Как успевать читать: 5 лайфхаков, которые реально работают

Содержание

Как все успевать: полезные советы и лайфхаки

Как успевать читать: 5 лайфхаков, которые реально работают

Мы всю жизнь крутимся как белки в колесе, считаем, что работаем, не покладая рук. Но, в итоге, не чувствуем себя по-настоящему счастливыми, сильно устаем и валимся с ног.

Помимо этого, очень хочется все успеть: и с родными побыть, и выполнить сложный проект на работе, и прочитать недавно купленную книгу, и заграницу съездить.

Как же все успеть, ведь очень многое нужно сделать и уложиться в срок? Как можно организовать собственный день и наслаждаться своими результатами? Пускай эти советы послужат отличными лайфхаками и примерами, чтобы впредь вы смогли не только успевать все запланированное, но и перевыполнять план.

Первый шаг – планирование

Для того, чтобы начать всё успевать, необходимо поставить перед собой цель,а именно – пообещать себе и распланировать все то, что в ваших силах сделать за день. Для этого необходима организация, тщательное планирование каждого часа.

Старайтесь записывать в свой ежедневник не только план, который должен осуществиться на следующий день, но и записи на неделю вперёд и даже на месяц. Так будет намного удобнее и комфортнее, вы сможете сэкономить кучу времени и перестанете каждый раз нервничать.

Итак, пошаговое и поэтапное планирование начинается с:

  • в отдельную тетрадку выпишите все самые необходимые и обязательные дела, которые нужно 100% успеть сделать, лучше всего их переписать в столбик, а рядом указать точное время начала и окончания;
  • если вы не знаете, во сколько закончите заниматься определенным делом, то поставьте небольшие перерывы, которые называются временными люфтами;
  • не забудьте продолжить список самыми важными задачами, которые также необходимо решить;
  • теперь, необходимо закрыть глаза и представить себе завтрашний день, глубоко вдохните и нарисуйте картинку в своей голове, как вы начнете свое утро;
  • если необходимо внести какие-то нужные коррективы, то обязательно это сделайте.

Помните, что в эту тетрадку будут записываться только те необходимые дела, которые стопроцентно нужно сделать. Если же вы хотите написать о том, что вы делаете каждый день на автомате, например, проснуться, умыться, почистить зубы, то это будет лишним. Достаточно лишь вписать ключевое слово: например, лицо, щетка, завтрак.

Вряд ли после того, как проснетесь, вы сразу побежите по самым необходимым делам. Ведь в приоритете с самого утра водные процедуры и плотный завтрак. Всё это и называется планированием, т.е. когда вы поэтапно продумываете свои действия друг за другом, выписывая определённое время и свою занятость.

Многим людям именно такое планирование помогает всё успевать.

Второй шаг – рабочий процесс

Чтобы во время активной деятельности не переутомился, важно продумать свою дневную нагрузку. Другими словами, постарайтесь распланировать свой день таким образом, чтобы все необходимые действия и решения были вам по плечу. Не нагружайте себя так, чтобы не было ни одной свободной минутки.

Именно такое планирование считается неправильным, так как очень плотный и забитый рабочий график выбивает человека из колеи и переутомляет. Как правило, именно с таким нагруженным планированием человек вообще ничего не успевает. Поэтому, попробуйте сгруппировать все свои дела по нагрузке.

Вот небольшой пример, как стоит сделать:

  1. Перед вами целая рабочая неделя, не считая выходных. Один из этих дней посвятите тому, чтобы распланировать остальные пять. Если за неделю возникли какие-то неотложные дела и важные встречи, то обязательно распределите их по всей неделе, а не засовываете в один день.
  2. Ещё один день из всей недели посвятите тому, чтобы найти необходимую информацию обо всех делах, которые вписаны в ваш ежедневник. Это может подробно рассмотреть определённое занятие, требующее решения.
  3. Самый важный и необходимый пункт – это не нервничать и не переживать, если что-то не получается. Мы все люди и каждый из нас очень сильно устает. Поэтому, если вы сбились с пути или не пришли на встречу, не смогли выполнить какой-то очень важный проект или не позвонили знакомому, который ждет вашего звонка – не расстраивайте, так как это можно всё восполнить. Главное – всегда предупреждать о том, что вы не выполнили что-то или не сможете сделать. Пообещайте, что работа будет обязательно выполнена. В первую очередь, дайте такое обещание себе, чтобы впредь подобных казусов не случалось.

Важные лайфхаки, чтобы все успевать

Казалось бы, если бы в сутках было не 24 часа, а, допустим, 48, то человек работал бы как машина и смог бы успеть абсолютно всё, за что берётся. Но как жаль, что у нас всего лишь 24 часа, за которые необходимо выполнить огромное количество дел.

Ну, ничего! На это есть лайфхаки, которые обязательно помогут решить данную проблему. Кстати, что такое лайфхаки? Раньше этого слова не существовало. Сегодня же практически каждый третий человек знает, что это такое.

Лайфхак – это что-то очень простое и полезное, мгновенное, то, что поможет сэкономить максимальное количество времени и решить все проблемы.

