаботьтесь о комфорте на рабочем месте. Коллег, любящих транжирить офисное время, мягко осадите, напомните, что они здесь не одни. Если трудитесь дома, убедите родных, что чем скорее вы выполните намеченное, тем раньше освободитесь и направите энергию в русло семейных ценностей.

С советами по организации домашнего офиса вы можете ознакомиться в этой статье.

7.Планирование. Составьте план на следующий день с вечера предыдущего. И помните: трудовой распорядок «сочиняют» неглупые люди, поэтому такой алгоритм, как час трудимся, минут 10 предаемся релаксу с кофе-брейком или обсуждением очередного журнала мод — идеальный! Это оптимальное воплощение слогана: «Делу — время, потехе — час!»

Как организовать свой день, чтобы все успеть читайте здесь, а как добиться эффективного тайм-менеджмента можете узнать тут.

8.Здоровое питание. Немало важный пункт, поскольку еда дает нам силы для работы. И не просто перекусы фастфудом, а именно здоровая пища.

Ознакомится с меню здорового блогера можно в этой статье.

Как видите, уважаемые мои читатели, не так страшен «черт» несобранности, как мы его порой себе представляем

Источник: http://blog-bridge.ru/lichnostnyiy-rost/kak-sosredotochitsya-na-odnoj-celi.html

Как повысить свою продуктивность? Оставить цель и сосредоточиться на системе

Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели

В последнее время все бизнес-тренеры и авторы книг по психологии, говорящие о продуктивности, в один голос заявляют о первостепенном значении целей. Однако есть и другие мнения на этот счет, например о том, что рабочая система важнее цели. Если концентрироваться на ней, можно избежать разочарований, получать кайф от процесса и улучшить результаты.

У каждого из нас есть то, чего хотелось бы добиться: отличная фигура, успешный бизнес, написание хорошей книги, кубок за чемпионат и всё такое.

Для большинства людей путь к своей мечте начинается с постановки конкретной, финальной цели: «Хочу написать бестселлер», «Хочу создать свой бизнес».

Однако этот подход часто оканчивается ничем — люди не приближаются к своей цели, разочаровываются в себе и бросают попытки.

Есть один способ, который поможет избежать этого — сменить концентрацию на цели на систему, то есть, на сам процесс её достижения.

В чем разница между целью и системой? Например, если вы тренер, вашей целью будет выиграть чемпионат, а системой — то, что вы каждый день делаете на тренировках. Или если вы писатель, ваша цель — написать книгу, а система — расписание того, что  надо сделать за неделю.

Итак, если вопреки всем учебникам о продуктивности вы проигнорируете цель и сосредоточитесь на системе, приведет ли это к результату? Наверняка.

Джеймс Клиа, блоггер, тяжелоатлет и фотограф, выпустивший книгу «Измени свои привычки», утверждает, что концентрация на системе помогает добиться лучших результатов, чем сосредоточение на цели.

Рассказывая о написании книг и статей, Джеймс говорит, что никогда не ставил цели написать книгу за определенное время. Вместо этого, он акцентировал внимание на том, чтобы писать по одной статье каждый понедельник и четверг. 11 месяцев такой системы привели его к написанию множества статей, в результате чего на его сайте высокая посещаемость, у него появились новые знакомства и связи.

Как утверждает Джеймс, есть по крайней мере три причины, по которым стоит отказаться от концентрации на цели, и вот эти причины.

1. Цели отбирают ваше счастье в СЕЙЧАС

Очень часто люди видят в своей цели смысл и счастье. Они думают, что станут лучше, когда достигнут её, но это бред.

Если вы не считаете себя достойным сейчас, достижение цели не изменит вашего отношения к себе.

Учитесь чувствовать себя счастливым на пути к счастью, и находить удовольствие в процессе. Конечно, достижение цели принесет вам радость, но судите сами: месяцы (или годы) безрадостной подготовки, и потом «Miission complete», немного радости и пустота.

Если же вы сосредоточитесь на процессе и будете получить кайф именно от него, достижение будет просто приятной финалочкой счастливого периода.

