Как эффективно работать дома

Содержание

Как работать дома: небольшие хитрости и советы бывалых

Как эффективно работать дома

Люди постоянно спорят о том, где лучше работать — в офисе или дома. Например, люди советской закалки считают, что на работу нужно ходить… в прямом смысле, так как многие из них на работе не работали, а ходили туда, чтоб стаж был. То есть если ты работаешь дома или периодически выезжаешь на встречи или в коворкинг-центр — ты совсем не работаешь, ты дурью маешься!

Кто-то считает, что работать дома не престижно, а офис дает все необходимые блага.

В конце-концов есть люди, которым для продуктивной работы нужен коллектив и хороший пинок от вышестоящего товарища, иначе никак.

Особенно привлекательны в офисной работе бесплатные печеньки, посещение интересных конференций за счет компании, корпоративные вечеринки и периодический тимбилдинг! Особенно радуют годовые бонусы.

Те же, кто уже по горло сыты офисными печеньками, решают оторваться от стаи и начать самостоятельный полет.

С одной стороны, подобный фриланс позволяет свободно распоряжаться своим временем, самому определять часы и дни работы, выбирать себе заказчиков, работать в путешествиях и т.д. и т.п.

Но для того чтобы все это получилось, нужно терпение, немного практики и несколько хитростей, чтоб всегда оставаться в форме.

Отвлекающие факторы

День на стандартной работе более или менее прогнозирован. Вы знаете, что в понедельник обсудите с сотрудниками выходные (кто где побывал), пару раз выйдете на перекур, выпьете 3-4 чашки кофе, сходите на одно собрание и т.д. Ваш рабочий день более или менее прогнозирован со всеми эти перерывами на болтовню и кофе.

Когда вы начинаете работать дома, вы начинаете думать что-то вроде: «Ага! Теперь я буду сам управлять своим временем, работать первые четыре часа и потом буду свободен, как птица!».

Но такая картинка — плод вашего опьяненного сладким воздухом свободы воображения.

Потому что на самом деле всё будет совсем не так, даже если первые несколько дней у вас получалось приблизиться к желаемому графику.

Когда вы работаете в офисе, у вас нет возможности просмотреть все смешные ролики на , перечитать все анекдоты, смешные истории или новости.

Дома же вы расслабляетесь и начинаете отвлекаться по мелочам, которые в итоге накапливаются в часы. В итоге воображаемый четырехчасовой день превращается в десять, а то и двенадцать часов.

Вы даже не представляете, сколько в работе дома может быть отвлекающих факторов!

При наличии хрустальной люстры прокрастинация становится особенно удобной и оправданной.

Еще одной проблемой оказывается ваша неспособность сосредоточиться на деле более чем на двадцать-тридцать минут. Для того чтобы работать хотя бы в течение часа, не отвлекаясь на внешние раздражители, нужна тренировка. Особенно это сложно сделать тем, кто довольно долго проработал в офисе, так как там сам офис — один большой отвлекающий фактор.

Для концентрации внимания и построения своего рабочего существует множество различных техник и систем. Например, техника Pomodoro, метод «Швейцарского сыра», правило «3 + 2» и еще много различных методик, среди которых каждый найдет что-то подходящее.

Давление

Иногда случаются не очень удачные дни для работы, когда вы ничего не успеваете, все валится из рук, и одно и то же задание приходится переделывать по три раза. При работе в офисе в такой день у вас хотя бы остается чувство выполненного долга — вы приехали на работу, присутствовали на нескольких собраниях, выпили чашку кофе и даже, возможно, сделали хотя бы небольшую часть работы.

Когда вы работаете дома, ситуация оказывается намного сложнее.

В дни, когда мы теряем ориентир, в голове вертятся не очень приятные мысли: «что я делаю?!», «для чего?», «для кого?» «и вообще, зачем все это?», «я занимаюсь глупостями, а вот другие!»… Последнее особо опасно, так как тут же в голове начинается парад всех перечисленных офисных бонусов в виде карьеры, поездок, одобрения коллег и годовых премий.

Особенно тяжело в период гормональных скачков девушкам, когда все окружающие кажутся парнокопытными, которые как будто сговорились и специально доводят до истерики, абсолютно не желая понимать нашу тонкую душевную организационную структуру. У мужчин, кстати, тоже бывают «критические дни» в эмоциональном плане, поэтому главное держать себя в руках.

В таком состоянии самое главное — не поддаваться дурному настроению, собрать себя в кучу и вспомнить несколько дней, за которые вы успели сделать столько, что хватило бы и на неделю.

Пересмотрите графики с пиками роста, почитайте благодарные письма от заказчиков, хвалите себя побольше и почаще, так как рядом нет офисных подлиз или товарищей по несчастью.

Некоторые после таких вот «всплесков» поддаются порывам души и возвращаются на работу в офис. Когда кризис проходит, их снова тянет на волю. Так и живут.

Оседлайте свою депрессию

Вы удивитесь, как сильно вам может не хватать взаимодействия с окружающими людьми, даже если до этого вы были не очень общительным человеком, и избавление от назойливой офисной болтовни для вас было наивысшим благом.

Особенно остро это проявляется, если вы работаете дома довольно долго. И мысли во время совещания в офисе в стиле «Что я здесь делаю? Почему я здесь сижу, в то время как могу сделать то-то и то-то?!» будут посещать вас и дома.

Точнее, при работе из дому такие мысли являются самым большим искушением!