  1. Самое важное – занимайтесь тем, что действительно вызывают у вас невероятный и огромный интерес. Если вам скучно, то смело отказывайтесь от того, что вам не по душе. Поверьте, жизнь слишком коротка, чтобы растрачивать свое драгоценное время на абсолютно ненужные, неинтересные и утомляющие занятия.
  2. Попробуйте записывать и вести учет тех дел, которыми вам бы очень хотелось заняться. Никогда не поздно пробовать что-то новое, ведь с приходом в нашу жизнь нововведений меняется не только интерес, но и мировоззрение. Когда человеку что-то очень сильно интересно, когда его увлекает любимое занятие, то он абсолютно всё успевает.
  3. Ещё один важный лайфхак, пускай не совсем позитивный, но он стоит того. Очень часто люди просят нас помочь им, что занимает немалое количество времени. В итоге, мы работаем себе в убыток, т.е. мы активно помогаем другим людям, но сами находимся в состоянии застоя и не можем выполнить свою собственную работу. В данном случае, очень эффективно отказывать людям. Да, пускай это не самое приятное действие, которое приходится делать, но чтобы всё успеть – нужно быть жестким.
  4. Очень эффективна будет, если вы станете в течение всего дня отмечать уже выполненное дело. А также, всегда знайте, когда нужно остановиться. Если вас очень сильно что-то затягивает, вы можете потратить на это все 24 часа, несмотря на то, что в ежедневнике записано ещё три задачи, которые необходимо решить.
  5. Вы не поверите, но вода и глубокие вдохи-выдохи помогают всё успевать. Отличная идея держать свое тело в тонусе и не уставать – это питье одного стакана воды в течение полутора часов, а также пять минут передышки, чтобы подышать свежим воздухом. После такой паузы человек чувствует себя свежим, обновлённым и с новыми силами берется за дело.
  6. Прекратите лениться, это не самое лучшее качество, которое живет в человеке. Лучше всего потратить это время “ничегонеделания” на свое развитие, на рисунок, на изучение чего-то нового, на спортзал и даже на готовку еды, но не на лежание на диване и полное отсутствие интереса к жизни. А также, сюда относится прием пищи, который должен быть тоже с пользой. Не нужно включать телевизор или долго искать какую-то интересную программу лишь бы только кушать и в это время просматривать что-то. Это одна из самых вредных человеческих привычек, так как телевизор нас буквально затягивает. Лучше всего вообще отказаться от ТВ программ, особенно если они не несут в себе никакой научной и познавательной нагрузки.

Пускай все эти лайфхаки станут самыми полезными и продуктивными советами, которые вы будете применять в своей жизни.

Начинайте день хорошо и с пользой

Все мы очень любим поспать, особенно часов до 11 до 12, а кто-то вообще встает только ближе к вечеру. Самое главное вовремя начинать свой день. И чем раньше вы будете вставать, тем лучше – это называется режим.

Поверьте, лишние 10-15 минут не сыграют вам погоды, вы не выспитесь, а только, наоборот, погрузите себя в сонное царство. Если завести будильник на 5, на 10, на 20 минут, а то и на целый час позже, то вы просто не успеете собраться и пойти на работу – обязательно опоздаете.

Поэтому, очень важно начинать свой день хорошо, а происходит в 7-8 утра, когда организм готов к бодрствованию. Еще один важный момент – это правильно собираться на работу или на какую-то важную встречу.

Включите энергичную бодрую музыку, которая не только вас встряхнет и приведет в чувство, но и зарядит позитивом, нереальной энергией. Отсюда рождается хорошее настроение, вследствие чего вы сможете абсолютно все успеть. Почему? Потому что вам хорошо! Кстати, обязательно высыпаетесь.

Это самое главное для организма и для того, чтобы действительно всё успевать на следующий день. Не сидите перед компьютером или перед телевизором до самого утра, чтобы, поспав 2 часа снова, бежать на работу. Лучше ложитесь спать в 10-11 вечера.

То, что ворует ваше время

Знаете, почему люди и порою не успевают выполнять все за день? Они попались в ловушку воров времени. Речь идет об интернете. Раньше это был телевизор, а сегодня социальные сети буквально-таки захватили мир, что практически вся планета сидит перед компьютером и прожигает свое время. Пожалуй, это самая вредная, но любимая всеми привычка.

Проведите опыт: включить ноутбук, войдите в интернет и попробуйте просто полазить по сайтам. Вы не заметите, как пролетит время. Казалось, вы находились в сети около 10 или 15 минут, а на самом деле пройдёт более двух-трех, а то и четырех часов.

Теперь, вы понимаете, почему интернет назван самым величайшим воров времени? Нет, если, конечно, вы работаете в интернете, то это абсолютно не проблема.

Только сейчас людей очень любят откладывать все дела на потом и просматривать бессмысленные сериалы, передачи со звездами или что-то в этом духе.

Именно поэтому стоит ограничить свое время нахождения в интернете, если это относится к развлечениям.

Если же у вас зависимость от интернета, и вы не можете жить без ноутбука, то стоит поставить перед собой определенную задачу: например, выучить иностранный язык с помощью интернет программ.

В этом случае, нахождение во всемирной паутине будет вполне оправданным, эффективным, действенным, да еще результат даст.

Ещё один вор времени – это мобильный телефон, в котором большинство человечества пропадает свое свободное время. И если старые телефоны уже не такие модные, да и копаться-то гам негде, то смартфоны и айфоны буквально «сжирают» человеческий мозг. Порою, мы сами не замечаем, как пропадаем в мире мобильного телефона.

Разные игры и развлекательные программы сделаны с тем умыслом, чтобы люди не только ничего не успевали, но и в принципе ничего не делали. Сделайте намного умнее: установите на свой мобильный телефон какое-нибудь приложение, которое вас чему-то научит. Например, словарь иностранных слов, чтобы в день учить по несколько. Обманите этого вора времени собственными силами.

