Как организовать забег в своём городе. Часть I

Содержание

Как организовать забег в своём городе. Часть II

Как организовать забег в своём городе. Часть I
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЗАБЕГ В СВОЁМ ГОРОДЕ. ЧАСТЬ I Free to run: главные беговые клубы России. Часть I Free to run: лучшие беговые клубы России. Часть II

Бесплатные парковые забеги: «Parkrun Кузьминки»

Parkrun — это бесплатные забеги, которые проходят каждую субботу по всему миру. Зародилось это движение 12 лет назад в Великобритании, когда одним октябрьским утром 13 человек собрались в лондонском парке Bushy Park на пробежку.

В России Parkrun появился на волне бегового бума — первые забеги «Parkrun Россия» были проведены в Северном Тушине и Коломенском 1 марта 2014 года. Сейчас в нашей стране регулярно проходят больше 20 парковых забегов.

Мы поговорили с Наталией Дулебенец, директором «Parkrun Кузьминки», о том, сколько людей нужно, чтобы организовать один Parkrun, и правда ли, что всё это бесплатно. Наталия Дулебенец — Руководитель «Parkrun Россия» Максим Егоров говорит: «Открыть новый Parkrun — это всё равно что родить ребёнка». И он абсолютно прав.

Принимая решение организовать забег в своём парке, вы берёте на себя довольно большую ответственность (именно поэтому команда «Parkrun Россия» очень тщательно выбирает «будущих родителей»).

С чего начинается Parkrun

Всё начинается с того, что на главной странице официального сайта вы нажимаете кнопку «Начать новый Parkrun» и заполняете небольшую анкету.

Через некоторое время с вами связывается один из членов команды «Parkrun Россия», знакомится и пытается выяснить, правильно ли вы понимаете цели и задачи движения.

Если ваши личные желания совпадают с целями «Parkrun Россия», вы вместе принимаетесь за работу — ищете трассу, соответствующую требованиям, договариваетесь с администрацией парка, собираете команду организаторов для еженедельного проведения забегов, наполняете сайт полезной информацией и проходите обучение. Также для открытия нового Parkrun вам потребуется оборудование. К сожалению, сейчас у нас нет спонсоров, которые бы с этим помогали, но и это решаемо. Например, в Колпино спонсором забега выступила администрация города, а в Кузьминках мы сами — своими силами — собрали деньги на оборудование. Ну вот и всё. Осталось только согласовать всё с Лондоном и выбрать дату открытия. из архива Наталии В нашем случае сравнение с ребёнком оправданно: от первого письма с предложением организовать Parkrun в Кузьминках до 18 июня 2016 года — даты нашего официального открытия — прошло ровно девять месяцев.

Кто проводит забеги

Несмотря на то что все забеги проходят исключительно благодаря волонтёрам, у каждого Parkrun есть основная группа активистов — они отвечают за организацию, публикуют результаты, сортируют карточки позиций, пишут отчёты и делают кучу всего остального.

В нашем случае, помимо меня, в команде есть ещё два человека, которые обладают всеми необходимыми знаниями (но, конечно, в проведении самого забега задействовано значительно больше людей). Кроме самого директора, в мероприятии участвуют: три волонтёра в стартово-финишной зоне и волонтёры на трассе (у нас это тоже три человека), плюс на каждый забег мы стараемся приглашать фотографа.

Итого восемь человек. Но у нас это число чаще всего увеличивается в два, а то и в три раза. И как правило, работы хватает на всех.

Сколько дней занимает подготовка забега

Когда занимаешься любимым делом, время летит незаметно. Так и с Parkrun — кажется, я думаю о нём постоянно.

Наталия Дулебенец Помимо субботнего утра, каждый день нужно делать что-то для забега — вести группы в соцсетях, писать отчёты, посты, анонсы, выкладывать и обрабатывать фотографии, общаться с командой (разрабатывать какой-нибудь новый грандиозный план) и искать волонтёров.

Но мы сами задали такую высокую планку — руководство «Parkrun Россия» не требует ничего сверх утверждённого минимума для проведения очередного забега. А у нас, я считаю, очень сильная команда.

Действительно ли это бесплатно

Да, забеги Parkrun бесплатны для всех: и для участников, и для волонтёров, и для организаторов. Причём достаточно один раз зарегистрироваться на сайте, чтобы иметь возможность участвовать в любых забегах Parkrun по всему миру. .com/parkrunkuzminki

Фан-ран: «Супергеройский забег»

Фан-ран (от английского fun — «веселье», run — «бег») — это развлекательные забеги без ярко выраженной соревновательной составляющей.

Конечно, атлетов, показавших лучшие результаты, ждут награды, но главное в таких мероприятиях — веселье, яркий костюм, немного безумия и сбор средств на благотворительные цели.

В России, несмотря на популярность бега, костюмированные фан-раны пока не стали массовым явлением. Однако ситуация меняется, и количество таких забегов из года в год тоже продолжает расти.

Чем привлекательны костюмированные забеги и как не просчитаться, делая ставку на сознательность бегунов, рассказывает Дмитрий Силантьев, организатор «Супергеройского забега». Дмитрий Силантьев — Всё началось с того, что нам нужно было сделать акцию для канала TV1000 Action. Мы не хотели создавать банальные конкурсы в соцсетях, поэтому придумали, а точнее — вспомнили о формате фан-рана.

