Как правильно читать электронную почту: 23 совета

Содержание

Как правильно читать электронную почту: 23 совета

Как правильно читать электронную почту: 23 совета

Inbox Zero, или «Ноль входящих», — сообщество людей, объединённых идеей сохранять свой почтовый ящик пустым (ну или почти пустым). Это помогает не пропускать важные сообщения и тратить меньше времени на просмотр почты. О том, как это работает и что нужно делать, читайте ниже.

Начните с удаления того, что вам не нужно

Удалите то, что уже не актуально — конечно, если вы уверены, что оно вам больше не пригодится. И нажмите кнопку «сообщить о спаме» на всех сомнительных письмах. Всего два шага — и вы уже на пути к «чистому» ящику.

Заархивируйте сообщения, которые пока не готовы удалить

Если вы уже прочли сообщение, но не уверены, что оно вам больше не нужно, нажмите «заархивировать». Велика вероятность, что оно вам больше не понадобится, но в ином случае вы будете рады, что позаботились о его сохранности.

Удалите сообщения из новостных и развлекательных подписок, если им уже больше недели

Иногда на сообщения из рассылок, на которые мы подписаны «для удовольствия» (блоги, новостные ленты, обновления сайтов), не хватает времени. Многие хранят их в надежде прочесть позже. Но скорее всего, если вы не вернулись к ним через неделю, вы уже не вернётесь к ним никогда.

Отпишитесь от проморассылок, которые вам больше не нужны

Соглашайтесь на рассылки, только если готовы получать их каждый день. Однако если вы снова и снова удаляете или архивируете письма от одной и той же компании, возможно, пора нажать «отписаться».

Используйте сервис для массовой отписки от рассылок

Некоторые сервисы, например Unroll.me, позволяют сразу отказаться от всех рекламных подписок. Если вас интересует какой-то конкретный интернет-магазин, лучше добавьте его сайт в закладки и заходите на него, когда будет такая необходимость. Кроме того, попросите удалить вас из групповых переписок, в которых вы уже не нужны.

Если вам нужно переслать кому-то сообщение, сделайте это сразу, а затем удалите его

Не нужно хранить во входящих то, что не входит в зону вашей ответственности.

shutterstock.com

Создавайте столько папок, сколько необходимо

Персонализируйте вашу систему папок. Например, тем, кто путешествует два раза в год, одной папки «путешествия» для хранения ваучеров, авиабилетов и тому подобного, будет достаточно. А если вы летаете в командировки несколько раз в месяц, вам пригодятся отдельные папки для каждой поездки.

Создайте фильтры (правила), по которым письма автоматически будут направляться в нужную папку

Так они не будут засорять «входящие» и отвлекать вас. В настройках можно указать, сообщения от каких отправителей, с какими словами в теме, с каким набором получателей будут направляться в соответствующую папку.

Создайте несколько папок под названием «входящие»

Эта функция доступна тем, кто пользуется GMail. В настройках выберите вкладку «Несколько папок “Входящие”». С помощью этой функции вы сможете, например, ранжировать сообщения по приоритетам, поделив их на «нуждаются в ответе», «ждут чужого ответа», «переслать» и «новости компании». Так вы увидите, на какие письма следует реагировать в первую очередь.

Используйте приложение, которое поможет просматривать все папки списками

Бесплатное приложение, которое работает с почтой Google: Sortd. Оно позволяет рассортировать письма по разным спискам— «сделать», «в процессе» и «сделано». Вы сможете создавать любые категории с любыми названиями.

Избегайте скопления сообщений, проверяя почту в течение дня

Каждый раз, когда вы видите в телефоне уведомления о новых письмах, сразу же удаляйте их, архивируйте, помечайте звёздочкой, чтобы вернуться позже, или отвечайте сразу. И да, очередь, метро, пробка — идеальная возможность проверить папку «входящие».

Определите время, когда будете проверять почту

Например, каждый день день тратьте не больше 30 минут на приведение ящика в порядок. Или определите несколько временных интервалов: 15 минут утром, 15 минут перед обедом и 15 минут после ужина. Так вы не будете без конца отвлекаться на уведомления и сможете сосредоточиться на других задачах.

shutterstock.com

Выделите время на еженедельную тщательную чистку почты

Например, в пятницу вечером сядьте и завершите всё, что откладывали и архивировали всю неделю. Это избавит вас от тревоги в понедельник — тревоги, вызванной «заполненным доверху» ящиком.

Сразу реагируйте на письма, ответ на которые займёт не больше одной минуты

Просто сделайте это и забудьте, а не откладывайте на неопределённый срок — иначе можете так к ним и не вернуться.

Помечайте письма, на которые не можете ответить сразу, и выработайте принцип работы с ними

Разные почтовые сервисы дают возможность по-разному помечать важные письма. Если вы спешите и не можете ответить на письмо или для ответа вам нужно получить больше информации, просто отметьте его. Вернитесь к сообщениям «со звёздочками», когда будет больше времени.