Только в этом случае можно будет действительно всё успеть.

Держите мозг «в форме»

Это необходимо для того, чтобы на все хватило времени. С каждым часом наши силы, к сожалению, истекают, а мозг истощается, поэтому необходимо какая-то определенная подпитка. Да и жизнь вообще перенасыщена потоком информации, которую нужно запомнить.

Поэтому, чтобы не снизилась работоспособность вашего головного мозга, обязательно таскайте с собой что-то, что содержит в себе сахар. Например, это может быть шоколад.

Съев одну дольку, вы с новыми силами и с хорошим настроением приступите дальше к работе, а мозг не будет ощущать переутомление и усталость.

На самом деле, в жизни очень легко всё успевать. Важно правильно построить свой рабочий график, расставить приоритеты и не браться за те дела, которые не принесут никакой пользы.

Продумывайте каждый пункт, старайтесь осилить все, что записано в вашем ежедневнике, хорошо питайтесь, но знайте меру. Да, у вас нет 10 рук, далеко не у каждого есть машина, чтобы преодолевать большие расстояния.

Но всё это не проблема, если придерживаться определённых пунктов и учесть все советы, собранные в данной статье.

Источник: https://homeblogkate.ru/kak-vse-uspevat/

Успеть все: 15 лайфхаков, которые помогут маме сэкономить время

Как успевать читать: 5 лайфхаков, которые реально работают

О том, как все успевать, написано много. Есть даже целая наука – тайм-менеджмент. Она настолько популярна, что наверняка Вы слышали о главных «китах» управления временем – а поделимся небольшими хитростями, которые позволят сэкономить время каждый день.

1.      Шопинг онлайн

Нам повезло жить в мире современных технологий. Практически все можно купить в интернете. Несколько кликов – и товар уже отправляют Вам. К тому же, это выгодно в финансовом плане.

Не путать с шопингом терапевтическим! Нельзя экономить время на походах по магазинам с подругами! J

2.      Оплата коммунальных услуг через интернет

Незачем стоять в длинных очередях, если оплатить коммуналку можно онлайн. В большинстве случаев без банковской комиссии. А еще лучше – настройте автоматические платежи. Проконтролировать списание денег с карточки можно без интернета, если у Вас подключена услуга SMS-банкинга.

3.      Бытовая техника

Мультиварка – главное изобретение для мам за последнее время! Отправляем в нее ингредиенты для блюда и спокойно идем гулять с ребенком. Или занимаемся другими приятными делами. А еще есть варианты блюд, которые можно готовить в мультиварке одновременно!

Об остальной технике упоминать нет смысла. Без блендера, духовки, микроволновки, холодильника и стиральной машины мы давно не представляем своей жизни. Так ведь?

4.      Кипяток

Если Вы собрались что-то варить, то не ждите, пока вода закипит в кастрюле. Используйте электрический чайник. Сэкономите около 10 минут на одном блюде.

5.      Продукты на неделю

Возьмите в привычку планировать меню на неделю. Плюсы: 1) не придется каждый день ломать голову над рационом; 2) за раз можно купить большую часть продуктов, необходимых для следующих 7 дней. Для ежедневных покупок останутся только быстро портящиеся  ингредиенты.

6.      Заморозка

Делайте домашние полуфабрикаты. Например, когда готовите котлетки, часть заморозьте. Потом легче достать, разморозить и пожарить, чем повторять весь процесс, начиная с фарша. Конечно, это не так вкусно, как свежеприготовленная пища, зато поможет сэкономить время.

Еще один  лайфхак – летом замораживайте йогурты. Получается отличный холодный перекус.

7.      Готовьте завтрак вечером

Один-два раза в неделю, а то и чаще, можно готовить ленивую овсянку. Смысл прост – вечером ингредиенты отправляются в банку и перемешиваются. Затем баночка ставится в холодильник на ночь, а утром все готово. Рецепты нескольких вариантов ленивой овсянки Вы найдете тут.

8.      Быстрая уборка

Сколько времени в субботу у Вас уходит на уборку дома? Попробуйте каждый день убирать в течении 15 минут. Ни на что не отвлекаясь. Каждый день в другой комнате. Результат приятно удивит.

На выходные работы почти не останется и можно будет провести время за более приятными делами.

Этот трюк придумала американка Марла Силли, создавшая целую систему «Флайледи» по управлению порядком в доме и жизни.

9.      Накопитель посреди комнаты

Отличный лайфхак для мам маленьких детей, помогающий сэкономить время на уборку. Неутомимые малыши целый день разбрасывают по дому игрушки, одежду, кухонные принадлежности и  еще много-много всего.

Как Вам идея поставить в комнате красивую коробку или корзину, в которую можно закидывать разбросанные вещи? А вечером пройтись с этим «накопителем» и вернуть все на места.

Или лучше – дать такое задание ребенку.

10.  Не садитесь за компьютер без определенной цели

А если уж сели, то поставьте таймер. Возле экрана время летит незаметно, а вот будет ли оно проведено с пользой, тот еще вопрос.

11.  Все нужное – под рукой

Пересмотрите размещение вещей в доме. Все, что Вам нужно, должно быть под рукой. Это касается и ванной, и кухни, и коридора.