Фан-ран — событие более яркое, чем обычный забег. И смысл его не в том, чтобы обогнать всех на пределе возможностей, а в том, чтобы показать себя и повеселиться. При этом супергеройский костюмированный забег прекрасно подходит для киноканала с экшн-фильмами.

Изначально была идея сделать забег одного героя, например Бэтмена. Только представьте: 400 Бэтменов бегут в одном направлении. Сказка! Но от этой задумки мы всё же отказались и сначала расширили круг до супергероев, а потом и вовсе разрешили всех героев — как с приставкой «супер», так и без.

Супервуман бежит на помощь ) #сокольники #москва #фотограф #бег #забег #спорт #зож #здоровье #фотограф #павелхохлов #репортаж #супергеройскийзабег #супермен

A photo posted by Фотограф Москва и МО (@pavelkhokhlov_photo) on Oct 10, 2016 at 8:06am PDT

Скепсис и поддержка

Скажу по секрету: даже внутри нашей компании был определённый скепсис. Многие до последнего были уверены, что никто в октябре не приедет в костюмах к десяти утра в «Сокольники». В воскресенье. В дождь.

Однако буквально за одни выходные мы заполнили все места, и регистрацию пришлось закрыть за неделю до начала мероприятия. В итоге пришло очень много людей, а желающих участвовать оказалось ещё больше, чем мы думали — многим, к нашему сожалению, даже пришлось отказать.

И здесь я хотел бы обратиться к бегунам с небольшой просьбой. Если вы, зарегистрировавшись на бесплатный забег, не можете прийти, пишите организаторам.

Конечно, не все заранее знают, что будет с ними в день забега, но если вы понимаете, что скорее всего не придёте, то это не очень вежливо (и честно) в первую очередь по отношению к другим участникам, которые могли (и хотели!) бежать, но свободных слотов не оказалось.

Бэтменов много не бывает) Бежим спасать мир! 5 км патрулировали. В Сокольниках не осталось злодеев! Не благодарите. #супергеройскийзабег #batman #tv1000action

A photo posted by ekaterina ☀ (@katyapanda.ch) on Oct 9, 2016 at 1:18pm PDT

Возвращаясь к мероприятию, отмечу, что поддержку мы ощутили и от городской администрации. Оказалось, что согласовать проведение бесплатного, тем более благотворительного забега довольно просто. И в процессе подготовки у нас было много помощников: детский благотворительный фонд «Навстречу переменам», фонд Viasat, школа бега Run Studio и сам парк «Сокольники».

Очень помогли волонтёры, которые сами звонили нам в офис и просили участвовать в забеге.

Время на подготовку и идеальное мероприятие

На подготовку к забегу ушло чуть меньше двух месяцев — от  концепции и создания сайта до согласования проекта. Но думаю, в следующий раз процесс пройдёт быстрее, так как уже есть наработки. Появился опыт.

И всё-таки как минимум нужно три недели (и это при условии, что есть место, трасса и лояльное сообщество бегунов) на подготовку — ни о каких днях и речи быть не может.

Что такое идеальный забег? Это чипы, поддержка, раздевалки, вода, комфортные условия для бегунов, хорошо подготовленная трасса, погода (но тут как повезёт), подарки и, конечно же, душа. Без неё ничего идеального и даже хорошего не будет.

Мне понравился этот костюм ) даже было неожиданно ))) Супергеройский забег в парке Сокольники #сокольники #москва #фотограф #бег #забег #спорт #зож #здоровье #фотограф #павелхохлов #репортаж #супергеройскийзабег

A photo posted by Фотограф Москва и МО (@pavelkhokhlov_photo) on Oct 10, 2016 at 3:40am PDT

Бесплатное участие и сознательность бегунов

Наш забег был благотворительным и поэтому бесплатным, но мы рассчитывали на добровольные пожертвования от бегунов в помощь фонду «Навстречу переменам». Однако сознательных людей оказалось не так много, как хотелось бы.

Если говорить о забегах в целом, то я могу понять нежелание участников платить.

Но нужно помнить, что те же чипы, дежурная машина «скорой», охрана, сама территория для забега, призы — всё стоит денег. Даже просто за то, чтобы рассказать в СМИ бегунам о забеге, нужно заплатить. Поэтому считаю, что хотя бы минимальный взнос должен быть. Так, наверное, будет честнее.

А вообще, все, кто бегает в лесной и парковой зонах, вносят неоценимый вклад главным образом в своё здоровье.

#супергеройскийзабег #забегсупергероев #tv1000пугает

A photo posted by Andrey Mikhailov (@amikhailov91) on Oct 9, 2016 at 6:40am PDT

Запись Как организовать забег в своём городе. Часть II впервые появилась The-Challenger.ru.

Источник: https://wi-fi.ru/desktop/news/1/1448966

Как организовать массовый забег: первые шаги

Как организовать забег в своём городе. Часть I

В Испании по оценкам исследований CinfaSalud Running бегом занимаются более трех миллионов жителей, каждый из которых в среднем инвестирует в это занятие более 475 евро в год .