Старайтесь отвечать на рабочие письма в течение суток, а на личные — в течение 72 часов

Даже если у вас совсем нет времени, найдите десяток секунд, чтобы напечатать что-то вроде «сейчас, к сожалению, некогда, но вернусь к этому вопросу через день, на следующей неделе, в выходные». И не забудьте пометить это письмо.

Отключайте уведомления и используйте автоответы, когда заняты важным проектом

Когда вам некогда отвлекаться, приостановите работу с почтой, отключив всплывающие уведомления. Можно использовать плагины для почты, например Boomerang для Google. Он приостанавливает работу почтового ящика на время и позволяет настроить автоответ. В него же вы можете добавить «адреса-исключения», с которых вы всё равно хотите получать письма.

Используйте приложения, чтобы временно скрывать письма, которые пока не актуальны

Скажем, через месяц вы планируете сходить на какой-то фестиваль. Но держать письмо с приглашением в ящике весь месяц не нужно. Используя Boomerang, Superhuman, MixMax или Streak, вы можете скрыть сообщения до даты, когда оно снова вам понадобится — за два дня до фестиваля например.

shutterstock.com

Используйте те же приложения, чтобы создавать отложенные имейлы

Если вы можете ответить на письмо сейчас, но ответа ждут от вас через неделю, вы можете создать ответ и запланировать время отправки. Так вам не придётся держать сообщение в ящике целую неделю. Кроме того, ставьте напоминания, чтобы не забывать об отложенных сообщениях.

Используйте сервисы для хранения ссылок

Вы сможете сохранять интересные статьи для прочтения в специальных программах, а не в почтовом ящике. Подойдут Evernote или Pocket.

Не используйте почтовый ящик как To-do list

Вместо того чтобы оставлять письма как напоминания о том, что необходимо сделать, сохраняйте задачи в календаре или приложениях для организации дел.

Не зацикливайтесь на нуле, позволяйте себе сохранять немного писем

Поставьте себе границу, допустим 30 писем, и если к концу дня их количество существенно выше, уделите 15 минут тому, чтобы с ними разобраться. Если их меньше, просто расслабьтесь.

Не тратьте время, которое могли бы сохранить, на поддержание Inbox Zero

Не впадайте в крайности и не зацикливайтесь. Система Inbox Zero призвана облегчить вам жизнь, а не сделать из вас маниакального заложника собственной почты. Используйте те техники, которые вам подходят, и не бойтесь внедрять собственные правила и лайфхаки.

shutterstock.com

Источник: https://surfingbird.com/surf/kak-pravilno-chitat-elektronnuyu-pochtu-23-soveta--8zM10cD82

Моя почта

Как правильно читать электронную почту: 23 совета

В этом уроке я расскажу, как войти в электронную почту на Майл.ру, в Яндексе или Гугле. И что делать, если моя почта не открывается.

Что такое электронная почта

Электронная почта или e-mail – это личный электронный ящик. Через него принимают и отправляют письма по Интернету. Это может быть как обычный текст, так и файлы с компьютера: документы, фотографии, видео.

Каждый ящик имеет свой уникальный адрес. Этот адрес присваивается только одному пользователю – он не может принадлежать нескольким людям сразу.

Адрес складывается из английских знаков без пробелов и состоит из трех частей:

1) Логин – уникальный набор английских букв/цифр.

2) @ – разделитель между логином и почтовым сайтом. Называется такой знак собака. Чтобы его набрать на клавиатуре, нужно на английской раскладке зажать клавишу Shift и цифру 2

3) Адрес почтового сайта – адрес в Интернете, где ящик находится.

Пример адреса электронного ящика

Каждый ящик в Интернете находится на каком-то почтовом сайте. Например, на сайте Яндекс или Майл.ру. И получается, чтобы зайти в свой ящик, нужно сначала открыть почтовый сайт.

Самые распространенные почтовые сайты – это mail.ru, yandex.ru и gmail.com.

Есть и другие, чуть менее популярные сайты: rambler.ru, tut.by, ukr.net, i.ua. Это не значит, что они хуже, просто ими пользуется меньшее количество людей.

Узнать, к какому сайту принадлежит ящик, можно по его адресу. Почтовый сайт написан сразу после знака @.

★ Если после значка @ написано mail.ru, list.ru, inbox.ru или bk.ru, то это значит, что ящик находится на сайте mail.ru

★ Если после собачки стоит gmail.com, то ящик находится на сайте gmail.com

★ Если yandex.ru, yandex.by, yandex.ua, yandex.kz, yandex.com, ya.ru, то на сайте yandex.ru

Как войти в почту на Майл.ру. Инструкция для тех, у кого в адресе ящика стоит @mail.ru, @list.ru, @inbox.ru или @bk.ru

1. Откройте в новой вкладке сайт mail.ru

2. В верхнем левом квадрате, в поле «Имя ящика», напечатайте логин от почты – ту надпись, что стоит до знака @.