12.  Готовьте одежду и другие вещи на завтра

Потому что вечером это сделать легче, чем сонным утром. А еще убережете себя от форс-мажора в виде не глаженой блузки или пятна на джинсах, обнаруженного в последний момент. Вещи, которые Вы берете каждый день на прогулку, пускай «живут» возле входных дверей. Собраться будет значительно проще и быстрее.

13.  Избавьтесь от ненужных вещей

Меньше вещей – меньше уборки. И больше времени. Отдавайте ненужную одежду и игрушки на благотворительность, а хлам выбрасывайте по мере его накопления. Экономия времени колоссальная.

14.  Многозадачность

У этого лайфхака много критиков. С одной стороны, смотреть видеокурсы, пока занимаетесь вышивкой – бесполезно. Что-нибудь да пропустите. С другой стороны, пока гуляете со спящим в коляске ребенком, можно слушать аудиокнигу. Многозадачность помогает сэкономить время. Главное, чтобы одна из двух задач не требовала умственных усилий.

15.  Не делайте лишнего

Под лишним подразумевается глажка домашней одежды, стирка детских вещей вручную и тому подобное. Попробуйте проанализировать, что для Вас важно, а без чего можно обойтись. Не тратьте времени на ненужные никому дела.

Статья в тему: Мама в декрете: как себя не потерять и быть счастливой

Источник: http://klyovamama.com/uspet-vse-15-lajfhakov-kak-sekonomit-vremya/

14 лайфхаков тайм-менеджмента, которые удвоят вашу эффективность

Как успевать читать: 5 лайфхаков, которые реально работают

Вопрос личной эффективности стоит для меня очень остро. Как успевать столько, сколько нужно, а не столько, сколько получается?

При этом еще и находить время для посиделок с кальяном у друзей, прогулок с любимым человеком по набережной и походов в театр (не говоря уже об отпуске в Европе).

Я хочу поделиться самыми сильными лайфхаками, которые помогли в разы повысить мою эффективность и эффективность моих клиентов.

Как успевать столько, сколько нужно, а не столько, сколько получается? Максим Джабали знает 14 ответов на этот вопрос:)
Источник фото: Unsplash.

1. Подведение итогов

То, что составлять планы на день нужно с вечера, вы уже слышали. А как насчет регулярного подведения итогов – дня недели, месяца, года?

Мне очень помогло, когда я стал усаживать свою пятую точку на стул и сравнивать то, что запланировал с тем, что получилось. Конкретные показатели, конкретные задачи, конкретные цифры.

Сверка планов с результатами вскрывает причины их невыполения и повышает вашу точность планирования.

Я использую для этого отдельные блокноты в Evernote (Day to-do, Week to-do, Month to-do), в которых фиксирую планы и проставляю галочки по выполненным и невыполненным задачам.

Больше полутора лет практики однозначно увеличили соотношение между запланированным и сделанным. Рекомендую всем.

2. Фокусные дни

В течение недели я выделяю два-три дня, в которые меня никто и ничего не беспокоит. Телефон обязательно в режиме «Не беспокоить», скайп выключен, почту проверяю только вечером.

Интенсивная работа с небольшими перерывами по списку дел. Выжигание напалмом всего, что должно быть завершено вовремя.

Помогает не допускать накопления текучки в течение недели.

3. Дни для планерок и созвонов

В моем Гугл-календаре есть только два дня для рабочего общения голосом. Это понедельник и пятница. Общение деконцентрирует меня и рассеивает внимание. Поэтому только два дня созвонов и не больше.

4. Единый Task-Manager

Когда мои клиенты-собственники рассказывают о том, что у них задачи валятся в Asana, скайпе и по почте еще парочка, мозги закипают. Вы можете получать задачи любыми способами, но в итоге они должны попадать в единое место.

Поскольку я фанат текста, мне подходит Evernote. В отдельном блокноте я создаю заметку на каждый день и ставлю чекбоксы возле задач, которые стоит сделать.

Как только доделаю, ставлю галочку – это самое кайфовое занятие. Очень разгружает голову.

5. Хобби по расписанию

Еще один лайфхак для собственника – это хобби. Причем такое, которое привязано ко времени. Я играю в большой теннис несколько раз в неделю. Всегда в конкретное время – вечером.

Если двухчасовой матч в 18:00, я понимаю, что в 21:00 после тренировки работник из меня уже никакой. Поскольку выходить нужно хотя бы за сорок минут, то есть отличный стимул сделать все дела до пяти вечера. Когда в моей жизни появилось хобби по расписанию, работать стало легче, потому что на потом его уже не отложишь.

Собственники реже привязаны к жесткому графику работу и могут выбирать его сами. В этом плюс и минус. Плюс – можно самому спланировать деятельность. Минус – нет начальника, который контролирует, и поэтому многие проекты откладываются в долгий ящик.

Назначьте себе больше дедлайнов в течение недели и работать будет легче!

6. Шеринг в Гугл-календаре

Помимо того, что Гугл-календарь нужно вести, очень удобно делиться в нем запланированными встречами и/или созвонами. У меня неоднократно бывало, что собеседник забывал о встрече. Если пригласить его, то уведомления придут ему в СМС или по е-мейлу, так что он ничего не пропустит.

7. Утренний фрирайтинг

Заметил, что 75% того, как пройдет день, зависит от утреннего настроя. Поэтому перед тем, как сесть за работу, открываю медитативный текстовый редактор Ommwriter и пишу ожидания от этого дня:

  • Что хочу успеть.
  • Какие опасности могут подстерегать.
  • Как я пойму, что день прошел успешно.