Ежегодный оборот в беговом секторе в Испании составил 385 миллионов евро в 2013 году по оценкам консалтингового агенства NPD Group, поэтому мы наблюдаем рост количества массовых спортивных мероприятий и рост количества самих организаторов.

Вы тоже думаете о том, чтобы организовать спортивное мероприятие?

Хотя сегодняшний рынок обладает достаточно высокой конкурентной способностью, успешно организовать и провести спортивное событие уже не кажется столь невыполнимой миссией.

Тем не менее, имейте в виду, что вокруг еженедельно устраивается большое количество соревнований, способных составить серьезную конкуренцию вашему, поэтому давайте обсудим первые шаги, которые необходимо предпринять для организации массового соревнования. 

Помните, что начинать подготовку к организации соревнования необходимо как минимум за шесть месяцев до его начала, прежде всего, для того, чтобы успеть получить все необходимые разрешения.  

1. Чем ваше событие будет отличаться от других?

Начните с того, что задайте себе именно этот вопрос. У бегунов сегодня имеется на выбор большое количество мероприятий. Почему им нужно регистрироваться именно на ваше? Что такого вы сможете предложить им, чего не смогут предложить другие? Иными словами,  какова ваша дифферинциальная ценность?

Вот пара идей для того, чтобы ваше соревнование не затерялось среди множества других в календаре событий.

  • Выберите для своего события благотворительную инициативу, это привлечет внимание и поспособствует тому, что многие захотят поучаствовать в вашем событии с благородной целью. 
  • Продумайте тематику вашего забега. Знаменитый San Silvestre в костюмах Деда Мороза, забег Хеллоуин или даже забег зомби. Это те соревнования, которые на сегодняшний день пользуются огромной популярностью.
  • Предложите незабываемый опыт, развлекательную программу. Музыка, анимация, развлечения или аттракционы на финишной линии или на старте. Все это  дополнительные возможности привлечь как можно больше участников и их болельщиков.  

2. Основные данные: дата, место и дистанция

Важно иметь с этим ясность, и как можно раньше. Что касается даты для вашего массового забега — весна и осень являются традиционно высоким сезоном для бега. Тем не менее, сегодня соревнования организовываются ежемесячно. Мы рекомендуем найти такую дату в календаре, когда устраивается меньше всего забегов подобных вашему, так вы увеличите шансы на запись участников.

Что касается места проведения, оно зависит от формата вашего события. Хотите организовать городской забег?Тогда мы рекомендуем выбрать трассу, проходящую по знаковым местам города, которые привлекут внимание участников.

  Хотите соревнование в горах? Здесь важна эстетика пейзажей и удобство трассы. Также необходимо проработать вопрос доступа к трассе соревнования, как для участников, так и для организаторской инфраструктуры.

И, наконец, во время выбора дистанции массового забега вам необходимо помнить, для кого вы его организуете. Обычные дистанции популярных забегов — 5 км, 10 км, 15 км, мили, полумарафоны и марафоны. Если вы хотите провести омологацию дистанции вашего события, мы рекомендуем к прочтению следующую статью из Valencia Ciudad del Running.

3. Смета и баланс расходов

Если вы хотите устроить соревнование для продвижения какой-либо компании, возможно, расходы на него могут считаться инвестицией. В противном случае вам будет выгодно организовать такое событие, которое не только покроет расходы на него, но и принесет прибыль. В первую очередь необходимо  разработать бюджетную смету.

Что в нее необходимо включить? Абсолютно любые расходы, которые вы понесете. Некоторые из них неотвратимы (страхование, разрешения, медицинское сопровождение на соревновании, хронометраж, нагрудные номера и так далее), другие зависят от ваших желаний и возможностей организации (медали, мерчендайзинг, анимация).

При подготовке расходной сметы необходимо также иметь в виду спонсорское участие.

 Когда вы получили все необходимые разрешения и ваше будущее соревнование — почти свершившийся факт,  вы можете приготовить спонорский план для предложения его различным брендам.

Об этом мы поговорим более подробно в одном из следующих постов. Чтобы не пропустить его, предлагаем подписаться на нашу рассылку (в разделе подписки в правой части страницы).

4. Разрешения для проведения массового забега

Разрешения на проведение соревнований зависят от муниципальных органов, поэтому вам необходимо проконсультироваться по поводу требований, предъявляемых к организации и проведению соренований в выбранном вами муниципалитете.  Обычно требуются следующие документы:

  • страховое покрытие расходов гражданской ответственности;
  • план трассы, в котором обозначен пункт старта и финиша, расположение скорой медицинской помощи, кабинок для переодевания, средств громкой связи;
  • регламент соревнования с печатью организатора.

Сроки получения разрешения зависят от органов, ответственных за его выдачу.

5. Регистрация и обратная связь

Хотя некоторые соревнования используют собственные платформы для записи, сегодня на выбор предоставляется множество порталов, на которых вы можете открыть регистрацию на свое соревнование и использовать предлагаемые этими площадками инструменты для привлечения участников. 

Например, на регистрационном портале Sportmaniacs вы можете опубликовать свое соревнование, управлять регистрацией, генерировать скидочные коды и даже включить форму для записи на веб-страницу соревнования. Вы также сможете опубликовать результаты соревнования и разнообразную статистику.