Например, если ящик называется ivan.ivanov35@mail.ru, печатать нужно ivan.ivanov35

3. Если название вашего ящика заканчивается не на mail.ru, то в соседнем поле выберите из списка свое окончание.

4. В поле «Пароль» напечатайте пароль от своего ящика. Он будет набираться точками – так и должно быть. Затем нажмите на кнопку «Войти».

Если всё набрано верно, откроется почта. Выглядит она вот так:

В следующий раз при заходе на сайт Майл.ру вместо окошка для ввода данных будет другое окно:

Это означает, что ваш ящик уже открыт. Набирать логин и пароль не нужно – просто нажмите на надпись «Почта».

В том случае, если вы не хотите, чтобы она каждый раз сама открывалась, внутри ящика, в правом верхнем углу, нажмите на «выход». И при следующем входе в ящик уберите птичку с пункта «Запомнить».

Как зайти в почту на Яндексе. Для тех, у кого в адресе ящика @yandex.ru, @yandex.by, @yandex.ua, @ yandex.kz, @yandex.com или @ya.ru

1. В новой вкладке откройте сайт yandex.ru

2. В правом верхнем прямоугольнике, в поле «Логин», напечатайте название своего ящика. В поле чуть ниже напечатайте пароль от ящика и нажмите на кнопку «Войти».

Если вы всё ввели правильно, откроется почта. Выглядит она вот так:

В следующий раз при заходе на Яндекс, в правом верхнем углу сайта, будет уже другое окошко. В нем надо просто нажать на надпись «Почта» и ящик откроется без ввода логина и пароля.

Если вас такой автоматический вход не устраивает, тогда внутри ящика, в правом верхнем углу, нажмите на свой логин. Затем из списка выберите «Выход». Следующий раз при входе в эл. почту не забудьте поставить птичку на пункт «Чужой компьютер». Тогда логин и пароль запоминаться не будут.

Вход в почту Гугл (Gmail). Инструкция для тех, у кого ящик заканчивается на @gmail.com

Перейдите на сайт gmail.com

Часто сразу после этого ваш ящик сам и открывается. Но если этого не произошло, появится окошко для входа.

Иногда вместо него открывается начальная страница Gmail. В этом случае нажмите на надпись «Войти» в верхнем правом углу.

Гугл предлагает ввести телефон или адрес почты. Телефон подойдет только в том случае, если раньше вы его прикрепляли к ящику. А так в это поле нужно вводить логин.

После нажатия на кнопку «Далее» Гугл просит указать пароль от ящика. Печатаем его и нажимаем «Далее».

Если данные были введены верно, почта откроется.

Есть три причины, по которым человек не может попасть в свой ящик:

  • Неправильный логин
  • Неправильный пароль
  • Ящик удален или заблокирован

Про каждый случай я сейчас расскажу. И что делать тоже расскажу. Советы банальные до безобразия, но это единственно верный путь открыть свою электронную почту.

Неправильный логин. У каждого ящика есть логин. Это его уникальный идентификатор на почтовом сайте. По нему сайт может вас опознать и открыть именно ваш ящик, а не чей-то другой.

Логин состоит всегда из английских букв и/или цифр. Может в себе содержать точку, а также дефис. И из этого логина формируется название ящика.

Чтобы войти в свой ящик, нужно правильно напечатать логин от него. Нельзя ошибиться ни в одной букве, цифре или символе!

Например, у меня логин ivan.petrov-35. И если я вместо этого набрал ivan.petrov35, то моя электронная почта не откроется – будет выдаваться ошибка.

Кроме того, на некоторых почтовых сайтах, важно не ошибиться не только в логине, но и в окончании – той части, что идет после знака @.

Это касается всеми любимого сайта Майл.ру. Там окончание у ящика может быть как стандартное mail.ru, так и другое: bk.ru, list.ru или inbox.ru.

Например, у меня на Майле ящик ivan.petrov-35@list.ru. Значит, кроме правильного написания логина, нужно еще выбрать правильное окончание. Иначе в свой ящик я попасть не смогу – сайт выдаст ошибку.

Неправильный пароль. Пароль – это ключ от ящика. Набор букв и/или цифр, которым ящик открывается. Если вы ошибитесь хотя бы в одном знаке, пароль не пройдет. Сайт выдаст ошибку.

Если в пароле присутствуют буквы, то они набираются только на английском языке.

Кроме того, пароль чувствителен к регистру. Это значит, что если в нем есть большая буква, а вы набрали ее маленькой (строчной), то такой пароль не пройдет.

Ящик удален или заблокирован. Бывает, в ящик попасть не получается, потому что он удален с почтового сайта. То есть его просто стёрли вместе со всеми письмами.