Я работаю дома, поэтому я могу выйти на прогулку в любое время!Я работаю дома, поэтому я могу пойти перекусить прямо сейчас!Я работаю дома, поэтому я могу выйти прокатиться на велосипеде прямо сейчас!

Я работаю дома, поэтому я могу почитать журнал (послушать подкаст, посмотреть видео), когда захочу!

Особенно подобные мысли обостряются весной и летом. Но работая в офисе, вы можете только подумать об этом, пустить скупую слезу и снова вернуться к работе, так как увольнение из-за игры на компьютере может быть вполне реальным. Поэтому вы собираете себя в кучу и продолжаете работать.

Дома же вы можете дать себе волю и потерять контроль. Это может произойти незаметно для вас, но для окружающих ваши изменения будут шокирующими: вы перестаете следить за своим внешним видом, в доме бардак, не укладываетесь в обещанные сроки, день и ночь перепутались, и время слилось в единый поток, который прерывается на редкий сон и перекусы прямо за компьютером.

Если вы заметили, что встретив бывшего коллегу, проболтали с ним на 20 минут дольше обычного, вы стали слишком активны в и социальных сетях и постоянно шлете своим друзьям глупые видео, если вы вместо того чтобы слушать музыку, перешли на просмотр ТВ. Если вы заметили хотя бы один из признаков — немедленно надевайте штаны и идите в ближайшее кафе, проветриться и выпить чашечку кофе!

Не дайте домашнему быту поглотить себя! Периодическая встряска может быть очень полезна. Если не получается самостоятельно следить за перепадами своего настроения, дайте ц.у. своим друзьям или близким.

Что-то вроде: «Если я шлю вам видео в главной роли со мной в семейных трусах, если моя собака научилась справлять нужду в туалете, если у меня появились усы и борода и т.д.

— вытащите меня на прогулку или на чашку кофе, даже если я буду оказывать сопротивление.»

Самое ценное в работе дома — это общение с вашими детьми

Если у вас нет детей, то это могут быть другие близкие вам люди. Но обычно самые сильные угрызения совести испытывают очень занятые родители.

Я не буду распинаться о том, что дети растут и каждый момент неповторим, что нас не будет рядом, когда ребенок сделает свой первый шаг или скажет первое слово — это и так всем известно.

А тем, у кого детей пока нет, это станет понятно только в случае появления собственных наследников, и чтение подобных тезисов только раздражает.

Да, в первое время вам будет довольно сложно привыкнуть к шуму, смеху, возне и требованию постоянного внимания с вашей стороны.

Но даже очень маленькие дети довольно понятливы и могут дать вам достаточно времени на то, чтобы закончить работу. В особо сложных ситуациях вызывается тяжелая артиллерия в виде бабушек, дядь, теть или нянь.

Зато взамен вы получите море позитива и любви от своих маленьких непосед.

Чем меньше неофициального общения, тем более организованными вы становитесь

Работа дома сводит неформальное общение к минимуму и это может помочь вам стать более организованными. Например, вы можете создать перечень необходимых документов или действий, которых вы должны придерживаться в своей работе, дабы быть всегда на чеку и во всеоружии.

Это может быть:

Список дел, которым вы можете поделиться в случае необходимости.Общий план на день, который вы можете перечитывать в начале, в середине и в конце рабочего дня.План на неделю того, что вы собираетесь сделать и того, что вы успели сделать за прошедшую неделю.

План для встречи с клиентами.

Наслаждайтесь этим

В работе дома есть как свои плюсы, так и минусы. Кому-то подобный стиль работы совсем не подходит, и он уходит снова работать в офис без капли сожаления. Но если вы распробовали и вам понравилось, возьмите от этого всё самое лучшее! Пробуйте, экспериментируйте, путешествуйте — всё в ваших руках!

Если задуматься, то нам очень повезло, ведь в современном мире мы можем быть кем угодно. У нас нет кастовой системы, в которой стать богатым вам светит лишь в следующей инкарнации, мы не являемся крепостными или рабами, когда единственный путь к свободе лежит через смерть. Наслаждайтесь тем, что вы рождены в свободном мире и можете выбирать, где вам работать, сколько и с кем 😉

Источник: https://lifehacker.ru/kak-rabotat-doma/

10 советов, как эффективно работать дома!

Как эффективно работать дома

Сегодня прожить долгую и счастливую жизнь можно как Бродский завещал – не выходя из комнаты. И правда, к чему лишние телодвижения, когда для работы с клиентами из разных стран не обязательно покидать родной город?

Однако, при всех преимуществах работы из дома, в условиях отсутствия начальника и наличия мягкого дивана легко расслабиться. Как эффективно работать дома, расскажет эта статья. Советы помогут вам не отвлекаться, быстро настраиваться на рабочий лад и быть продууктивным.

1. Заведите рабочие тапочки

Помните о том, что вы работаете дома, а не живете на работе. Четкие границы между работой и остальной жизнью очень важны. Вы же не хотите обнаружить себя спящим головой на ноутбуке с зубной щеткой в одной руке и буханкой хлеба – в другой?

Психологи советуют надевать костюм в начале рабочего дня, даже если вы работаете, не выходя из дома в темной комнате без зеркал, и общение с людьми совсем не входит в ваши планы. Считается, что так проще войти в рабочий ритм и, соответственно, выйти из него, просто переодевшись в домашнюю одежду.

Если вы сбежали из офиса, чтобы не покупать смокинг, заведите себе хотя бы рабочие тапочки и не ходите в них выбрасывать мусор.