После того, как регистрация на соревнование запущена, необходимо ее разрекламировать. Если в свою расходную смету вы включили расходы на рекламу, смело запускайте рекламную кампанию.

В противном случае у вас в запасе остается множество недорогих способов приввлечь внимание к своему событию — публикации в социальных сетях, рассылка электронных писем, рассылка пресс-релизов в местные СМИ.

 Главное, чтобы о вашем событии услышали.

6. Выбор системы хронометража

Миром беговых событий правит соревновательный дух. В вашем соревновании примет участие огромное количество спортсменов, поставивших перед собой цель побить собственный рекорд или посоревноваться с другими участниками. Поэтому точный и надежный хронометраж жизненно важен для вашей репутации организатора. 

Система хронометража, использующая самую продвинутую технологию, timingsense, осуществляет хронометраж с помощью чипов RFID. Очень важно, чтобы специалист проанализировал ваше соревнование и порекомендвал  оптимальное для вас решение. Если вы сомневаетесь, свяжитесь с нами, мы поможем вам организовать хронометраж вашего соревнования.

7. Начните продумывать детали вашего соревнования

 Мы еще отдельно напишем о важнейших аспектах организации непосредственно в день соревнования — день, на который поставлено все! Именно поэтому все предшествующие этому дню месяцы так важны для подготовки. Вот некоторые из аспектов, которые нельзя успескать из виду

  • Место выдачи нагрудных номеров и клиентского обслуживания
  • Места для кабинок для переодевания и душевых кабинок
  • Пункты медицинского обслуживания
  • Стартовая и финишная арка
  • Продовольственное снабжение

Источник: http://timingsense.com/ru/blog/kak-organizovat-massovyj-zabeg-pervye-shagi/

Как организовать соревнования в своём городе?

Как организовать забег в своём городе. Часть I

Самое первое и самое главное, что тебе следует сделать – это определить для себя, зачем это нужно.

Сформулируй, ради чего ты затеял это дело – ради денег, ради славы, для рекламы или просто потому, что тебе нравится стритлифтинг? Скажем тебе откровенно, турниры стритлифтеров, как правило, не приносят заработка.

Это не означает, что из турнира нельзя сделать выгодный проект, но тебе придется вложить много труда, а денег ты заработаешь совсем немного.

Что касается нас, то мы организовывали и организовываем такие мероприятия потому, что стритлифтинг – наша страсть, и мы уверены, что фестивали – великая вещь в продвижении этого вида спорта. Так что если ты занялся организацией турнира ради денег или ради рекламы, тебе бы не помешал детализированный бюджет, которому ты будешь настойчиво следовать, иначе он стремительно истощится.

2) ФОРМАТ И ОБОРУДОВАНИЕ

Определиться с форматом мероприятия. Это может быть турнир на базе спортивного зала или же, турнир на открытом воздухе, если погода это позволяет.

В любом случае, проведение соревнований в том или ином месте, требует согласования – в первом случае, с администрацией спортивного клуба, во-втором, с комитетом по физической культуре с спорту администрации города.

  Найти оборудование для соревнований по стритлифтингу не составит большого труда, ведь тебе понадобятся только атлетический пояс с цепью, блины, гири, турнирки и брусья (они есть как в залах, так и в спортивных площадках города).

3) СУДЕЙСТВО И АССИСТЕНТЫ

Нужно найти или подготовить хотя бы 2-3 судьи, которые разбираются в том, как надо судить турниры по стритлифтингу, в противном случае, к исходу дня раздраженные проигравшие будут иметь претензии к вам.

Чем опытнее ваш судейский штат, тем лучше! Правила проведения соревнований ты сможешь найти на сайте www.street-lifting.

com Тебе также понадобятся 2 ассистента, которые во время турнира будут подвешивать блины и гири к поясу спортсменов.

4) СПОНСОРЫ И ФИНАНСЫ

Следующий шаг – это выяснить, откуда ты возьмешь деньги на такие вещи как грамоты, медали, аренда звукового оборудования и инвентаря, призы, оплата работы ассистентов, судей и фотографов, обеспечение безопасности, футболки и прочие сувениры.

Конечно можно и сэкономить, если, например, договориться с друзьями о помощи в судействе, со спортивным клубом о предоставлении оборудования/помещения, со спортивных комитетом города о предоставлении грамот и медалей, но для всего остального желательно найти спонсоров и партнёров.

Тебе понадобятся основательные доводы для спонсоров, чтобы убедить их в том, что им надо работать с вами (ваша крутость – недостаточный аргумент).

Твоя задача – продать мероприятие потенциальному спонсору. Им нужны мотивы, им нужны максимально подробные доводы, объясняющие, почему они должны расходовать на вас свои фонды.

Старайся использовать демографические данные, например, возраст участников, предварительное количество участников и зрителей, любые возможности освещения вашего мероприятия средствами массовой информации, — все, что может принести прибыль вашему спонсору в случае, если он им станет.

Чем более профессионально и подготовлено ты подойдешь к вопросу, тем больше у тебя шансов заполучить потенциального спонсора.  Обычно логотипы спонсоров размещают на флаеры, афиши, на футболки, на призы и на грамотах. Делай все, чтобы повернуть ситуацию в особенно выигрышном свете.