Обычно такое случается, когда ящиком давно не пользовались. Например, если ящик был на сайте Майл.ру и вы в него не заходили полгода, по правилам mail.ru его могут удалить.

1. Откройте «Блокнот», напечатайте туда пароль от ящика, скопируйте его и вставьте на сайт.

Для этого идем в «Пуск», в строке поиска печатаем Блокнот и открываем программу.

Откроется окно для печати текста. Вот туда печатаем пароль.

Выделяем его и копируем. Для этого наводим курсор в конец пароля, зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. Затем щелкаем внутри правой кнопкой мыши и выбираем «Копировать».

Далее переходим на почтовый сайт и вставляем скопированный пароль. Для этого убираем из окошка для входа всё, что было в поле «Пароль». Затем нажимаем в нем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить».

Эта нехитрая процедура поможет не ошибиться при вводе пароля. Ведь на сайте он набирается точками, поэтому трудно заметить ошибку.

2. Попробуйте разные варианты логина.

Как я уже говорил, логин – это уникальный определитель ящика на почтовом сайте. Если вы укажите всего одну неправильную букву, система не сможет определить ящик, а, значит, и не сможет его открыть.

Часто люди не то, чтобы ошибаются в написании логина, а, скорее, описываются. Например, у человека ящик называется jan.ivanov@mail.ru. А он печатаем логин yan.ivanov. Это ошибка. Даже если пароль набран правильно, ящик не откроется.

Кстати, логин в отличие от пароля не чувствителен к регистру. То есть вы можете его набирать буквами любого размера. Большими, маленькими, большими и маленькими – любыми, это не важно.

3. Воспользуйтесь функцией восстановления пароля.

Почтовые сайты позволяют восстанавливать доступ к ящику. Система задаст несколько вопросов о вашей почте и если ответите правильно, то попросит указать новый пароль. Сразу после этого ящик откроется. Впредь он будет доступен по новому паролю.

В Mail.ru для восстановления доступа нажмите на надпись «Забыли пароль?».

В Яндексе нажмите на знак вопроса в конце поля для ввода пароля.

В Gmail.com щелкните по «Забыли адрес эл.почты?».

Если вы помните свой адрес, то укажите его и нажмите «Далее». В следующем окошке щелкните по «Забыли пароль?».

На заметку

  • Ни в логине, ни в пароле не бывает пробелов
  • И логин и пароль набирается только английскими буквами
  • Пароль чувствителен к размеру букв. Если вместо большой буквы вы наберете маленькую, такой пароль не подойдет.

Бывает, что пароль вы помните, а вот адрес ящика забыли. А ведь адрес, то есть логин на почтовом сайте – это главное. Без него не получится восстановить доступ к ящику.

Можно попробовать узнать логин при помощи браузера – программы, через которую вы заходите в Интернет. Для этого просто щелкните по полю для ввода названия ящика два раза левой кнопкой мыши. Если повезет, появится список, где среди прочего может быть написан ваш логин.

Еще один способ узнать название забытого ящика, это обратиться к человеку, которому вы с него отправляли письма. Если у него сохранилось хотя бы одно письмо от вас, попросите сказать, что там написано в строке адреса. Для этого нужно открыть письмо и посмотреть в строчку под заголовком письма (в верхней его части).

Если сайт пишет, что ящика не существует

Бывает, при попытке восстановления пароля почтовый сайт пишет, что ящика не существует или нет такого аккаунта.

Есть две причины, почему это происходит:

  1. Вы ошиблись при печати логина.
  2. Ящик удален.

С первой причиной всё понятно. Адрес ящика напечатан неправильно и в системе такого логина действительно нет. Нужно просто ввести его правильно.

Но если вы уверены, что логин правильный, а сайт всё равно показывает, что такой почты не существует, значит, ящик удален. Удалить ящик можно самостоятельно в настройках своей почты. Или же это может произойти автоматически.

На некоторых почтовых сайтах такое бывает, если ящиком долго не пользоваться. Например, если в свою почту на mail.ru вы не заходили более полугода, ее могут удалить.

Ящик удаляется вместе со всем содержимым. Вернуть его вы сможете, но уже без писем. Для этого нужно заново зарегистрировать почту с тем же самым логином.

Может ли кто-то кроме меня зайти в мой ящик?

Зайти в ваш ящик может любой человек, у которого есть от него пароль. Поэтому важно хранить его в надежном месте и никому не показывать.

Можно ли изменить адрес своего ящика?

Нет, изменить адрес ящика, то есть его логин на почтовом сайте, нельзя. Можно только зарегистрировать новый.

Можно ли поменять пароль от ящика?

Пароль поменять можно в любой момент. Делается это в настройках ящика.

Mail.ru: щелкните по адресу своего ящика в верхнем правом углу и выберите пункт «Пароль и безопасность».

Яндекс: щелкните по иконке шестеренки вверху справа и выберите «Безопасность».