2. Поработали? Сварите компот

Составьте режим работы с учетом индивидуальных биоритмов. Вы же теперь можете себе это позволить? Предусмотрите небольшие перерывы через каждые 2-3 часа, дабы разгрузить мозг и нагрузить другие части тела. Сделайте гимнастику для глаз (или не для глаз) пропылесосьте, накрошите салат – в зависимости от ситуации. Как говорится, отдых – это смена вида деятельности.

3. Составьте Список Супергероя

Составляйте списки дел на день. Это поможет заставить себя работать. Сложные трудоемкие задачи разбивайте на несколько частей. Повесьте список на видное место и самодовольно вычеркивайте сделанное.

Многие советуют начинать с самого неприятного, но опыт показывает, что при хорошем воображении так можно вообще никогда не начать. В общем, делайте хоть что-то из актуального списка – через несколько вычеркнутых пунктов войдёте в кураж и превратитесь в супергероя, способного в два счета справиться с тем, что еще недавно вызывало ужас.

4. Уберите со стола несобранный пазл, 12 кружек и шерсть любимого кота

Поддерживайте порядок на рабочем месте. Что бы ни говорили творческие люди о творческом беспорядке, бардак на рабочем месте отнимает много энергии. Вместо того, чтобы думать о работе над текущим проектом, вы думаете о том, что неплохо бы отмыть со стола след от утренней чашки кофе. И вообще, много отвлекающих факторов перед глазами.

5. Читайте детям правильно

Совет для родителей – читайте детям полезную литературу. То есть ту, что вам надо читать по работе, а не про репку.

Научная периодика, ваша свежая статья, краткий курс C++ для чайников – до определенного возраста (лет до 1,5-2) детям без разницы, что вы им читаете, главное – как.

С выражением – если хотите развлечь ребенка, и монотонно – если усыпить. Больше советов по работе дома с маленькими детьми можно почитать здесь.

6. Запаситесь яблоками и орешками

Готовьте заранее полезные перекусы. Так вы не будете лишний раз отвлекаться от работы, не умрете с голоду, не убьете желудок и фигуру фаст-фудом.

7. Запишитесь на йогу (курсы флористики, фехтования, ирландского языка)

Проводите сэкономленное время с пользой. О чем вы мечтали во время поездок в офис? Научиться рисовать, вышивать крестиком, сесть на шпагат? Теперь у вас, по меньшей мере, 3 часа в день на осуществление мечты. Не тратьте драгоценные часы на бездумное брожение по случайным сайтам и просмотр смешных видеороликов. Да, выспаться тоже хорошо.

8. Выходите на улицу хотя бы иногда

Не теряйте контакт с внешним миром. Это особенно важно, если вы работаете, не выходя из дома. Разговаривайте с людьми, встречайтесь с ними в реальном мире. Иногда это может быть полезным, и, не поверите, приятным. Даже если вы самый неисправимый интроверт на свете и ушли из офиса, чтобы больше никогда не видеть живых людей.

Что приятно, при работе из дома вы можете сами выбирать себе компанию. И выходите на улицу не только для того, чтобы выбросить мусор – там свежий воздух и всегда что-то происходит.

9. Достаньте из дальнего угла чемодан – и вперед

Путешествуйте. Смена обстановки благоприятно скажется на работоспособности, да и жить станет интереснее. Теперь вы можете работать из любой точки мира, где есть Wi-Fi. Не это ли главное преимущество удаленной работы?

10. All you need is love. Неожиданно, но работает!

Совет для тех, кто вот-вот сорвет дедлайн – устройте себе неконтролируемый стресс. И сделайте его контролируемым. Например, влюбитесь. Желательно безответно. А потом убедите себя в том, что успешное завершение текущего проекта поможет завоевать любовь объекта симпатии.

Даже если не поможет, проект вы, скорее всего, сдадите в срок – организм мобилизует все силы на выполнение поставленной цели.

Если вот так просто влюбиться по щелчку у вас не получается, делайте наоборот – беритесь за сложные (и, соответственно, высокооплачиваемые) проекты во время безответной влюбленности.

Источник: http://www.kadrof.ru/articles/8505

Как эффективно работать дома?

Как эффективно работать дома

Natalie Jost

Работать дома в качестве фрилансера или удаленного работника, очень удобно, особенно, если вы живете один.

Но что делать если дома еще и ваш супруг и/или дети? Где бы вы ни работали, всегда найдется что-нибудь, что будет отвлекать от работы, но особенно это верно дома.

Те кто работает рядом с семьей, сталкиваются с уникальными проблемами и им нужны столь же уникальные методы их решения.

Рабочее место

Первое правило успешной работы дома — у вас должно быть отдельное рабочее место, даже если для этого придется переделать гараж в кабинет и парковать машину под открытым небом. Работать дома без отдельного рабочего места тоже можно, но это намного сложнее.

Многие оборудуют под офис подвал, гараж или жилые комнаты, в любом случае это должно быть изолированное пространство. Если вам придется работать в одной комнате с супругом, нужно договориться о соблюдении тишины, чтобы вы могли полностью погрузиться в работу.

Мой офис — это отдельная комната на подвальном этаже, дверь которой я всегда могу закрыть на замок.

Минимизация отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы связанные с семьей и домашней обстановкой — одна из серьезнейших проблем для тех кто работает дома.

Отвлекающие факторы с которыми я столкнулась дома значительно отличаются от тех, с которыми я имела дело в офисе, там это были сплетницы и конфетницы, а здесь плачущие дети и «Мама, когда ты закончишь, можно я поиграю на компьютере?».