Кроме того, «написать книгу за год» или «создать бизнес до нового года» звучит страшновато даже для того, кто ставит такие цели. Переключая внимание на ежедневный процесс и составленное расписание, вы не беспокоитесь о страшных больших целях и спокойно до них доходите.

2. Цели мешают прогрессу в долгосрочной перспективе

Вроде как полагается, что цели должны помогать развиваться в долгосрочной перспективе, но на практике часто получается совсем наоборот.

Достигнув большой цели, человек останавливается в своем развитии: статус в кармане, можно больше не шевелиться. Если человек не замечает удовольствия в процессе достижения, и единственное, что заставляет его работать — это поставленная цель, после успеха он, с большой вероятностью, сложит ручки.

Когда же вы увлечены самим процессом, остановки в развитии не будет. Зачем останавливаться, если вам всё нравится?

Еще один плюс концентрации на системе: если вы не достигли цели в назначенный срок, вы чувствуете себя неудачником. Если же в основе вашего менталитета система, никаких проблем с дальнейшим продвижением не будет, и эффект «какого черта!» вам не грозит.

3. Цели создают иллюзию контроля над будущим

Как это ни печально, мы не можем предсказывать будущее.

Но тем не менее, каждый раз, когда вы ставите себе цель, вы пытаетесь это сделать. Мы предсказываем, как быстро может наступить прогресс, хотя в жизни столько обстоятельств, которые могут помешать и даже полностью исключить достижение цели, что ни о какой уверенности речи быть не может.

Да, программирование событий существует, и каждый может добиться всего, что ему хочется, но здесь есть много разных нюансов: недостаточная вера в себя, недостаточные усилия для выполнения, поблажки и сомнения.

Для того чтобы справиться с препятствиями, которые возникают на пути, можно использовать не убежденность и мотивацию, а контроль над своей системой достижения цели. Мотивация без реальных результатов может разрушиться в самый неподходящий момент и привести к депрессии и апатии, а контроль отлаженная система будет работать, не позволяя выпасть и сдаться.

Разбейте вашу отдаленную цель на несколько пунктов, которые надо сделать и отмечайте, как продвигаются разные части этой системы.

Так вы будете видеть общую эффективность и каждую отдельную часть, и сможете вовремя внести коррективы: обратить внимание на сниженные показатели и подтянуть их.

Это действует, как обратная связь: вы видите, что идет не так, и видите, что конкретно требуется, чтобы добиться своей цели.

Вместо того чтобы предсказывать будущее, вы живете в настоящем и делаете всё для воплощения своих желаний.

Цели — для будущего, системы — для настоящего

Правильная цель может подтолкнуть вас на свершения, воодушевить и мотивировать, но на очень короткое время. Система же погружает вас в процесс достижения, обеспечивает регулярные занятия нужными и важными делами, что, в конечном итоге, приводит вас к достижению цели.

Источник: https://lifehacker.ru/kak-povysit-svoyu-produktivnost-ostavit-cel-i-sosredotochitsya-na-sisteme/

Таблица Эйзенхауэра: как правильно расставить приоритеты

Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели

Привет всем! Сегодня мы с вами поговорим о жизненных приоритетах. Вы замечали, что при планировании день проходит эффективнее, редко бывают накладки? Существует высказывание: «Планируйте или станете планируемыми».

Что это значит? Суть в том, что если не распланировать свой день или работу, обстоятельства все решат вместо вас. Поэтому специалисты рекомендуют каждый день начинать с расстановки планов и приоритетов. Не обязательно делать все по минутам, важно выделить первостепенные и второстепенные задачи.

Известно много способов и методов планирования времени. Один из таких – таблица Эйзенхауэра, или так называемая матрица Эйзенхауэра.

Решение жить по определенному плану – это не скучно. Наоборот такой подход положительно повлияет на вашу жизнь.

Что дает планирование:

  • Увеличивает количество продуктивного времени на 25%.
  • Обеспечивает спокойствие и сохранение уравновешенного состояния.
  • Позволяет выполнять большой объем работ и задач.
  • Формирует желание работать.
  • Уменьшает количество потраченного времени на второстепенные дела.