Гугл (Gmail): нажмите на свою иконку в правом врехнем углу, выберите «Мой аккаунт». Откроется новая вкладка, где нужно перейти в «Безопасность и вход» и выбрать «Пароль».

Как зайти в свой ящик, если на компьютере открыта другая почта?

Сначала нужно выйти из чужого ящика, а потом ввести логин и пароль от своего.

В Mail.ru для этого нужно нажать на иконку двери. Или можно это сделать через надпись «выход» в правом верхнем углу сайта.

В Яндексе нажмите на аватар (иконку справа) и выберите «Выйти».

В Gmail щелкните по аватару (иконке) в правом верхнем углу сайта и выберите «Выйти».

Я не нашел ответа на свой вопрос.

Вы можете попробовать найти ответ самостоятельно через справку почтового сайта (службу поддержки):

Источник: http://www.neumeka.ru/otkryt_pochtu.html

Правильное написание адреса электронной почты

Как правильно читать электронную почту: 23 совета

В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий.

Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать.

Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.

Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете

Об электронной почте

Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными.

Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус.

Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.

Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Из чего состоит e-mail адрес?

E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.

Структура E-mail адреса не так уж сложна

  • Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
  • Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
  • Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.

Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «nickname@mail.ru», «corporation@gmail.com».

Как зарегистрировать электронную почту?

Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:

  • Yandex
  • Mail
  • Gmail
  • Rambler
  • Qip

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите на ресурс.
  2. Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
  3. Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
  4. Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
  5. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
  6. Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

  • Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
  • Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
  • В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
  • Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Как отправить e-mail?

Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.

  1. Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
  2. Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
  3. В поле «Кому» введите адрес.
  4. В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
  5. Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
  6. Когда закончите, кликните на «Отправить».

Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков

Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами.

Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.

Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/zapis-adresa-e-mail.html

Работа с электронной почтой. Правила работы с электронной почтой

Как правильно читать электронную почту: 23 совета

Последние несколько лет моим одним из самых эффективных инструментов является электронная почта. Замечу, что эффективным этот инструмент будет только тогда, когда им научишься управлять, а не пускать дело на самотек. О личной  эффективности я писала немного раньше.

Для начала мы должны четко понимать, для чего нам нужна электронная почта. ВикипедиЯ подсказывает: для получения, отправки и пересылке почтовых сообщений. Предназначение электронной почты — сделать жизнь и работу людей эффективной. А на деле не все так просто получается.

По статистике, в среднем, количество принимаемых сообщений человеком больше 100 писем в день. Это огромная цифра. И она продолжает расти, что приводит к тому, что человек уже не в состоянии качественно обработать полученную информацию из-за нехватки времени.

Именно этот вопрос, как правильно работать с электронной почтой, волнует многих людей. Переизбыток непроверенной почты приводит к стрессовому состоянию и понижает производительность труда.

Вы тоже оказывались в подобной ситуации? Тогда эта статья для вас.

Правила работы с электронной почтой

Наиболее эффективные и организованные люди самостоятельно выстраивают свою систему работы с почтой, основываясь на собственном опыте, методом проб и ошибок.

Если существуют более менее распространенные правила деловой переписки в электронном письме, то в отношении управления своей работой с электронной почтой все немного сложнее. Зависит это от многих факторов, таких как сфера деятельности, степень деловой активности и организованности человека, образа жизни и ведения дел и так далее.

Стараясь организовать свой рабочий день таким образом, чтобы моя производительность повышалась, а не понижалась, я также выработала свои правила эффективной работы с электронной почтой. Хочу ими поделиться с теми, кто пребывает в некотором замешательстве и рад будет перенять подходящие для себя привычки.

Работа с электронной почтой

Итак, начнем. Мои эффективные правила работы с электронной почтой нужны мне для того, чтобы:

  • Повышать свою эффективность
  • Всегда быть для своих корреспондентов обязательным и корректным человеком.
  • Всегда знать, как я переработала почтовую корреспонденцию.
  • Никогда не терять входящие письма.

Есть несколько принципов работы с почтой:

1. Использовать папку «Входящие» как контрольный лист, и оставлять в ней необработанные сообщения.

2. Завести под каждый проект, категорию отдельные папки. Это поможет быстро найти нужную информацию.

3. Активно использовать применение ярлыков, отметок цветом. Это сделает заметным для визуального восприятия сортировку писем.

4. Досконально изучить и знать систему настроек в почтовом аккаунте. Это поможет эффективно ею управлять.

5. Определить время, которое вы готовы уделить работе с почтой. Например, 30 минут с утра и 30 минут вечером. И ни минуты больше.

6. Если позволяют условия работы, отключить функцию всплывающих оповещений о новых письмах. Так вы будете меньше отвлекаться.

7. Отписаться от неактуальных рассылок.

8. Отвечать на письма в течение суток.

9. Сохранять все отправленные письма. Всегда может что-нибудь пригодиться. Сегодня я таким образом нашла скан своего паспорта.