Эти вопросы позволяют выработать нужный настрой и сделать день максимально эффективным.

8. Стратегия жизни

Для того, чтобы составить облегченную версию стратегии жизни, ответьте на вопросы:

  • Каковы ваши ценности?
  • Каковы ваши жизненные принципы?
  • Каковы ваши долгосрочные цели?
  • Каковы ваши цели по всем сферам жизни?

Даже несколько таких вопросов помогут вам укрепиться в уверенности идти той дорогой, какую вы выбрали. Собственники работают без начальника, поэтому полезно такого «начальника» заполучить в формате личной стратегии жизни.

9. Inbox для мыслей

Не представляю свою жизнь без полноценного  Inbox. Использую для этих задач отдельный блокнот (угадайте в какой программе). В него попадают все мысли, задачи, идеи, размышления, посты в блог, замечания по текущим проектам. Пользоваться очень удобно.

Такой блокнот следует сортировать один раз в неделю и помечать заметки соответствующими тегами: бизнес, статьи, идеи на внедрение.

10. Не больше шести рабочих часов в день

Я не верю, что собственник может быть на пике эффективности больше шести часов в день. Обычно это часа четыре или еще меньше. Поэтому лучше поработать концентрированно, но с ограниченным количеством времени, чем размазать рабочий день на сутки.

11. Мастермайнд

По пятницам я созваниваюсь по Google Hangouts с другими собственниками. У каждого есть десять минут на то, чтобы поделиться успехами и задать свой вопрос. Собственники, у которых есть идеи по решению задачи, на вопрос отвечают и подкидывают пару мыслей из своего опыта.

Такой формат очень заряжает и позволяет вовремя получить совет от людей, которые уже проходили через то, что ты. Вы можете это сделать со своими друзьями. Просто организуйте регулярные созвоны по пятницам во второй половине дня. К примеру, мы созваниваемся в 15:00. Выделяйте на это не больше полутора часа.

12. Мониторинг времени

Больше двух лет веду круглосуточный мониторинг времени с пятнадцатиминутной точностью. Понимание, куда уходит время, позволяет лучше понимать свои биологические ритмы.

 И отслеживать: все ли у меня в порядке с личной эффективностью и мотивацией.

Если я перерабатываю (для меня это больше тридцати пяти рабочих часов в неделю) или не дорабатываю (меньше пятнадцати), значит что-то не в порядке с планированием.

Плюс к этому показатели времени помогают мне равномерно распределять время между бизнесом и личной жизнью. Смотреть, чтобы время с любимым человеком не падало ниже отметки ста пятидесяти часов в месяц.

Есть приложение Optimizeme, которое используют мои друзья (лично у меня самописная система автоматического подсчета затрат времени в Exel). Рекомендую!

13. Pomodoro

Более четырех лет я работаю короткими интервалами. Сначала это были сорок пять минут, теперь двадцать пять. С вечера распределяю задачи дня на короткие блоки продолжительностью чуть меньше получаса. Утром, когда сажусь за работу, на ближайшие четыре часа проставляю время для каждой задачи:

  • 10:00 -10:25Написать статью для Фрутменеджмента.
  • 10:30-10:55Поставить ТЗ дизайнеру и верстальщику по статье.

В пятиминутные интервалы можно отдохнуть, размяться или продолжить работу – как вам больше нравится.

14. Рабочие задачи скопом

Последний на сегодня лайфхак личной эффективности для собственников: решать рабочие задачи скопом. Не равномерно на протяжении недели, а за один-два дня пачками.

Это позволяет работать на пике, а во время падения эффективности – отдыхать, а не продолжать работу.

Саморазвитие #Лайфхак #Продуктивность #Тайм-менеджмент 

Источник: http://interesno.co/myself/4143c03d5699

Успеть всё. 9 лайфхаков по тайм-менеджменту

Как успевать читать: 5 лайфхаков, которые реально работают

Сегодня поговорим о том, как можно успевать больше, уставать меньше и кайфовать от того, что вы делаете.

В нашем блоге я уже писала о повышении продуктивности в статье «Как прокачать личную эффективность». Стоит отметить, что все эти правила сохранились, но нужно же внедрять и что-то новенькое! Нет предела совершенству, так сказать 🙂

Предлагаю 9 рабочих приемов, которые позволят оптимизровать ваш рабочий день, выполнять работу более качественно, и не так страдать от рутинных задач.

1 Начинайте утро с приятного

С чего начинается ваш рабочий день? С чашки кофе, просмотра почты и планирования дел? Окей. И что находится в самом верху этого списка? Рекомендую начинать работу с приятных для вас дел. Так вы зададите настроение на весь день.

К примеру, 3 раза в неделю я начинаю работу с написания статьи в блог. Потому что мне нравится писать.

И потому что, при написании статьи извилины в моем мозгу будто-бы начинают быстрее шевелиться, и все последующее рабочее время я полна сил и энергии для покорения вершин.

2 Просыпайтесь минимум за 3 часа до работы

Исследование, в котором сравнивались отличая в привычках богатых и бедных людей (проводилось Томасом Корли), показало, что богатые просыпаются минимум за 3 часа до начала работы (44% богатых против 3% бедных).