Старайся найти одного главного спонсора для большей части стоимости соревнования, а потом собирай мелких спонсоров для обеспечения призов, грамот, медалей и т.д. Если место позволяет, дайте спонсорам возможность открыть свою витрину или торговую точку, где их персонал представлял бы их собственную продукцию.

5) РЕКЛАМА МЕРОПРИЯТИЯ

Тебе и твоей команде надо знать количество участников заранее, чем раньше вы получите подтверждения от игроков, тем лучше вы сможете организовать решение организационных вопросов. Подготовьте Положение соревнований и выложите в соц.сетях с афишей мероприятия, где будет отражена вся необходимая информация по турниру.

Пусть кто-то с опытом в верстке плакатов (например, в Photoshop’e) поможет тебе свести воедино красивые картинки и данные о турнире – даты, время, место проведения и виды соревнований. В случае каких либо ограничений по возрасту участников, укажите их. Не забудьте про данные для связи с вами.

  Установите конечную дату принятия заявок на участие за несколько недель или месяц до начала соревнований, чтобы вы успели вовремя сделать необходимые приготовления.  В случае взимания платы за участия сделайте так, чтобы в ней не было скрытых сумм. Плата за участие должна покрыть стоимость аренды помещения, оборудования и накладные расходы.

Если вы некоммерческая организация не следует собирать плату за участие ради прибыли.

Создайте станицы мероприятия в социальных сетях, чтобы рекламировать турнир. Обязательно должен быть кто то кто сможет регулярно отвечать на поступающие на эти страницы запросы и публикующий новости.

Будет большим полюсом выкладывание информации в соц.сетях в сообществах, посвященных спортивной тематике, а также реклама в СМИ.

Вышлите приглашения корреспондентам местных СМИ – возможно, кто-то из них заинтересуется и подготовит репортаж об итогах соревнований.

6) МУЗЫКА И ОФОРМЛЕНИЕ

Особую роль в соревнованиях по стритлифтингу играет музыкальное сопровождение Стили музыки желательно подбирать “помощнее” — дабстеп, рэп, рок. Что касается оформления, то было бы хорошо развесить тематические флаги, и вывесить баннер (ориентировочно 2 на 2 метра), на фоне которого можно сфотографироваться на память и выложить фото в соцсети.

7) ЗА ДЕНЬ ДО НАЧАЛА… 

За день до начала проверьте еще раз что все готово и расставлено по местам. Есть ли у вас необходимое оборудование? Все ли в рабочем состоянии? Все ли призы собраны? Распечатаны ли грамоты? Работают ли весы? Если еда и напитки это ваша ответственность, то готова ли буфетная зона?

Если ничего не забыл, значит, всё пройдет отлично!

Источник: http://streetlifting.ru/kak-organizovat-sorevnovaniya/

Движение — жизнь. Как организовать массовый забег

Как организовать забег в своём городе. Часть I

Популярность такой физической активности, как бег, во все времена была на высоте. Любителей бега в Новосибирске, в России и во всём мире, кажется, становится всё больше с каждым днём. Бегать стало модно, престижно, статусно.

А массовые забеги теперь не просто весёлое развлечение приверженцев здорового образа жизни. Теперь это заметное социальное явление, эффективный инструмент выказывания активной жизненной позиции.

Если вы задумали организовать собственное беговое мероприятие, то «Новосибирские новости» подготовили пошаговую инструкцию воплощения ваших замыслов.

1.

Целью массового забега может быть, пожалуй, всё что угодно. Хотите ли вы обратить внимание на какую-либо проблему, поддержать кого-то или что-то, или вы просто любите движение и решили превратить пробежку в масштабное и весёлое событие — не важно.

Имеет смысл, исходя из вашего замысла, придумать ёмкое и описательное название, которое отражало бы концепцию вашего мероприятия.

Это может сделать запланированный забег более привлекательным для большего количества участников — если, конечно, вы преследуете такую цель.

Ростислав Нетисов, nsknews.info

2

 

При выборе даты, которая больше всего подходит вам для проведения забега, постарайтесь узнать, не совпадёт ли она с другим заметным спортивным или культурно-массовым мероприятием, которое может отвлечь внимание возможных участников вашего забега или просто помешать его проведению.

Если бежать вы намерены по дорогам общего пользования или каким-либо их участкам, выясните заранее в ГИБДД, можно ли вообще перекрывать эти дороги, или, по крайней мере, в планируемый день и час.

Изучите предполагаемую трассу — нет ли на ней препятствий вроде ступенек или бордюров, которые помешают бегущим или будут создавать угрозу здоровью и жизни участников. На маршруте нужно, например, исключить возможность внезапного выезда машин из дворов на трассу. Постарайтесь сделать так, чтобы массовое мероприятие доставило как можно меньше дискомфорта горожанам, не причастным к забегу.

Максимально точно измерьте предполагаемую трассу. Учтите количество кругов — желательно, чтобы их было не более двух. Помните, что в забеге захотят принять участие люди с разным уровнем физической подготовки, взрослые и дети. Поэтому, чтобы учесть интересы всех бегущих, помимо основной дистанции имеет смысл предусмотреть и дополнительную, меньшей протяжённости.