10. Уметь определить признаки, по которым будете обрабатывать и сортировать почту.

Техника работы с электронной почтой

Если хорошо помнить правило первое, то наша цель при разборе почты — оставить во входящих как можно меньше писем.

При этом, вторая задача, не менее важная — рассортировать все письма по категориям, специфике и важности. В папке «Входящие» можно оставлять письма, которые требуют от вас немедленного или скорого ответа. Их также можно сразу отметить цветными метками или ярлыками. Добавлю, что я, в основном, пользуюсь почтовой программой G-mail, имея еще несколько аккаунтов в других почтовых программах.

Как работают с электронной почтой другие

Как-то я смотрела видео о работе с почтовым ящиком, где автор показывал, как он лихо расправляется с двумя сотнями писем за несколько минут.

Естественно, заманивающий заголовок и меня заставил посмотреть, как это можно сделать, так как эффективного ответа на этот вопрос я не знала.

Оказалось, что его принцип работы строится на удалении писем и оставлении важных и нужных во Входящих. Удивил! Так любой сможет. Вывод сделала быстро: мне такая техника не подходит.

Режем по-живому

Согласитесь, что львиная доля писем — это нужные нам рассылки и кладезь информации.

И когда нам советуют отписаться от многих из них, признайтесь честно, — у кого рука поднялась отписаться от своего выбора? Раз мы это выбирали, значит нам это нужно и важно.

Тем не менее, я тоже посоветую отписаться от тех рассылок, которые менее актуальны сегодня для вас. Это похоже на чистку своего гардероба — и выбросить жалко, и не ношу уже сколько времени…

Убедите себя тем, что в крайнем случае вы знаете, где находится эта рассылка, и в случае необходимости, вы всегда можете посмотреть там информацию или подписаться снова.

К выбору названий для папок подойдите серьезно. Здесь нельзя дать совет для всех сразу — очень многое зависит от индивидуальности человека. Знаю, что очень многие люди предпочитают любые рассылки, письма, относящиеся к тем продаж помещать в папку с названием Продажи.

Этот вариант тоже работает. Мои папки могут иметь имя и фамилию человека, от которого приходят письма, в том числе и по теме продаж, и по названию рассылок. То есть, теме Продаж в моей почте соответствует не одна папка, а несколько. В них я хорошо ориентируюсь.

Личный бренд автора для меня имеет значение.

Структурируйте исходящие письма

Структурировать исходящие письма тоже несложно. Присвойте им ярлыки или метки, так они быстрее найдутся в нужный момент. Создайте папки для самых важных из них и используйте перемещение.

Например, во время моей работы над несколькими проектами одновременно, мне приходилось отправлять клиентам похожие письма и вести переписку.

Создав папку с названием проекта, после отправки письма я перемещала в нее нужные письма.

При первичном разборе почты стараюсь бегло просматривать письма и определять, в какую категорию их надо переместить.

Разделяю их также по степени важности и срочности: срочные — неважные; срочные — важные; несрочные — неважные: несрочные — важные.

Важные письма, которые требуют от меня ответа или определенной работы сегодня, оставляю в папке Входящие, после выполнения работы перемещаю в соответствующую папку.

Если я понимаю, что тема письма будет актуальна для меня в ближайшем будущем, то тогда я позволяю себе сообщение переместить в папку непрочитанным. В нужное время до него дойдут руки обязательно.

Обращаю внимание, все перечисленные способы родились не за один день, и даже не за два. Уже сегодня многие компании задумываются о разработке и внедрении правил работы с электронной почтой. Эффективное управление и организация времени станут необходимыми качествами в работе для всех компаний.

Если вы не будете управлять своей почтой, то в скором времени она будет управлять вами, что приведет к ненужному стрессу. Разработайте свои правила работы с электронной почтой. 

С использованием и применением этих правил вы станете эффективными в своей деловой жизни. Друзья, успехов вам в ваших делах! Будьте эффективными, и не забудьте правильно настроить подпись в электронном письме. И как всегда, буду признательна вам за ваши комментарии и ретвиты, и ваши личные советы.

Успевайте больше за меньшее время вместе с «Копилкой эффективных советов».

На десерт — немного таинственного видео  «Танцы будущего» Приятного просмотра.

Копилка эффективных советов

В этой же рубрике:

Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Источник: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/pravila-rabotyi-s-elektronnoy-pochtoy

Как создать электронную почту E-Mail

Как правильно читать электронную почту: 23 совета

Сегодняшние реалии таковы, что без электронного почтового ящика никак не обойтись. Без него нельзя зарегистрироваться на форуме, в социальной сети или Skype. В данной статье рассказывается, что такое E-Mail и как зарегистрировать электронную почту.

Что такое электронная почта

Электронная почта или E-Mail – самая старая служба Интернета и одно из основных средств общения в Сети. По принципу действия, она во многом схожа с традиционной – бумажной почтой, взяв от неё такие термины: почта, ящик, письмо, доставка и т.п.