В домашних условиях не всегда удается, вовремя распознать, что стоит на вашем пути и преодолеть эту проблему до того как она скажется на вашей работе.

Домашние дела

Возможно здесь между мужчинами и женщинами есть разница. У многих матерей есть сильный «домашний» инстинкт из-за которого им гораздо сложнее разделять работу и семейные обязанности.

Мы видим стопку грязного белья и чувствуем, что нужно все бросить и сделать «всего одну загрузку» в стиральную машину, и прежде чем сами замечаем это, уже несемся в прачечную.

Мы слышим плач ребенка и все бросаем, чтобы успокоить его (даже если отец или няня могут об этом позаботиться). Очень непросто сохранять сосредоточенность на работе когда инстинкты столь сильны.

Большинство мужчин семейные дела сильно не отвлекают. Если жена дома, мужчина может быть твердо уверен, что он «на работе», тогда как женщине приходится всегда помнить, что она дома.

Дети очень сильно отвлекают меня от работы поэтому основную ее часть я делаю когда мой супруг дома и может позаботиться о них.

Наушники и политика закрытых дверей

Хорошие наушники и любимая музыка — отличный способ заглушить внешний шум и улучшить работоспособность.

Этому способствует и политика «закрытых дверей», когда все понимают, что если дверь в кабинет закрыта, то вас нельзя беспокоить. Джеймс Хиггиндботем установил такое правило «Если дверь закрыта, пожалуйста, не беспокойте, кроме случаев пожара и утери конечностей». Но несмотря на правила, простой замок на двери тоже будет полезен

Внешние каналы связи

Для некоторых сильным отвлекающим фактором может быть , это как окно чата открытое весь день. Другим мешают частые сообщения о новых письмах. Если нужно серьезно поработать и вы не из тех кто может игнорировать внешние воздействия, стоит отключить или чат-клиент и уведомления о новых письмах.

Телефон для меня — серьезный отвлекающий фактор. Несмотря на то, что я не против если клиент предпочитает общения по телефону, находясь «в рабочей зоне», я  стараюсь не отвечать на звонки. Не для всех телефон проблема, но достаточно хорошо знаю себя и свои наклонности. Знать, что вас отвлекает и бороться с наиболее серьезными факторами, очень важно.

Что касается электронной почты, то можно попробовать установить время когда вы читаете и отвечаете на письма. Если вы получаете много почты то можно читать в одно время, а отвечать в другое. Мне это очень помогает, поскольку дает время подумать над ответом (что особенно полезно в случае комментариев к блогу).

То же самое касается и обычной почты. Я забираю и сортирую ее в течении дня, но читаю и отвечаю вечером, когда дети уже спят. Быстро ответить на нужные письма мне помогает, то что они уже отсортированы и подготовлены.

Если ничего не помогает, смените обстановку

Важно не запирать себя в офисе на весь день, особенно если у вас творческая работа. Если не можете сфокусироваться на работе возьмите перерыв. Выйдите из дома. Пойдите в кафе, парк, посидите в машине — неважно где, лишь бы подальше от суеты, где можно сосредоточиться в свежей обстановке.

Когда хочется сменить обстановку я обычно еду на другую сторону города, где в пределах слышимости нет плачущих детей и инстинкты не заставляют меня немедленно разобраться с этим, где я могу отключить часть личности которую зовут «мать» в пользу части которую зовут «работник».

Телефон

Еще один вопрос требующий внимания это телефон, возможно, вам потребуется рабочий телефон. Обычно можно использовать мобильный, если это по какой либо причине невозможно, то можно воспользоваться услугами Skype. (К сожалению в России ScypeIn не работает, есть решение от JetNumbers, но $70 за дополнительный телефон, все таки многовато).

Михаэль Боинк, работающий дома, рекомендует учить детей отвечать на телефонные звонки, просто на всякий случай. Может случиться такое, что придется дать клиенту номер домашнего телефона, и, я думаю, вам не хотелось бы чтобы клиенты услышали то же, что мои (моя дочь обычно отвечает на звонки «Привет, папа!»)

Работа с клиентами

Две вещи о которых я сейчас скажу возможно важнее всего, сказанного ранее.

  1. Открытость. Будьте честными с клиентом, в том, что касается хода работ.
  2. Разборчивость. Выбирайте только тех клиентов, которые как вам кажется могут работать с вашим графиком и окружением

Открытость

Нужно быть открытым, но в то же время подходить к этому с осторожностью. Не стоит на первой же встрече с потенциальным клиентом заваливать его своими проблемами и рассказывать о том сколько раз Сюзи проливала сок на клавиатуру из-за чего вы не могли работать по два дня. Тем не менее, он не должен ожидать, что ваш офис в центре города и вы работаете от восхода до заката.

Скажите, что вы работаете дома, при этом семья целый день дома и ваша основная задача в течении дня — оставаться матерью, но при этом вы работаете только над одним проектом и когда вы «на работе» он будет основным приоритетом. Скажите достаточно чтобы быть честным, но без подробностей которые могли бы спугнуть клиента.

Разборчивость

Выбирайте заказчиков, понимающих ваш образ жизни и распорядок работы, не удивляющихся странному рабочему времени и не ставящих слишком жесткие сроки. Это, конечно, не значит, что нужно срывать сроки, но дома семейные обязательства могут помещать вашей работе. Помните об этом и будьте готовы под-напрячься, если вдруг отстанете от сроков.

У меня только один корпоративный клиент, остальные это индивидуальные заказчики или представители малого бизнеса, которые во многих случаях дают мне возможность разобраться с семейными делами.