Поскольку положительных сторон достаточно много, стоит обратить внимание на принцип распределения приоритетов в делах.

Что такое таблица Эйзенхауэра?

Неудачи в работе и домашних делах сопровождают каждого. Неожиданные обстоятельства возникают постоянно, из-за них не всегда успеваешь сделать самое важное. Особенно проблематично сосредоточиться на главном неусидчивым и рассеянным людям.

Приведу пример. Вы собираетесь подготовить важные документы или же написать научную работу. Но тут возникают потребности: купить хлеб, помыть пол, сходить на почту и тому подобное.

Большинство людей по мере меньшего сопротивления уделяют внимание мелким заботам, ведь на них не нужно тратить много сил и времени. Тогда случается непоправимое: вы заканчиваете не значимые дела, а на важные времени не остается. Тогда начинаются переживания и бессонные ночи.

Чтобы такого не произошло, нужно тренировать силу воли, а также пользоваться удобной таблицей Эйзенхауэра. В чем ее суть?

Эта таблица касается не столько времени, сколько самих дел и их важности. Принцип имеет критерии: важно и срочно. Таблица дает возможность построить 4 типа приоритетности дел. Для планирования нужно решить, какие цели более главные.

Как оформить?

1.Для начала запишите на бумаге все планируемые занятия. Нарисуйте квадрат и расчертите его на четыре маленьких.

2.Дальше напишите внутри буквы: В, А, а под ними D,C.

Что же они значат? Буквы – это группы приоритетности, между которыми распределяются дела.

А – это срочные и важные дела, которые нужно сделать сегодня и сейчас, не откладывая.

В – важные. Они не требуют моментального исполнения, но несут большую важность. Обычно их откладывают, ведь срочности нет. Но выполнив их, вы подойдете ближе к вашей цели.

К этой категории часто относятся задачи с четкими дедлайнами. Когда на выполнение есть много времени, мы откладываем дело. Но под конец срока судорожно его исполняем.

В результате эффективность падает, а результат не всегда отвечает ожидаемому.

С – срочные. Такие дела не особо важные. То есть, их исполнение не приведет к цели, но не выполнить их в этот момент нельзя. Например, просмотр утренней почты.

D – не важные и не срочные дела. Именно они мешают продуктивно работать и выполнять серьезные поручения. Обычно сюда относятся отдых и развлечения. Но они тоже бывают важными, если вы не спите три ночи подряд, делая проект.

3.Теперь поставьте эти значения возле каждого дела и сразу вырисуется план вашего дня или целой недели.

Попробуйте использовать такую таблицу хотя бы раз – и вы поймете, что такой способ распределения приоритетов самый простой и эффективный. Но нужно обратить внимание на некоторые моменты, о которых мы поговорим ниже.

Как правильно расставить приоритеты: практические советы

Чтобы правильно расставить приоритеты, следуйте простым правилам:

  • Нужно научиться отличать важные и срочные задачи. Важное – это то, что приведет вас к определенной цели. Например, разработка качественного проекта и его презентация. Срочное не несет особой пользы, но не может быть невыполненным.
  • Срочное и важное стоит не только различать, но еще и уметь чередовать. Ведь если выполнять все срочные дела, может не хватить времени на важные.
  • В начале дня стоит начинать с группы «А». Даже если эти дела не очень интересные, нужно делать именно их.
  • Группа «В» тоже требует внимания. Поскольку в нее входят долгосрочные цели (проекты, спорт, изучение языка), им нужно уделять немного времени, но каждый день. Тогда выработается привычка заниматься ими, а в итоге будет высокий результат.

Отдельный случай – это мечты. Часто человек оценивает мечту как дело. Он знает, к чему это дело приведет и сколько нужно на него времени, но не делает ничего. Если у вас та же ситуация, прочитайте статью: «Как превратить мечту в реальную задачу с помощью техники постановки целей по SMART».