К достоинствам электронной почты можно отнести высокую скорость и надёжность доставки писем, простоту использования, возможность передачи текстов и прикреплённых к ним файлов: музыки, видео, картинок.

Главным недостатком электронной почты являются рекламные рассылки, носящие массовый характер.

Для работы с электронной почтой разработаны специальные протоколы. Обычным пользователям достаточно знать, что они существуют и их необходимо указывать в настройках почтового клиента (программы).

Почтовые программы предназначены для получения и отправки электронных писем. Их удобство состоит в том, что пользователю не нужно каждый раз заходить на сайт почтовой службы, достаточно один раз настроить программу и работать с E-Mail в удобном интерфейсе. К популярным почтовым программам относятся Outlook Express и The Bat.

Для получения электронных писем используется протокол POP3 (Post Office Protocol версии 3) или IMAP (Interactive Mail Access Protocol). Отправка электронной корреспонденции происходит по SMTP-протоколу (Simple Mail Transfer Protocol).

Адрес электронной почты

Электронный адрес (E-mail address) состоит из двух частей, разделённых символом @ — на английском языке читается как «эт», т.е. принадлежит. По-русски, так уж повелось, @ называют «собакой» или «собачкой».

Электронный почтовый адрес может выглядеть так:

  1. super-star@gmail.com
  2. ivanov-ivan@yandex.ru

Первая часть E-mail адреса может быть любой произвольной, — она указывается пользователем. Вторая, после @, — доменное имя сервера электронной почты.

Электронный адрес записывается латиницей и в нём недопустимы пробелы. Также, E-mail может включать в себя точку, тире и нижнее подчёркивание, — их можно использовать в качестве разделительных знаков в первой половине E-mail адреса.

Кто придумал электронную почту

В начале 70-х годов XX века медленно развивалась сеть ARPANET. В этот период происходило подключение региональных сетей, создающих общую архитектуру ARPANET в региональных и локальных масштабах.

Основная задача состояла в координации групп коллективов, работающих над научно-техническим проектами. Основным назначением Сети стал обмен электронной почтой и файлами проектно-конструкторской документации.

Появление электронной почты можно отнести к 1971 г., — тогда была разработана первая почтовая программа.

Рэй Томлинсон, программист Bolt Beranek and Newman, придал ей вид обычного почтового конверта, добавив графы «куда» и «кому» к текстовому письму. Также, он ввёл в обиход привычный для нас значок @.

Рэй предложил использовать данный символ для разделения полей «кому» и «куда», так как он наверняка не мог бы встретиться ни в имени пользователя, ни в электронном адресе почтового сервера.

Регистрация электронной почты E-Mail

Чтобы отправлять и получать письма через интернет необходимо иметь хотя бы 1 электронный почтовый ящик. У начинающих пользователей возникнут вопросы, наподобие, как создать электронную почту, какой e-mail можно придумать, где лучше завести электронную почту и т.п.

В интернете достаточно сайтов, где бесплатно можно создать электронную почту. В числе лучших: www.mail.ru, mail.google.com, mail.yandex.ru и mail.rambler.ru.

Как создать электронную почту Mail.ru рассказывалось раньше.

Регистрация почты Gmail

Регистрируя почту Gmail вы получаете не только электронный адрес — E-Mail, но и доступ ко всем сервисам Google, включая социальную сеть и видеохостинг .

Почта Gmail предоставляет доступ к электронным ящикам через веб-интерфейс и по протоколам POP3, IMAP и SMTP для использования почтовых клиентов. Для хранения писем предусмотрено более чем 10 ГБ дискового пространства, которое периодически увеличивается.

Итак, рассмотрим подробнее регистрацию почты в Google.

Для регистрации электронного адреса перейдите на сайт почты Gmail и в правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Создать аккаунт».

В следующем окне отобразится регистрационная форма, — укажите в ней имя, фамилию, дату рождения, пол и придумайте себе пароль. Пароль необходимо указывать сложный, минимум из 8 символов и чтобы он состоял не только из строчных и прописных буков, но и цифр.

В случае необходимости, укажите запасной E-mail, он может пригодиться вам для восстановления доступа к вашему электронному ящику.

Введите капчу — защитный код, тем самым докажите, что вы не робот. Поставьте галочку напротив пункта, подтверждающего принятие условий использования сервиса и ваше соглашение с политикой конфиденциальности.

Указав все вышеперечисленные данные, жмите «Далее». Если вы где-то допустили ошибку, исправьте её. Неправильно заполненное поле будет подсвечено красным цветом. В случае успешного заполнения регистрационной информации отобразится соответствующее сообщение.

Нажмите кнопку «Перейти к сервису Gmail».

В следующем окне откроется веб-интерфейс почтового ящика. Слева расположены вкладки: «Входящие», «Отправленные» и т.п. Справа находятся письма, отвечающие активной вкладке.