Я не работаю с местными клиентами. Если бы я жила в большом городе, возможно, они бы были, но в моем случае все местные заказы были жестко ограничены в сроках, не имели достаточного простора для творчества и не позволяли уделять достаточно времени семье.

Нет ничего плохого в разборчивости. Мы делаем это каждый день — выбираем тот или иной бренд или решаем какой канал смотреть. У вас есть полное право выбирать подходящих клиентов.

Когда все валится

Даже если, вам удалось организовать все как полагается, что нибудь может пойти не так как хотелось бы.

Однажды когда вы будете обсуждать по телефону быстро уменьшающийся бюджет проекта, из соседней комнаты может раздаться душераздирающий вопль. Что вы будете делать?

Я? Поскольку я всегда с самого начала открыта для клиента (ну ладно, обычно) он уже готов к такому. К тому же, я планирую важные звонки на время когда свободна от материнских обязанностей, поэтому мне не нужно будет срочно бежать на помощь. Так что я сделаю? Я извинюсь и выйду на задний двор чтобы закончить разговор в тишине.

Конечно, такие случаи смущают и могут вызвать напряженность в семье если вы будете злиться из-за того, что вашу работу прерывают. Но представьте, что вы работаете в офисе находящемся рядом с железной дорогой. Вы знаете, что во время разговора может пройти поезд и планируете звонок так, чтобы поговорить пока поездов нет. Но тут вдруг во время разговора появляется поезд. Это случается.

Извинитесь, дайте клиенту знать, что беседа продолжается. Не нужно унижаться или пронзительно кричать на супруга чтобы он заткнул детей. Сохраняйте хладнокровие и продолжайте разговор, это просто часть вашей жизни.

Болеющие дети и другие препятствия

К счастью мои дети болеют не часто, но около года назад из-за их болезни были сорваны сроки сдачи проекта. Чтож, все болеют. Компьютеры ломаются. Иногда мы просто не можем творить. В таких случаях, что бы мы не делали закончить проект в срок невозможно. Жизнь продолжается и наше отношение к ней куда важнее сроков по отдельно взятому проекту.

Из собственного опыта и помогая начинающим дизайнерам я уяснила одну вещь, лучше не успеть к сроку, но закончить проект, чем сдавать незаконченный проект лишь бы успеть вовремя. Большинство клиентов с большим пониманием отнесутся к честному признанию сорванных сроков чем к недоработанному проекту.

Тем не менее, сроки установлены не просто так. Жизнь клиентов точно так же важна, а их профессиональный успех часто зависит от того будет ли ваша работа готова к запланированному времени.

Нет ничего хуже необходимости сообщить клиенту, что вы не успеете вовремя из-за того, что у детей грипп, но как и все родители, вы знаете, что должны в первую очередь позаботиться о детях, даже если из-за них попадаете в неприятную ситуацию.

Несмотря на всю безысходность избежать проблем или хотя бы свести потери к минимуму можно запланировав такие ситуации заранее. Вот что я могу посоветовать:

Запасной план

У меня есть хороший список коллег к которым я могу обратиться если не справляюсь или из-за семейных проблем не успеваю вовремя. Я часто сотрудничая с одной женщиной дизайнером, находящейся практически в том же положении, что и я и всегда, готовой подстраховать меня в случае если я не могу продолжить работу.

Работайте на опережение

Во многих случаях еще до начала работы я знаю, что нужно клиенту и начинаю делать наброски. Обычно к первой оплате я уже представляю себе некоторые детали проекта. Начать писать код я могу еще до того, как будут утверждены прототипы.

Конечно, иногда оказывается что была сделана лишняя работа, но по мере того как я набиралась опыта, я обнаруживала, что во многих проектах несмотря на некоторое забегание вперед у меня остается достаточно времени, чтобы попробовать что-то новое или просто для семейных дел.

Персональная ответственность

Даже если у вас уже есть начальник, дома вы сам себе начальник и отвечаете за выполнение работы, несмотря на отвлекающие факторы и проблемы

Управление временем

Очень важно следить за тем как вы тратите время. Точно также как бухгалтер считает деньги вы должны считать время. Если вы работаете с почасовой оплатой то нужно учитывать часы работы поскольку платят именно за них, не менее важно знать, что пошло не оплаченное время.

Программ для учета времени не меньше миллиона, как в виде локальных приложений так и в виде веб-сервисов.

Я веду учет времени не только, когда работаю, но и когда занимаяюсь семейными делами. Иногда я обнаруживаю, что трачу слишком много времени на , или телефонные разговоры. Выявив проблему я могу скорректировать распорядок на следующий день.

Необходимость писать чем вы заняты имеет не только отчетную, но и мотивационную составляющую. Возможно, обнаружив, что нужно написать “просматриваю блоги и отвечаю на комментарии” вместо “заканчиваю этот большой проект” вы отвлечетесь от блогов и вернетесь к работе.

Поначалу я использовала формы «Printable CEO» Дейва Сих, но потом начала делать на их основе свои, лучше подходящие для моих нужд. Тем не менее оригинальные формы отлично подходят для самомикроменеджмента.

Используйте помощь семьи

Быть ответственным проще, если попросить членов семьи помогать вам сосредоточиться на работе. Скажите супругу и детям, что вам нужна помощь, чтобы сохранять сосредоточенность на работе. Попросите их напоминать, что вам нужно работать, если вы покидаете кабинет.