Важным моментом в реализации серьезных планов является моральный настрой. Если нет желания и настроения, то и делать ничего не хочется. В таком случае есть единственное желание бросить все и вернуться к делам категории «D».

Но не стоит поддаваться соблазну! Попробуйте настроиться на работу, чтобы она стала эффективнее. Методы как это сделать описаны в статье «Эмперический закон Парето 20/80 для повышения КПД любого человека до 100%»

Заключение

Нужно помнить, что все дела в один день не переделать. И важно не переусердствовать, ведь отдых все-таки никто не отменял. Научитесь объединять приятное с полезным. Придумайте себе систему поощрений – и работать станет куда приятнее.

Удачи в новых начинаниях и достижении целей! Подписывайтесь на блог, чтобы быть в курсе новых фишек и проверенных временем советов по самодисциплине, мотивации и развитии личности.

До новых встреч на блоге!

Источник: https://qvilon.ru/samorazvitie/tablitsa-ejzenhauera.html

«Сосредоточьтесь на том, что у вас получается лучше всего» – пять советов менеджерам, которые хотят руководить | Rusbase

Срочное vs важное: 5 способов сосредоточиться на том, что действительно приведёт вас к цели

Есть в английском языке прекрасное выражение: you can’t make it all. Оно говорит нам о том, что невозможно одновременно быть и супермамой, и большим руководителем, и спортсменом-чемпионом, и профессиональным кулинаром.

Более того, не стоит ставить себе таких задач – скорее всего, стремление быть номером один абсолютно везде приведет к нервному истощению, что помешает вам добиться желаемого.

Сосредоточьтесь на том, что у вас получается лучше всего, и инвестируйте туда максимум ресурсов, сил, времени. Ищите поддержку у близких.

В моей семье, например, роли распределены давно и четко: я занимаюсь карьерой, муж – домом и ребенком. Это было наше обоюдное решение с самого начала отношений, и до сих пор об этом никто не жалеет, и ни один из нас другого не упрекает.

Главное – договориться на берегу и сделать это искренне. Чтобы через годы не начать упрекать партнера, вам должно быть комфортно в своей роли, и вы должны четко осознавать, что ваша жизнь – это ваш личный выбор, за который только вы несете ответственность

2. Ищите равновесие

Это по-настоящему важно. Ваш эмоциональный баланс должен быть в порядке, и, конечно же, вы должны уметь отключаться и спать настолько качественно, чтобы восстанавливать силы к следующему трудовому дню.

Ваша задерганность и напряжение не пойдут на пользу в первую очередь вам. Работайте над собой самостоятельно, а в идеале найдите профессионального коуча, который поможет вам стать еще более эффективным в быстроменяющейся среде.

Чтобы найти ментора или коуча, вам, прежде всего, нужно определиться с целью – с чего вы хотите начать разговор? Какой вопрос, идею или проект вы хотите обсудить?

Дальше есть несколько путей, лучше всего задействовать их все:

  • Спрашивайте у коллег и знакомых, не знают ли они опытных людей в той или иной сфере
  • Ищите сами в интернете и соцсетях
  • Посещайте профессиональные мероприятия и не стесняйтесь задавать там вопросы и заводить знакомства
  • Попробуйте специальный сервис – например, можно зарегистрироваться на mentornetwork.ru.

Учитесь трансформировать негативные эмоции в позитивные, концентрироваться на действительно важном и сохранять душевное равновесие.

Я, как и многие руководители, практикую mindfulness, иногда слушаю Head space, читаю книги по медитации.

Если вы только встали на этот путь, советую начать с книги Энди Паддикомб, создателя Head space: «Медитация и осознанность. 10 минут в день, которые приведут ваши мысли в порядок».

Другая потрясающая книга – «Поток. Психология оптимального переживания» Михайя Чиксентмихайи, с ее помощью можно научиться быть действительно счастливым и энергичным.

3. Учитесь у наставников

Наставник нужен любому лидеру. Я, например, занимаюсь с ментором и являюсь ментором для нескольких других руководителей, как и я участвующих в программе женского лидерства Mars. Когда куратор программы пригласила меня в ней поучаствовать, я согласилась, не раздумывая.