В данном случае, во входящих сообщениях вы увидите приветствие и советы по работе с Gmail.

Обратите внимание на значок шестерёнки, справа вверху — настройки. Здесь можно выбрать оформление — внешний вид интерфейса Gmail. Отдельные темы могут меняться в зависимости от погоды и времени суток.

Чтобы добавить контакты — откройте выпадающий список слева вверху (красная надпись Gmail) и перейдите в раздел Контакты. Для добавления записи жмите «Новый контакт».

Здесь можно указать имя, адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес, день рождения и свои примечания.

С остальными возможностями почты Gmail разберитесь самостоятельно, изучив её интерфейс.

Как создать электронную почту Яндекс

Зарегистрироваться в Яндекс почте может каждый желающий абсолютно бесплатно. Чтобы создать электронный адрес, перейдите на сайт почтового сервиса и нажмите на кнопку «Завести почтовый ящик».

Вы можете не регистрироваться в почте, а зайти в неё используя логин от любой из известный социальных сетей: ВКонтакте, , Мой Мир и др.

Выбрав традиционный способ регистрации, необходимо указать свои регистрационные данные: имя, фамилию, придумать логин и пароль, написать контрольный вопрос и ответ на него, а также ввести защитный код.

Перед тем, как нажать кнопку «Завести почту», прочитайте и примите условия лицензионного соглашения, поставив галку напротив соответствующего пункта. В противном случае, если не согласны с условиями, вы не сможете создать почту.

Интерфейс почты Яндекс выглядит привычным образом. Слева находятся вкладки: входящие, отправленные, удалённые, а справа письма активной активной области.

В самом верху открытого окна расположены ссылки на другие сервисы: Диск, Яндекс Деньги, Мой Круг и т.д. Немного правее находятся кнопки настройка и выбор темы оформления, — с их помощью настройте почтовый ящик под себя.

Вход в Яндекс почту

В дальнейшем, вход в Яндекс почта может быть выполнен с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Достаточно ввести в адресной строке mail.yandex.ru. Затем, в открывшемся окне, указать свой логин и пароль.

Если хотите, произведите авторизацию, используя данные одного из профилей социальной сети, например .

После того, как выбрана одна из соцсетей для авторизации, необходимо разрешить Яндексу доступ к персональным данным вашего аккаунта. Если вы согласны — жмите «Разрешить». Если не согласны — выполните стандартную процедуру входа в Яндекс почта.

Когда, для входа в Яндекс почту, вы используете не свой компьютер, не забывайте устанавливать флажок напротив «чужой компьютер», чтобы браузер не запоминал ваш логин и пароль.

Рамблер почта

Создать E-mail в почте Рамблер можно абсолютно бесплатно.

Регистрация электронной почты Рамблер во многом схожа с ранее рассмотренными сервисами.

На главной странице сервиса нажмите кнопку «Завести почту». В открывшемся окне укажите своё имя и фамилию, а также выберите логин (левую часть электронного адреса) и укажите почтовый сервер, на котором будет расположен ваш E-Mail.

На втором шаге регистрации придумайте пароль, укажите контрольный вопрос и ответ на него, запасную почту, свой пол, дату рождения и символы с картинки — проверочный код. Затем жмите «Зарегистрироваться».

Если всё сделано правильно — отобразится поздравление с успешной регистрацией. Если где-то допущены ошибки — поля с неправильно введёнными данными будут подсвечены красным цветом.

Как работает Рамблер Почта

Вверху веб-интерфейса почты Рамблер находятся кнопки: ответить отправителю, ответить всем, переслать письмо.

Слева внизу расположен переключатель режима работы со списком писем.

В крайней левой колонке можно подключить другие ящики и читать электронные письма с разных E-Mail адресов в одном веб-интерфейсе.

Слева внизу расположены настройки, выбор оформления и другие функции.

Слева вверху находится адресная книга. С нею ваши контакты всегда останутся под рукой, их можно сортировать и редактировать.

Как правильно создавать пароли для E-Mail

Чтобы ваш пароль от электронной почты оставался в сохранности и его никто не мог легко подобрать, при составлении руководствуйтесь следующими рекомендациями:

  1. Не используйте простые пароли, наподобие 1234, password и т.д.
  2. Не пишите в качестве пароля свой логин, имя, фамилию, дату рождения и имена существительные.
  3. Ваш пароль должен состоять минимум из 8 символов, включать строчные и прописные буквы, цифры и специальные символы: !@#$%&*()+_;
  4. Никому, ни под каким предлогом, не сообщайте свои пароли, даже службе поддержки, — им они не нужны.
  5. Не храните пароли на компьютере, записывайте их в блокнот и держите его подальше от посторонних глаз.

На этом всё, теперь вы знаете, что такое электронная почта E-Mail и как зарегистрировать электронный адрес.

Источник: https://where-money.com/internet/elektronnaya-pochta-e-mail

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.