3.

В письменном уведомлении, которое нужно будет направить властям, следует указать цель проведения массового мероприятия, его название и программу с указанием места, времени и условий проведения.

Желательно подробно описать все моменты: расположение стартового и финишного городков, схему маршрута, обозначить развлекательные мероприятия — если таковые намечаются, — которые будут ожидать участников на старте или финише, упомянуть, предполагается ли в конце церемония награждения и прочие детали.

Напишите, сколько участников, по вашему мнению, привлечёт ваш забег. И, наконец, укажите фамилию, имя и отчество того, кто будет нести ответственность за проведение мероприятия, его должность, контактные телефоны и адрес.

4.

 

Какое именно структурное подразделение городской администрации уведомлять о намерении провести массовый забег — зависит от выбранного места его проведения, собственно, от беговой трассы.

Согласно постановлению мэрии, в котором прописан порядок рассмотрения уведомлений о проведении, в том числе и таких спортивных мероприятий, как массовый забег, уведомлять о нём нужно департамент культуры, спорта и молодёжной политики.

Но это только если мероприятие планируется проводить на площади Ленина около Оперного театра, в Первомайском сквере, в парке «Городское начало» на Михайловской набережной, в сквере у музыкального фонтана около театра «Глобус» или у Монумента Славы.

В департамент с уведомлением нужно идти и в том случае, если вы предполагаете, что в вашем забеге примут участие более тысячи человек. То же самое, если во время забега нужно будет временно ограничивать или прекращать движение автотранспорта или если беговой маршрут проходит по территории двух и более районов города.

Если же побегут не более тысячи человек, только по одному району и совсем не в тех местах, что перечислены выше, а дороги при этом перекрывать не потребуется, то с уведомлением шагайте в администрацию района — того, разумеется, в котором запланировано мероприятие.

Но помните! В любом случае уведомлять власти о проведении массового забега нужно не позднее, чем за 30 рабочих дней до назначенной даты.

5.

 

Результатом рассмотрения вашего уведомления должно стать постановление мэрии города или приказ главы районной администрации — в зависимости от места и других условий проведения забега. Уведомление должны рассмотреть за 10 рабочих дней, не более.

Проект постановления мэрии Новосибирска должен быть согласован с городским управлением полиции, департаментом по чрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе мэрии, а также администрацией района города, где запланирован забег.

Однако нужно быть готовым к тому, что в согласовании забега могут отказать. Произойти это может по нескольким причинам.

Например, какая-либо информация, которую вы укажете в тексте уведомления, покажется чиновникам подозрительной.

Они могут предположить, что запланированный вами забег, как массовое мероприятие, не соответствует Конституции и законодательству РФ, общепринятым нормам морали и нравственности, создаёт угрозу общественному порядку и безопасности населения, пропагандирует насилие, национальную и религиозную нетерпимость, порнографию и вредные привычки — именно так сказано в постановлении мэрии. Так что не стоит, конечно, планировать, скажем, забег нудистов. Если что-нибудь такое обнаружится в уведомлении, департамент культуры, спорта и молодёжной политики или администрация района в течение трёх рабочих дней в письменном виде предупредит: вы, как организатор мероприятия, и другие его участники в случае нарушений закона будете привлечены к ответственности.

Отказ в согласовании может последовать и в случае, если запланированный вами массовый забег совпадёт по месту и времени с другим мероприятием, которое было заявлено ранее.

Впрочем, могут возникнуть и другие основания, предусмотренные законом, которые не позволят провести забег в указанном в уведомлении месте или в желаемое время.

Тогда департамент или районная администрация в течение опять же трёх рабочих дней предложит вам перенести запланированное мероприятие в другое пригодное место, либо изменить время проведения.

Если вы согласитесь, то чиновники подготовят постановление мэрии или приказ главы администрации района.

6.

 

Тщательно продумайте вопросы обеспечения безопасности жизни и здоровья участников забега. Медицинский аспект — один из важнейших пунктов мероприятия.

Во-первых, речь идёт о медицинском допуске. Это справка установленного образца с визой врача о допуске к участию в спортивном мероприятии. Это обязательно. С несовершеннолетних, помимо справки, совсем не лишним будет спросить письменное разрешение родителей. Проверять наличие справки нужно перед стартом при выдаче стартовых пакетов.

Кстати, о стартовых пакетах. Их содержимое может быть различным, но вот вложить туда распечатанную план-схему трассы не помешает.

На неё, кроме стартовой и финишной точки, а также собственно маршрута, можно нанести, например, обозначения пунктов с питьевой водой, указать расположение биотуалетов и других элементов инфраструктуры.

В пакет также обычно кладут различные атрибуты с символикой забега — футболки, нагрудные знаки, банданы — на что хватит фантазии организатора. Скорости и сил участникам все эти вещи, конечно, не прибавят, а вот статус мероприятия точно повысят.

Ещё один очень важный момент: постарайтесь обеспечить на дистанции присутствие дежурных бригад скорой помощи или, по крайней мере, волонтёров, которые смогут оказать первую медицинскую помощь и оперативно вызвать врача.