Это вовсе не значит, что надо вставать ни свет ни заря. На работу во многих компаниях можно приходить и к 11 часам, так что время выспаться есть. Суть в том, что имея в запасе 3 свободных часа, вы можете, во-первых, успеть проснуться, во-вторых, позавтракать, и в-третьих, сделать какие-то мелкие утренние бытовые задачи. Безусловно, это большой плюс к дальнейшей продуктивности на работе.

«Много не спите. Если вы будете спать на 3 часа меньше каждую ночь года, то у вас будет дополнительно полтора месяца для того, чтобы преуспеть» Аристотель Онассис

3 Правило 9-ти дел

Составляя список дел на день, ограничьтесь 9 пунктами в нем (можно меньше). Состоять список должен из 1 очень важного, на которое вы потратите, к примеру, 3-4 часа. Также в списке должны быть 3 дела важностью поменьше, которые займут у вас 2-3 часа. Ну и 5 совсем мелких, с которыми вы справитесь в течение 1-2 часов.

«Большинство людей способно продуктивно работать лишь четыре-пять часов в день. Все остальное — бег на месте» Томас Лимончелли

4 Долой многозадачность

Не стоит метаться от задачи к задаче, хаотично пытаясь успеть все и сразу. Этого не будет. Примите как нерушимый закон, и делайте свою работу последовательно, не отвлекаясь на внезапные просьбы и задачи.

Многие говорят о важности последовательности, но не у всех получается ее придерживаться. Тяжело не отвлекаться, тяжело отказывать, когда коллега стоит над душой и просит решить его проблему.

Но если вы научитесь концентрироваться на определенной задаче и умению отказывать, то ваша продуктивность несомненно повысится.

Это вовсе не значит, что не нужно помогать окружающим — просто назначьте в своем 8-часовом рабочем дне 1 час, в течение которого вы решаете такие вот «внезапные» моменты.

5 Правило 5 вопросов

Когда проект заходит к вам в работу, задайте 5 вопросов: зачем, что, кто, когда, где и как. Важно понять:

  • зачем делается это проект (его цели)
  • что продает, предлагает этот проект (товары, услуги, идеи, инновации)
  • кто целевая аудитория проекта (люди) 
  • когда он должен быть сдан (дедлайны)
  • география проекта, заказчика, клиентов, в каких местах ЦА черпает информацию, и другие «где?»
  • как будет работать проект, как будет монетизироваться , и прочие «как»

Не бойтесь задавать вопросы — как говорится «правильно поставленная задача — половина успеха». С помощью этих 5 вопросов вы поможете тому, кто поручает вам проект, сформулировать максимально четкие условия задачи.

6 Не понимаешь — нарисуй

Бывают такие задачи, которые с первого раза и не поймешь, как решить. Попробуйте нарисовать во всех деталях эти самые задачи и методы их решения выплывут сами собой. Это могут быть майнд-мэпы, скетчи, или просто иллюстрации. Подробности о том, как визуализировать информацию читайте в статьях «Скетчноутинг: что, зачем и как?» и «Про Страну Бла-бландию, Лису, Колибри и Живой Лес».

7 Упрощайте

Бывают такие дни, когда возникает чувство, что на вас свалилось все. Что только могло свалиться. И вы не понимаете, как же разгрести весь этот завал. Тут на помощь приходит простота. Перестаньте паниковать и посмотрите, как эту сложную ситуацию сделать проще.

Например, глобальные проекты разбейте на маленькие подзадачи, и вы удивитесь, насколько проще вам будет казаться решение этих задач. Больше о том, как все упрощать читайте в статье «Простота как ключ к совершенству».

«Из двух возможных слов всегда выбирайте самое простое» Поль Валери

8 Ешьте!

Это странный совет, на первый взгляд. Но! Часто ли вы, погрузившись в работу, забываете поесть? Вы даже гордитесь собой — «я сегодня так поработал, что даже не ел, на одном кофе сижу». И вот гордиться тут совсем нечем.

И не потому, что это плохо для здоровья — конечно плохо, я не буду об этом напоминать. Это плохо для вашей продуктивности. Энергия тратится, а при интеллектуальной работе тратится еще сильнее, и вам нужно ее пополнять.

Поэтому будьте добры, обедайте, перекусывайте, восполняйте потраченные запасы. Уделите на это хотя бы 20 минут. Пусть организм отдохнет.

9 Правило 2-ух минут

Очень простое правило, которое позволит в 2-3 раза сократить частоту отговорки «некогда». Если вы можете сделать какую-то задачу за 2 минуты — делайте ее сразу же. Ответить на письмо, оценить часы работы над проектом, внести мелкую правку. Но это должны быть именно 2 минуты. Если дело занимает больше времени — смотрите пункт номер 4 этой статьи.

«Нельзя управлять временем, можно управлять только собой» Брайан Трейси

Источник: https://artjoker.ua/ru/blog/uspet-vse-9-lifehack-time-managment/

Успеть всё. 9 лайфхаков по тайм-менеджменту

Как успевать читать: 5 лайфхаков, которые реально работают

Как успевать больше, уставать меньше и кайфовать от того, что вы делаете? «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой», – сказал мировой эксперт в области психологии успеха Брайан Трейси. Предлагаем вам девять рабочих приемов, которые позволят оптимизировать ваш рабочий день, выполнять работу более качественно, и не страдать от рутинных задач.

1. Начинайте утро с приятного

С чего начинается ваш рабочий день? С чашки кофе, просмотра почты и планирования дел? Окей. И что находится в самом верху этого списка? Рекомендую начинать работу с приятных для вас дел. Так вы зададите настроение на весь день.