Достигнув определенного уровня карьерного развития, начинаешь чувствовать потребность делиться опытом, знаниями и навыками: это и способ самовыражения, и своего рода социальная миссия.

Менторство, в какой бы роли вы ни находились, чрезвычайно помогает поддерживать внутренний баланс, потому что в ходе сессий с «наставником» вы можете проговорить и понять массу вещей, разложить все по полочкам и избавиться от лишних эмоций.

4. Рискуйте

Где бы в России я ни рассказывала о своем 10-летнем опыте работы и жизни за границей, это всегда вызывает изумление и интерес. При этом в среде экспатов и за границей релокация любого рода – будь то переезд на учебу, работа в соседнем городе или на другом континенте – совершенно рядовая ситуация, которую никто не воспринимает как что-то уникальное.

У нас люди очень привязаны к инфраструктуре, привычной среде, родным, которые помогают с детьми, и зачастую даже не рассматривают предложения, которые могут дать сильнейший толчок их карьере.

Меж тем, основываясь на личном опыте и примере многих топ-менеджеров, я могу сказать, что работа за границей дает понимание всех бизнес-процессов в глобальном масштабе, стратегии и культуры разных рынков, подходов к продвижению продукта, которые могут быть совершенно разными в зависимости от конъюнктуры, и в конечном итоге делает вас незаменимым человеком для бизнеса.

Здесь как в службе в армии: пока не помотаешься по гарнизонам, не испытаешь себя и не наберешься самого разнообразного опыта, генералом не станешь.

Мне запомнился яркий пример, рассказанный на конференции одной из участниц, занимающей руководящую позицию в банке. Когда банк, в котором она работает, планировал открывать отделения в Кении и Нигерии и хотел командировать туда своих сотрудников, не согласился никто, а она согласилась. И теперь именно она успешно занимает должность вице-президента этого банка.

5. Адаптируйтесь

Мастерство менеджера, прежде всего, определяют гибкость и быстрота принятия верных решений. Если вы работаете в международной компании, вам придется взаимодействовать с коллегами и руководить людьми самой разной культуры. И именно вам нужно будет научиться быстро считывать происходящее и подстраивать свой стиль коммуникации под окружающие условия.

Мы не можем в точности знать, что на самом деле принято в других культурах, и как они воспринимают наши поведенческие особенности.

Независимо от опыта и изученной информации, важно понимать, что, по сути, ты ничего не знаешь о стране или новой компании, в которую приходишь работать. Чтобы принять другую культуру и прижиться в ней, нужно быть максимально открытым и не бояться начинать учиться «с нуля».

В моей практике есть два года работы в Германии, пять в Швейцарии и три в Кении. В Кении я была женщиной GM (general manager) региона из 10 африканских стран.

Было ли мне сложно? Нет, но всегда нужно принимать во внимание культурные особенности региона. Вы должны понимать, что вам в любом случае придется разбираться с нетривиальными операционными вопросами, и далеко не всем будет нравиться то, как вы это делаете.

Ваша задача как руководителя – в любой ситуации быть одинаково ровным и приветливым со всеми и научиться работать в абсолютно любой среде и с людьми с самым разным социокультурным бэкграундом.

Будьте открыты к новому и непривычному, воспринимайте все, что происходит, как опыт, обогащающий вашу практику.

Материалы по теме:

10 книг уходящего года по версии российских топ-менеджеров

7 советов о бизнесе, которые нужно знать до запуска стартапа

«Я практически потеряла сотрудников и отдел» – мои ошибки на посту руководителя

«Русские» и «невозможно» — это синонимы: израильский топ-менеджер – о жизни в России

«Я вышел из дома и впервые в жизни отморозил ухо»: чешский топ-менеджер — о переезде в Россию

Фото на обложке: Depositphotos

Актуальные материалы — в Telegram-канале @Rusbase

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/pyat-sovetov-menedzheram/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.