Ростислав Нетисов, nsknews.info

Волонтёров также следует расставить по трассе, если на ней есть перекрёстки с высокой вероятностью заблудиться: они смогут указать правильное направление движения. Идеальный вариант в этом случае — сопровождающий на машине или велосипеде, который не даст лидерам забега побежать в неверном направлении.

7.

 

Сообщить городскому сообществу о каком-либо запланированном мероприятии сегодня не составляет большого труда. Популярные социальные сети позволяют легко создавать группы по интересам, приглашать новых участников, объявлять регистрацию на мероприятие.

Кстати, известное заранее число зарегистрированных участников забега облегчит вам жизнь, если вы всё же решите заказать печать атрибутики и сувенирки.

А распространённая практика репостов и ретвитов быстро разнесёт по интернету информацию о забеге и привлечёт внимание любителей спорта.

#Спорт #Инструкция #Полезный город

Источник: http://nsknews.info/materials/dvizhenie-zhizn-kak-organizovat-massovyy-zabeg/

Корпоративный полумарафон: как мы пробежали 21,1 км

Как организовать забег в своём городе. Часть I

Бег сейчас в моде, корпоративный бег тоже догнал тренд с отставанием в пару лет. Поэтому беговыми корпоративными инициативами вряд ли кого-то удивишь.

Это делают все, кто хочет «лоялить» сотрудников и может себе позволить. Мы в целом следовали правилам игры, но пошли немного дальше. Мы не просто организовали секцию бега для сотрудников.

Мы организовали свой собственный забег – 21,1 км по олимпийской лыжно-биатлонной трассе Лаура в Сочи.

Мы, конечно, «упоролись», но и получили соответствующий результат. Зарплаты, бонусы, «плюшки» уже давно не мотивируют айтишников. Для компании важно быть «в рынке» и предлагать конкурентные зарплаты.

Есть и хорошая новость: айтишников мотивируют задачи. А реально удержать может эмоциональная привязанность к компании.

Поэтому мы устроили масштабный беговой тимбилдинг и сейчас с уверенностью можем сказать – затея принесла реальный HR-профит.

Вот краткие результаты: 20% компании сблизились так, что стали самыми родными. Им теперь не страшно вместе ни в огонь, ни в воду. Остальные тоже эмоционально вовлеклись в процесс: следили, интересовались, болели за своих, тоже сблизились. В итоге – большое доброе дело, которое сильно эмоционально связало ребят с компанией. А это дорогого стоит на дефицитном рынке классных IT-специалистов.

Расскажем, как мы дошли до мысли о корпоративном полумарафоне и как все организовали.

Секция бега или проект?

Сила всех современных школ бега (плаванья, триатлона) в том, что человек не просто тренируется. У него есть амбициозная цель, и ради нее он выкладывается по максимуму. А если добавить команду единомышленников, фирменные футболки, стикеры, общие завтраки –выстреливает безотказно.

Мы со спортом дружим давно в знакомом многим формате. Eсть компенсация спорта. Есть корпоративные дорожки в бассейне. Туда постоянно ходит 10-15% сотрудников. Никакой обязаловки и цели. Для соцпакета – хорошо, для командообразования никак.

Год назад у нас спонтанно собралась баскетбольная команда. Это была уже заявка на корпоративную тусовку, но не выстрелило. Потренировались, поучаствовали в чемпионате, до следующего далеко – «морковки» нет. Разошлись. Ну и баскетбол – спорт не такой массовый, на любителя. С бегом ситуация попроще. Он более массовый, начать легко. Потому все и побежали. И мы побежали.

Сами / c тренером / со школой бега?

В первый момент была лихая идея тренироваться под руководством нашего коллеги Вадима, руководителя отдела мобильных технологий, в прошлом профессионального спринтера. Звучит неплохо: свой, родной, еще и технику знает.

Но он объяснил, что в тренировках на технику бега мало фана, а много неприятных упражнений. Ребята будут слушаться стороннего тренера – это же спорт, дисциплина.

А со своим коллегой будут либо саботировать упражнения, либо разругаются.

Школа бега или тренер? Без разницы. У школы бега преимущества в том, что это тусовка, «секта». Пиар-технологии работают на ура. Но зачем нужен их пиар, когда это ваш корпоративный забег? Если вы, конечно, готовы потратить силы и деньги, чтобы уделять ребятам внимание и сделать все «по-взрослому».

Мы взяли от школы бега программу подготовки и двух тренеров. Есть компании, которые договариваются с тренерами школ бега в частном порядке и бегают с тренером, но без школы. Тоже вариант.

Массовый марафон или свой?

Когда кто-то пробегает Московский марафон, он рассказывает, как пробежал Московский марафон. «плюшка» – статус финишера «именного» марафона. Вся слава и эмоции будут неизбежно связаны с брендом забега, а не компании, с городским праздником, а не командой своих. Только самые лояльные вспомнят, с кем они его пробежали на самом деле.

Нас такой расклад не устраивал, поэтому сразу отмели массовые марафоны. Решено, это будет наш частный полумарафон, и не в своем городе, а в Сочи. Почему Сочи? А почему бы и нет! Лететь недалеко и недорого. Климат южный, горы красивые. Нам, сибирякам, это очень актуально.

А сочи обязательно?