К примеру, 3 раза в неделю я начинаю работу с написания статьи в блог. Потому что мне нравится писать.

И потому что, при написании статьи извилины в моем мозгу будто-бы начинают быстрее шевелиться, и все последующее рабочее время я полна сил и энергии для покорения вершин.

2. Просыпайтесь минимум за 3 часа до работы

Исследование, в котором сравнивались отличая в привычках богатых и бедных людей (проводилось Томасом Корли), показало, что богатые просыпаются минимум за 3 часа до начала работы (44% богатых против 3% бедных). Это вовсе не значит, что надо вставать ни свет ни заря.

На работу во многих компаниях можно приходить и к 11 часам, так что время выспаться есть. Суть в том, что имея в запасе 3 свободных часа, вы можете, во-первых, успеть проснуться, во-вторых, позавтракать, и в-третьих, сделать какие-то мелкие утренние бытовые задачи.

Безусловно, это большой плюс к дальнейшей продуктивности на работе.

«Много не спите. Если вы будете спать на 3 часа меньше каждую ночь года, то у вас будет дополнительно полтора месяца для того, чтобы преуспеть» Аристотель Онассис

3. Правило девяти дел

Составляя список дел на день, ограничьтесь 9 пунктами в нем (можно меньше). Состоять список должен из 1 очень важного, на которое вы потратите, к примеру, 3-4 часа. Также в списке должны быть 3 дела важностью поменьше, которые займут у вас 2-3 часа. Ну и 5 совсем мелких, с которыми вы справитесь в течение 1-2 часов.

«Большинство людей способно продуктивно работать лишь четыре-пять часов в день. Все остальное — бег на месте» Томас Лимончелли

4. Долой многозадачность!

Не стоит метаться от задачи к задаче, хаотично пытаясь успеть все и сразу. Этого не будет. Примите как нерушимый закон, и делайте свою работу последовательно, не отвлекаясь на внезапные просьбы и задачи.

Многие говорят о важности последовательности, но не у всех получается ее придерживаться. Тяжело не отвлекаться, тяжело отказывать, когда коллега стоит над душой и просит решить его проблему.

Но если вы научиесь концентрироваться на определенной задаче и умению отказывать, то ваша продуктивность несомненно повыситься.

Это вовсе не значит, что не нужно помогать окружающим — просто назначьте в своем 8-часовом рабочем дне 1 час, в течение которого вы решаете такие вот «внезапные» моменты.

5. Правило пяти вопросов

Когда получаете в работу новый проект, задайте пять вопросов: зачем, что, кто, когда, где и как. Важно понять:

– зачем делается это проект (его цели) что продает, предлагает этот проект (товары, услуги, идеи, инновации);

– кто целевая аудитория (ЦА) проекта (люди);

– когда он должен быть сдан (дедлайны);

– география проекта, заказчика, клиентов, в каких местах ЦА черпает информацию, и другие «где?»;

– как будет работать проект, как монетизироваться и прочие «как».

Не бойтесь задавать вопросы. Правильно поставленная задача — это половина успеха. С помощью этих вопросв вы поможете тому, кто поручает вам проект, сформулировать максимально четкие условия задачи.

6. Не понимаешь — нарисуй

Бывают такие задачи, которые с первого раза и не поймешь, как решить. Попробуйте нарисовать во всех деталях эти самые задачи и методы их решения выплывут сами собой. Это могут быть майнд-мэпы, скетчи, или просто иллюстрации.

7. Упрощайте

Бывают такие дни, когда возникает чувство, что на вас свалилось все. Что только могло свалиться. И вы не понимаете, как же разгрести весь этот завал. Тут на помощь приходит простота. Перестаньте паниковать и посмотрите, как эту сложную ситуацию сделать проще.

Например, глобальные проекты разбейте на маленькие подзадачи, и вы удивитесь, насколько проще вам будет казаться решение этих задач. Больше о том, как все упрощать читайте в статье «Простота как ключ к совершенству». «Из двух возможных слов всегда выбирайте самое простое» Поль Валери

8. Ешьте

Это странный совет, на первый взгляд. Но! Часто ли вы, погрузившись в работу, забываете поесть? Вы даже гордитесь собой — «я сегодня так поработал, что даже не ел, на одном кофе сижу». И вот гордиться тут совсем нечем.

И не потому, что это плохо для здоровья — конечно плохо, я не буду об этом напоминать. Это плохо для вашей продуктивности. Энергия тратится, а при интеллектуальной работе тратится еще сильнее, и вам нужно ее пополнять.

Поэтому будьте добры, обедайте, перекусывайте, восполняйте потраченные запасы. Уделите на это хотя бы 20 минут. Пусть организм отдохнет.

9. Правило двух минут

Очень простое правило, которое позволит в 2-3 раза сократить частоту отговорки «некогда». Если вы можете сделать какую-то задачу за 2 минуты — делайте ее сразу же. Ответить на письмо, оценить часы работы над проектом, внести мелкую правку. Но это должны быть именно 2 минуты. Если дело занимает больше времени — смотрите п. 4 этой статьи.