Среди тех с кем я общалась, есть такие кому супруг запрещает делать что-то вне офиса в «рабочее время», даже если сам не справляется. Моя дочь еще не ходит в детский сад, но стоит мне сказать, что я пытаюсь работать, как она отправляет меня в «офис».

Работа на грани

Работа дома — это постоянное балансирование на грани. Планирование, договоренности, гибкость, настойчивость и тишина, помогут вам успешно двигаться по размытой линии между домом и работой.

Источник: https://psycho.ru/library/3489

Как эффективно работать дома: 4 способа организации своего времени и пространства

Как эффективно работать дома

Работа в Интернете — это стиль жизни, но как эффективно работать дома? Из этой статьи вы узнаете, как мотивировать себя, если вы редкий гость в стенах офиса или работаете удаленно. Надомная работа может быть эффективной. Если вы обладаете навыком предельной концентрации. Как его развить? Об этом мы тоже тут написали.

Плюсы и минусы надомной работы

Как эффективно работать дома, если вас окружают раздражители и постоянно возникают отвлекающие факторы? Для начала, необходимо понять, что именно не дает вам сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть все, что угодно, но сложности так или иначе упираются в личные качества либо предрасположенности.

Что мешает эффективно работать дома:

  • Отсутствие навыка самодисцилины;
  • Привычка к прокрастинации;
  • Изоляция от команды или рабочего коллектива;
  • Отсутствие внешнего контроля вашего рабочего процесса;
  • Фрустрация из-за неумения разделять часы работы и часы отдыха;
  • Вы можете пропустить участие в интересном проекте, если совсем не контактируете с коллегами;
  • Если вы активны и коммуникабельны, скорее всего “удаленка” станет для вас адом.

У каждого типа работы есть свои плюсы и минусы. Вам остается только понять, насколько хорошо у вас получается работать удаленно и стоит ли это того. В зависимости от целей и задач на будущее и определяется стиль вашей работы. Тем не менее, у работы дома есть свои неоспоримые преимущества.

Чем удаленная работа превосходит офисный уклад:

  • Продуктивность существенно повышается, когда вы не тратите время на пересуды с коллегами в курилке.
  • Систематические частые телефонные звонки — неотъемлемый атрибут практически любого офиса.
  • Свой же личный телефон всегда можно поставить на беззвучный режим или отключить в рабочее время;
  • На собрания и летучки вам не обязательно «быть в форме». Работая дома вы можете решать важные вопросы и даже договариваться с клиентами о серьезных сделках в «диванном режиме» и не вылезая из просторной и удобной домашней пижамы.
  • Работая удаленно, ритмизируйте свой рабочий день. Больше чем одна пауза для отдыха — хороший способ это сделать. Найдите ритм, в котором вам будет удобно работать. Если вы мастерски овладеете ритмом своего рабочего дня — стресс будет редким гостем в вашем домашнем офисе.
  • Ну, и, конечно — экономия. Приятный бонус надомной работы заключается в том, что вам не придется тратить время и деньги на дорогу.

Выяснив, какие факторы делают удаленную работу менее эффективной, а какие, наоборот, являются ключевыми, решите для себя — сможете ли вы также эффективно решать задачи вне стен офиса. Если ответ да, то читайте статью дальше.

Мы отобрали полезные рекомендации, как организовать свое рабочее пространство и время. Вы узнаете, как эффективно работать дома и не потерять в качестве выполняемых обязанностей.

Как эффективно работать дома и организовать свое пространство

  • Организуйте зону для работы. Постарайтесь найти в самое тихое и спокойное место. Хорошо, если оно будет как можно дальше от кухни.
  • Не экономьте на удобствах — купите эргономичное кресло. Если вы проводите 7 и более часов в сутки в сидячем положении, важно чтобы ваше тело находилось в максимально удобном положении. Неудобная поза, в которой человек проводит длительное время может снижать качество вашей работы. Замечаете вы это или нет.
  • Сделайте свой домашний офис местом, где хочется проводить время. Декор — это важный аспект, который фоново влияет на ваше отношение к рабочему процессу. Создавайте себе настроение, повесьте любимую картину или найдите место на столе для маленького сада камней. Найдите свой элемент декора «для души».
  • Стол — это важно. Чем он больше, тем больше он увеличивает ваши шансы на эффективность. Все рабочие инструменты должны быть под рукой. Даже если дело не в размере стола, то купите полочки или шкафчики, которые обеспечат вам быстрый доступ ко всему необходимому.
  • Не захламляйте рабочее пространство. Систематическая уборка — это полезно. Пара минут — и ваши рабочие инструменты на своем месте. К тому же порядок на рабочем столе зачастую приводит к порядку в голове. Найдите свое место для каждого рабочего инструмента и ваши мысли и идеи упорядочатся по такому же принципу. А вы сможете увидеть самое эффективное решение для задачи над которой думаете в данные момент.
  • Тот же принцип относится и к информации. Найдите способ упорядочить «входящие данные» по задачам. Это особенно полезно, когда вы работаете над несколькими проектами. Или над одним крупным и долгосрочным.