Для сотрудников это была отличная мотивация. После объявления о забеге в Сочи 25% компании подписались бежать. Для оргкомитета, как вы понимаете, другой город был проблемой, но мы справились. В целом, настоятельно рекомендуем выезжать, но не настаиваем.

В самом начале этой истории мы провели «тестовый» забег на 10 км по району вокруг офиса. Так сказать, для подтверждения серьезности намерений будущих полумарафонцев.

Никуда не ездили, но организовали все «по правилам» – стартовые ворота, флаги, вода на трассе, памятные футболки, и, конечно, группа поддержки из числа коллег.

Уже тогда большинство были в восторге от события, которое мы организовали менее, чем за неделю.

Если проводите забег в городе, бегуны смогут позвать и свои семьи, друзей. Будет уже более масштабно, но все равно душевно.

Совместный выезд – это вариант полномасштабного классического выездного тимбилдинга, когда вдали от семей, от работы максимально близко общаешься с коллегами и интенсивно получаешь общие эмоции.

Нужна плоскость или можно нарушить правила?

В целом 21,1 км – это серьезно, только если начинаешь бегать. Для спортивных ребят – это длинная тренировка выходного дня. А у нас многие начинали не с нуля. Все так или иначе занимались спортом. Поэтому классический забег по плоской трассе для одних был бы просто скучным, для других – очередной попыткой улучшить свои результаты.

В одиночном беге время – это действительно основной результат. В командном важно, чтобы добежали ВСЕ. Наша цель – чтобы интересно было каждому. И чтобы работали не только ноги, но и голова, и сердце, беспокоящееся за коллег.

Поэтому мы нарушили все правила игры и выбрали совсем не марафонскую трассу. Наша дистанция – четыре круга по олимпийской лыжно-биатлонной трассе «Лаура» в среднегорье с общим набором высоты более 700 метров. На самом деле тут крылась и сложность, и хитрость.

Трасса из горок означает, что есть и подъемы, и спуски. Значит, можно восстановить силы. Но чтобы не сгореть на первом же круге, нужно было построить стратегию личного энергосбережения. Вот тут ребятам пришлось подключить голову. А скучно тут не было даже самым выносливым спортсменам.

Еще и красота вокруг неимоверная.

Для максимального вау-эффекта трасса держалась в полном секрете до последнего. Бегуны узнали правду только по прилету. Мы напугали многих, но не сломали никого. На старт вышли все.

Что в итоге? Слово бегунам и компании

Добежали все. В восторге все, кто был на трассе в тот день – от самой трассы, от организации забега, от поддержки коллег.

А что сказали те, кого лишили возможности пробежать в массовом забеге с хорошим результатом? Сухой остаток эмоциональных отзывов: на место ярким эмоциям от массового праздника пришли не менее сильные эмоции близости с командой.

И ощущение эксклюзивности – восторг от трассы, на которой в других обстоятельствах они бы никогда не оказались.

Внутри компании получилась большая история длиной в три месяца, которую будут помнить, вспоминать с теплотой и ностальгировать. Те самые привязанность и эмоции, неразрывно связанные с компанией и коллегами.

Незабываемое приключение в рамках самого забега. Все от и до — полет, «спортивный лагерь», забег.

Тимбилдинг длиной в несколько месяцев, который вовлек как бегунов, так и остальных – интересовались, сопереживали многие.

Вне компании мы обеспечили информационный фон, который привлек к нам внимание на местном уровне, то есть на рынке потенциальных кандидатов.

И также мы получили красивую историю, которую будем развивать в корпоративном календаре, новогодних подарках партнерам, корпоративных видео для кандидатов и партнеров. Да, красивые фото с тренировок и забега у нужны не просто так. Мы заодно решили ежегодную задачу корпоративного календаря.

P.S.: Шпаргалка для тех, кого мы вдохновили своим забегом

1. Для успеха такого проекта первостепенно важны:

  • Идейный вдохновитель, вождь – человек, который будет бежать со всеми, болеть за это дело, согласовывать финансирование. В нашем случае это директор Дмитрий Талочкин.
  • Регулярные групповые тренировки (с дисциплиной по посещениям) – это то, что объединяет, собирает людей в одну команду.
  • Брендинг – все то, что превращает вашу пробежку в корпоративный забег. Ворота, флаги, майки, медали, питание, скорая помощь – тут либо делать хорошо, либо участвовать в чужом большом забеге.
  • Профессиональные организаторы забегов, которые знают технологию проведения таких мероприятий.

2. Нельзя экономить:

  • На профессиональном тренере – обязательно нужен авторитет со стороны и человек, кто выстроит стратегию подготовки, поставит технику и обеспечит дисциплину.
  • На безопасности – скорая, справки (наши бегуны оплачивали сами), страховки, мониторинг состояния бегунов волонтерами.

3. Вы можете оптимизировать затраты, если:

  • Пробежите в рамках одного из массовых забегов.
  • Пробежите в своем городе.
  • Возложите часть затрат на участников – оговорите это на старте.

Дерзайте, это того стоит!

На фото: старт полумарафона. Источник: архив автора

Источник: https://www.e-xecutive.ru/community/recreation/1987950-korporativnyi-polumarafon-kak-my-probezhali-21-1-km

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.