Источник: http://hr-portal.ru/article/uspet-vsyo-9-layfhakov-po-taym-menedzhmentu

Лайфхаки на каждый день: как успевать больше за меньшее время

Как успевать читать: 5 лайфхаков, которые реально работают

Умение правильно управлять своим временем очень важный навык для нашего быстроразвивающегося мира. Сегодня чтобы добиться каких-то результатов это просто необходимо. И лучшее время взять свое время под контроль — это сейчас. Как успевать больше за меньшее время? Несколько советов от CorgIT.xyz, которые помогут разобраться с этим:

1. Используйте календарь

Не важно будет, это обычный календарь или специальное приложение на Вашем гаджете, но он должен быть. Конечно же все важные события необходимо держать у себя голове, но абсолютно все запомнить не возможно, в итоге можно забыть что-то действительно важное. Поэтому планируйте все в календаре.
Например, можете воспользоваться бесплатным приложением Google Calendar.

Между прочим если у вас уже есть гугл-аккаунт, значит у вас уже есть этот календарь.

2. Используйте приложения для записи задач и подсчета времени

Пользоваться ежедневником для записи всех своих запланированных дел, это не плохая привычка. Но просто не возможно везде и всюду брать его с собой. А вот без смартфона мы остаемся крайне редко. Поэтому начните использовать мобильные приложения для создания графика работы. Например, Timesheet — Time Tracker.

Это приложение поможет отслеживать время работы и перерывы на отдых, управлять вашими проектами, подсчитывать доходы и расходы и др.
Вариант использования подобных приложений отлично подойдет для фрилансеров (еще 3 полезных совета для фрилансеров).

3. Здоровый сон

Многие считают, что если меньше спать, то появиться больше время на работу. Но это заблуждение. Хроническое недосыпание сделает вас вялым, медленным, недовольным жизнью, работой, собой. Поэтому для плодотворной работы в вашем дневном графике должно найтись 7-9 часов для сна.

4. Анализируйте прошедшую неделю

Для того чтобы составить продуктивный график на будущую неделю, необходимо оценить проделанную работу на прошлой. Для этого Вам понадобиться:

  1. Сравнить расписание прошлой и текущей недели. Обратите внимание на мероприятия, которые нуждаются в дополнительном внимании.
  2. Организуйте свою электронную почту. Просмотрите все свои старые сообщения.
  3. Рассмотрите свои будущие цели, к выполнению которых вы хотите приступить на следующей недели. И подумайте над тем как этого добиться.

В итоге, у Вас получиться заранее планировать свою работу, минимизируя при этом количество сюрпризов и эксцессов.

5. Ваше реальное рабочее время должно составлять 4 часа

Да все мы привыкли, что у нас восьмичасовой рабочий день. Но большинство этого времени, мы тратим на разные вспомогательные процессы, которые также важны. Например звонки, встречи, ответы на сообщения и прочее. Но все эти дела не должны занимать все рабочее время. Как минимум его половина должна быть посвящена «реальной» работе.

6. Одна задача за раз

Не хватайтесь сразу на несколько дел, выберите одно и выполняйте его Сделайте небольшой перерыв и приступайте к другому заданию.

7. Выберете приоритеты

Правильно растравляйте приоритеты. Вы должны знать когда стоит приступать к сложным заданиям, а когда настало время для небольших и легких задач. День должен быть сбалансирован. Невозможно все время корпеть над тяжелыми проектами, а все легкие оставлять на потом. Это неправильно. Ваш рабочий день должен состоять из разных по сложности заданий.

8. Сложные задачи должны состоять из более легких

При работе с крупными проектами, их необходимо делить на части. Выполнение глобальных заданий иногда кажется невозможно. Например, организация корпоративной конференции. Но если хорошо продумать всю предстоящую работу и разделить все по этапам, то оказывается, что нет ничего не возможного.

9. Домашнее задание

Когда вы только начинаете свою карьеру, выполнять часть работы дома можно дома. Это позволит быстрее приспособится к новому делу.

10. Сроки выполнения работы

У вас всегда должны быть четкие представления о том, сколько займет у вас выполнение той или иной задачи. Не стоит загонять себя в сжатые сроки, но и слушком расслабляться тоже не стоит.

11. Учитывайте время, которое вы тратите на дорогу

При составлении дневного графика всегда учитывайте время, которое вы тратите на переезды с одного места в другое.

12. Перерывы

Рабочее время должно в себя включать небольшие перерывы. Каждый час должны быть 5-10 минут, которые вы тратите на то чтобы выпить кофе, пройтись, поговорить с коллегами ни о чем.

13. Планируйте свой отдых и свободное время

Отдых и свободное время, как и регулярный сон, обязаны входить в ваш распорядок дня. Невозможно все время работать. У вас должно быть время на себя. Это необходимо для Вашего физического и психологического здоровья.

14. Надо уметь говорить «нет»

Невозможно всегда со всем соглашаться. Перед тем как согласиться на что-то, следует оценить как это скажется на вашем рабочем процессе. Если негативно, то стоит сказать «нет».

15. Что для вас действительно важно?

Прежде чем планировать, что-либо, подумайте над тем, что действительно для вас важно. Например, если главная ценность для вас — это семья, а работа создает проблемы, необходимо искать компромисс.

Но это еще не значит, что надо выбирать одно из двух: или работу или семью.

16. Учитесь на своих ошибках

Не стоит закрывать глаза на свои ошибки и пытаться их забыть или скрыть. Всегда анализируйте допущенные промахи, чтобы не повторять их в будущем.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://corgit.xyz/lifehack/layfhaki-na-kazhdyiy-den/lajfxaki-na-kazhdyj-den-kak-uspevat-bolshe-za-menshee-vremya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.