Как эффективно работать дома и управлять своим временем

Вы наверняка слышали про тайм-менеджмент. На эту тему написано немало книг, но, как ни парадоксально — зачастую времени их читать просто нет. Поэтому мы сделали это за вас и вывели простую формулу из пяти компонентов, которая позволит вам контролировать время:

  1. Структурируйте рабочий день. Если вам сложно создать для себя уникальный ритмичный график фрилансера, просто работайте дома с 9 утра до 18 вечера каждый день. С перерывом на обед, как в офисе. Такое начало поможет вам понять, нужны ли вам дополнительные корректировки графика и обеспечит базовый рабочий ритм.
  2. Поставьте напоминание на телефон или компьютер. Специальные приложения и программы напоминают каждый час о том, что прошел час. Так вы сможете каждый час останавливаться на мгновение, чтобы понять, чем вы сейчас занимаетесь — прокрастинируете или погружены в процесс. И, опять же, ритмика дня.
  3. Каковы ваши приоритеты? Составлять список целей полезно в самом начале недели. Но никто не запрещает вам создавать маленькие цели на каждый рабочий день.
  4. Составьте план. Если вы работаете в одиночку над проектом, вам потребуется план действий. Используйте для этого ментальные карты. Это полезный инструмент, который позволит вам увидеть со стороны, как выглядит ваш проект в вашей же голове. «Вывалив» все цели задачи и идеи в один файл ментальной карты вы получите возможность скорректировать.
  5. Ведите учет. Записывать каждое свое действие — это патологично и не обязательно. Намечайте план действий в начале дня, и отмечайте, чего удалось достигнуть, а что вы не успели сделать, в конце. Также полезно писать себе небольшие заметки напротив не сделанных дел — причину, почему вы не смогли разобраться с задачей. В конце недели у вас будет карта вашей активности по проекту. Вы сможете понять, что мешает вам достигнуть результата, а что, наоборот, удачно вписалось в общую картину реализации.

Как эффективно работать дома, если ваш босс забыл о том, что вы есть?

Невозможно быть эффективным, когда вы не сообщаете о своих успехах тем, с кем работаете или как минимум, тому, кто финансирует ваш проект.

Даже если вас об этом не просят — чаще сообщайте о себе и о том, как идут дела с проектом. И не только коллегам в общем «чатике», но и сообщайте о промежуточных результатах начальству.

В противном случае может сложиться впечатление, что вы ничего не делаете.

Долгосрочные проекты по которым нет новостей выглядят, как труба для спуска бюджета. Вам платят деньги, и даже если с вас не спрашивают за, что — полезно сообщать, что эти вложения находятся «в работе».

Приходите иногда в офис, или звоните по Skype. Вы есть и вы работаете. Пусть все знают, что вы живы и рады работать над проектом!

Для вас это еще и хороший способ не терять навык социализации и параллельно следить за новостями в офисе. Вы часть команды, даже если не работаете с ней в одном помещении. Это важно понимать.

Как эффективно работать дома? Научитесь держать фокус

Посещения офиса — это дисциплина. Если вы не в духе, заботливый коллега или даже босс может всегда отвлечь от мешающих мыслей. Но если вы дома и встали не с той ноги — вас никто не будет отвлекать от мрачных мыслей. Никто не похлопает по плечу и не нальет кофе. Поэтому занимайтесь этим самостоятельно.

Повесьте плакат или создайте для себя любое другое сообщение, которое будет каждый день напоминать вам, зачем вы просыпаетесь по утрам. Во всем должен быть смысл. Особенно в работе. Ведь вы посвящаете ей большую часть времени своей жизни.

Найти смысл и не терять его «при любой погоде» — настоящее искусство. Освойте его и вас ждет успех.

Мотивацияработа домасмысл в работефриланс

Источник: https://kakzarabotat.net/kak-effektivno-rabotat-doma/

Как продуктивно и эффективно работать дома

Как эффективно работать дома
OKGoogleMailru

Работа дома имеет множество преимуществ. И размышляя о перспективах «домашней» работы, мы в первую очередь обращаем внимание на ее плюсы. Узнайте, как продуктивно и эффективно работать дома?

Нам кажется, что она будет гораздо продуктивнее работы в офисе.

  • Ведь, во-первых, нам не нужно будет тратить время на дорогу (которая у некоторых «съедает» немалую часть времени, так что ни на какую личную жизнь уже не остается времени. А в выходные хочется просто сидеть дома, чтобы наконец-то никуда не ехать).
  • Во-вторых, работая дома, можно сэкономить деньги: на транспорте, на одежде и обуви, особенно если работа в офисе требует соблюдения дресс-кода.
  • В-третьих, мы будем сами себе хозяева и сами решать, когда нам работать, а когда нет. А в перерывы сможем заняться срочными домашними делами, не откладывая их в долгий ящик.
  • В-четвертых, наши дети будут присмотрены и, в конце концов, будут нас чаще видеть.
  • В-пятых, у нас высвободится время, которое мы тратим на коллективные разговоры, посиделки, обсуждения и пр. Это кажется, что мы отвлекаемся на минутку – стоит глянуть на часы, и мы увидим, что в лучшем случае полчаса как ни бывало.

Однако эйфория от наших надежд, что работа дома будет более продуктивной, может быстро улетучиться. И через некоторое время мы заметим, что не высыпаемся, ничего не успеваем, ссоримся с домашними, которые нам мешают, и начинаем подумывать о том, как хорошо было работать в офисе «от звонка до звонка» под руководством начальника.

К тому же работа «на себя» предполагает, что «волка ноги кормят»: размер нашего заработка будет зависеть исключительно от того, насколько продуктивно мы будем работать. Также стоит учесть, что на начальном этапе, пока мы не наладим работу дома, наш заработок может оставлять желать лучшего (большего).

Работая дома, со временем мы можем заскучать из-за того, что перед нашими глазами будет одна и та же «картинка» и одни и те же люди. Нам может захотеться обсудить события или проблемы с друзьями немедленно и вживую, а не с помощью электронной почты или Скайпа. В конце концов мы можем почувствовать себя одинокими и забытыми.

1. Самоорганизоваться

Это, пожалуй, самое сложное – настроиться на работу и не отвлекаться на посторонние дела. Человек должен стать в некотором роде сам себе «надсмотрщиком».

В офисе с этим легче – есть начальник, который отслеживает рабочий процесс, а соцсети, где можно надолго зависнуть, заблокированы. Дома мы предоставлены сами себе, поэтому нередко впадаем в прокрастинацию.

Проще говоря, волыним, надеясь, что день длинный –еще наверстаем.

Итак, если мы не будем контролировать себя сами – с продуктивностью «домашней» работы придется распрощаться. Особенно рискуют те, чья работа связана с компьютером.

Здесь подстерегают ловушки в виде всевозможных сайтов, на которые ну просто необходимо срочно заглянуть.

Мы заходим на минуточку в интернет-магазин, в соцсеть, проверить почту – и внезапно замечаем, что прошло полдня, а рабочего настроя как ни бывало. И нужно быть необычайно дисциплинированным внутренне, чтобы поддаться соблазну.

Поэтому чтобы себя не искушать, необходимо даже не открывать окна и вкладки, не связанные с работой, и взять за правило делать это во внерабочее время. Правда, этот пункт касается не всех.

Если домашним бизнесом начинает заниматься человек, увлеченный идеей, то происходит обратная ситуация: его нужно силой отрывать от работы, потому что он теряет ощущение времени и готов работать без перерывов.

2. Создать рабочую обстановку

Если в то время, когда мы работаем, кроме нас, в квартире или в доме есть еще кто-то: дети, жена или муж, родители, – то вряд ли такая атмосфера будет способствовать нашей продуктивности.

К нам то и дело будут обращаться с просьбой помочь, выслушать, поиграть. Включенный телевизор будет соблазнять прилечь на диван и посмотреть интересную передачу, а запахи, доносящиеся с кухни, – отвлечься, чтобы перекусить или выпить чаю.

Понятно, что в таких условиях сосредотачиваться можно до вечера.

Чтобы этого не случилось, нужно оборудовать хоть небольшой, но собственный комфортный рабочий уголок – с удобным офисным креслом и необходимыми техническими принадлежностями (факс, принтер и пр.) На нашем рабочем месте не должно быть ничего, что могло бы увести наши мысли в «заоблачные дали».

А все домашние должны знать, что несмотря на то что мы дома, нас нельзя донимать посторонними делами и разговорами. Кроме того, рабочая обстановка предполагает и рабочую одежду. Работая дома, мы нередко ленимся вылезти из домашнего халата или пижамы и оправдываем себя тем, что, не переодеваясь, экономим время для работы. К тому же нас никто не видит, а лично нам удобно и так.

Однако в нашем подсознании домашняя одежда ассоциируется с отдыхом.

Многим знакомо ощущение, что по возвращении с работы домой мы будем мысленно возвращаться к рабочим проблемам до тех пор, пока не переоденемся в домашнюю одежду.

 Конечно, не стоит впадать в другую крайность и с самого утра надевать деловой костюм и соответствующую ему обувь. Но одежда, предназначенная для работы, быстрее позволит настроиться на рабочий лад.

3. Предупредить друзей, что в определенные часы они должны забыть о нашем существовании

Наши друзья и знакомые почему-то не относятся к нашей «домашней» деятельности серьезно.

Они думают, что раз мы сидим дома и над нашей головой не стоит начальник, нас можно «поэксплуатировать»: попросить выполнить срочное поручение, при этом съездив на другой конец города, и т.п.

Ведь мы же сами распоряжаемся своим временем, а они нет. Они не понимают, что несмотря на то, что у нас есть свобода выбора, мы не можем просто так взять и бросить свои дела!

Ну а если же мы хотим заработать репутацию безотказного человека, то тогда придется забыть о собственной продуктивности.

4. Составить рабочий график

Отсутствие контроля многих расслабляет. Очень заманчиво утром поспать подольше, ведь больше нет страха опоздать на работу, который стимулировал не залеживаться в постели.

Конечно, о пользе раннего вставания сказано немало. Об этом говорят и поговорки: «Кто рано встает, тому Бог дает», «Долго спать – с долгом встать», «Зарю проспать – рубля не достать» и пр. Есть и другое мнение: «Неважно, во сколько ты встаешь, а важно, с каким настроением ты это делаешь».

В общем, здесь все индивидуально: одни люди продуктивнее работают ранним утром, другие – днем, а третьи –поздним вечером или ночью. Одному достаточно, чтобы выспаться, пяти часов, а другому и восьми мало.

 Поэтому каждый сам определяет время, когда он работает наиболее продуктивно.

 А во избежание форс-мажорных ситуаций и авралов как в работе, так и по отношению к своему здоровью, стоит составить список дел, которые необходимо «провернуть» в течение дня, а не переносить «на завтра».

5. Не забывать о прогулках

Нередко те, кто работает дома, пренебрегают отдыхом в течение дня, выходными и отпуском. Такая работа «на износ» только снижает продуктивность и со временем обязательно приведет к упадку сил.

Кроме того, работая дома, особенно в одиночестве, легко «одичать».

 Встречи с друзьями, поездки, прогулки, пробежки в отведенное для отдыха время зарядят энергией, наполнят свежими мыслями и повысят продуктивность.

Источник: ссылка

Источник: https://all-mw.ru/kak-produktivno-i-effektivno-rabotat-doma

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.